El panorama empresarial actual es más competitivo que nunca.
Para superar esta competencia despiadada, es importante que los empresarios funcionen con absoluta eficiencia.
Si bien desarrollar personalmente el enfoque y la disciplina es una parte importante para lograr la máxima eficiencia, afortunadamente existen muchas herramientas que están diseñadas para ayudar a acelerar el proceso.
En los entornos empresariales, la automatización ha supuesto una nueva revolución en los niveles de eficiencia. Con la automatización, las empresas de hoy pueden reemplazar departamentos enteros con un software que produce resultados exponencialmente mejores en tiempos récord.
Si bien esto sin duda ha sido una bendición para las organizaciones más grandes, el auge de las herramientas de automatización también ha permitido a los propietarios de pequeñas empresas adaptarse a sus mayores competidores.
A continuación, presentamos algunas herramientas de automatización que pueden facilitar la vida de cualquier propietario de una empresa:
Herramienta de seguimiento de asistencia y tiempo
La automatización del seguimiento de asistencia existe desde hace décadas y, si aún no la tiene, es hora de que piense en una solución de automatización para la misma.
Cuando lo haga, es posible que también desee pensar en obtener una herramienta de seguimiento de horas de los empleados, también conocida como herramienta de seguimiento del tiempo.
Con una herramienta de seguimiento del tiempo, puede controlar si sus empleados están utilizando sus horas pagadas de manera productiva. Hay muchos otros beneficios asociados con un software de seguimiento del tiempo. Por ejemplo, un software de seguimiento del tiempo puede ayudarlo a determinar exactamente cuántas horas hombre se requieren para completar una determinada tarea.
Este conocimiento puede ayudarlo a tomar decisiones de gestión más eficientes y permitirle compartir plazos realistas y sin estrés con sus clientes.
Herramienta de contabilidad
Las herramientas de contabilidad como Quickbooks no solo se encargarán de la tarea menor de mantener sus finanzas actualizadas, sino que también le permitirán administrar mejor las finanzas de su empresa.
La mayoría de las herramientas de contabilidad almacenan datos de transacciones durante varios meses, lo que lo ayuda a ver el panorama general de sus gastos e ingresos y le permite tomar decisiones financieras más informadas.
También puede utilizar estas herramientas para el mantenimiento de sus finanzas personales. Del mismo modo, también puede extender este tipo de acceso a la herramienta a sus empleados y ayudarlos a estar más informados financieramente.
Software de nómina
Un software de procesamiento de nóminas puede realizar horas de trabajo estresante en cuestión de minutos.
Lo bueno es que la mayoría de las herramientas de procesamiento de nóminas tienen un precio extremadamente razonable. De hecho, en muchos casos, el software de procesamiento de nóminas es mucho más rentable que contratar un recurso dedicado para el trabajo.
Sin olvidar, cuando utiliza una herramienta de automatización, elimina el riesgo de error humano. Cuando se trata del procesamiento de la nómina, incluso los pequeños errores humanos pueden costarle a su empresa un serio estrés financiero. Por eso, utilizar una herramienta de procesamiento de nóminas es más seguro y más eficiente.
Herramienta de marketing por correo electrónico
El marketing por correo electrónico es quizás uno de los canales más antiguos de marketing en la web. Sin embargo, el marketing por correo electrónico sigue siendo una de las formas más eficaces de encontrar nuevos clientes.
Un estudio de 2015 reveló que el marketing por correo electrónico generaba un ROI del 3800%. Eso significa que por cada $ 1 que gasta en marketing por correo electrónico, ¡puede ganar hasta $ 38!
Dicho esto, la automatización del proceso es una parte importante para garantizar un alto ROI del marketing por correo electrónico. Solo cuando reduce la cantidad de horas que dedica a llegar a nuevos clientes, puede reducir el costo del proceso.
Afortunadamente, existen cientos de herramientas de marketing por correo electrónico que están diseñadas para hacer que el marketing por correo electrónico sea más fácil, rápido y eficaz.
Las herramientas modernas de marketing por correo electrónico incluso ofrecen la posibilidad de personalizar sus correos electrónicos (hasta cierto punto) para miles de destinatarios.
Conclusión
Estas fueron nuestras selecciones de las mejores herramientas de automatización en las que las empresas modernas deben invertir. ¿Utiliza una herramienta de automatización que no se menciona en esta lista? ¡Compártelo con nosotros en la sección de comentarios a continuación!
