Los correos electrónicos han sido durante mucho tiempo una parte importante e integral de la vida moderna. Ya sea que envíe correos electrónicos a amigos o al trabajo, el hecho es que debe tratar con ellos con la suficiente frecuencia.
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Es por eso que debe prestar atención a cuál es su correo electrónico. Se necesita tiempo para diseñarlo. También debe pensar en cómo terminar de escribir correctamente su correo electrónico.
A continuación, consideraremos las firmas de correo electrónico más exitosas que se adaptan mejor al soporte de comunicaciones profesionales. También hablaremos sobre por qué es tan importante tener una firma en los correos electrónicos enviados con fines comerciales.
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La necesidad de un buen final de correo electrónico
Hay varias razones por las que debe finalizar su correo electrónico correctamente:
La falta de una firma adecuada puede parecer descortés o realista. Si envía un correo electrónico a la empresa que publicó el trabajo, es muy probable que el correo electrónico termine en manos del gerente de recursos humanos correspondiente. Debe mostrar su profesionalismo a terceros desconocidos. Una buena firma de correo electrónico también puede aumentar sus posibilidades de obtener una respuesta. Un llamado a la acción como “Gracias por tomarse el tiempo de leer mi currículum. Espero tener noticias tuyas ”, puede actuar como una pista.
Cuando firma un correo electrónico, el formato correcto debería ser algo como esto:
Cuerda de cierre. Por lo general, expresa algún tipo de gratitud o llamado a la acción. Un saludo final como “Mis mejores deseos”, “Saludos” o “Atentamente”. El tipo de firma de correo electrónico que utilice depende de su contexto y de la duración de la conversación por correo electrónico. Su nombre completo debajo del saludo final. Esto le ayudará a comprender quién envía el correo electrónico. Al final de la firma, debes dejar información sobre tus contactos. Esto podría ser un enlace de correo electrónico, sitio web y redes sociales (si corresponde), número de teléfono, etc. Esto le dará a la persona que lee la carta información sobre formas adicionales de comunicarse con usted.
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Nota… Preste atención a qué tipo de firma de correo electrónico se adapta a su estilo de comunicación. Las frases finales deben reflejar la situación en términos de profesionalismo y tono. También deben sonar auténticos para ti y tu voz.
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Diferentes tipos de firmas de correo electrónico y cuándo usarlas
Antes de elegir una firma más adecuada, utilice los siguientes consejos para determinar qué tono debe establecer en su carta.
¿Está en contacto con un nuevo socio comercial? ¿Su destinatario acepta la comunicación informal? ¿Conoce a la persona con la que está contactando directamente? ¿Le ha enviado un correo electrónico antes?
Los diferentes tipos de negocios requieren diferentes estilos de comunicación por correo electrónico. Siempre es más seguro actuar de manera profesional y formal, pero por otro lado, corre el riesgo de sonar demasiado seco y severo y no hacer contacto personal.
También debe decidir la longitud de su firma de correo electrónico. Por ejemplo, un correo electrónico de presentación requerirá una llamada a la acción más profunda. La comunicación escrita con sus compañeros de trabajo puede ser informal.
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Formas versátiles de finalizar el correo electrónico que funcionan
Los mejores deseos
Cualquier uso de la palabra “mejor” suele ser una apuesta segura. Se trata de una firma electrónica común, adecuada tanto para ocasiones formales como rutinarias. Sin embargo, un estudio realizado por estadísticos mostró que esta firma tiene una tasa de respuesta inferior a la media. Así que tenlo en cuenta cuando uses Saludos cordiales.
En términos generales, este tipo de firma de correo electrónico se vería así:
Mis mejores deseos, nombre completo
Atentamente
Saludos, esta es otra forma común de completar un correo electrónico. Esta firma se adapta bien a situaciones comerciales formales. Saludos es una buena manera de completar un correo electrónico si está solicitando un nuevo trabajo en la empresa. Esto enfatiza su sincero deseo de cooperar. También es sincero en sus esperanzas de escuchar la respuesta de otra persona. Entonces parece natural.
En general, la carta terminará con algo como esto:
Saludos cordiales, nombre completo
Los mejores deseos
Adiós corre el riesgo de sonar demasiado áspero. Si está enviando un correo electrónico a alguien en una situación comercial formal, entonces “Buen día” (Buen día) será apropiado.
Esta firma de correo electrónico se verá así
Todo lo mejor
Saludos cordiales, nombre completo
Otras formas comunes de completar un correo electrónico:
Que tengas un buen día Con gratitud Los sentimientos más cálidos
Una vez más, asegúrese de coincidir con el estado de ánimo y el tono de su correspondencia cuando se trata de elegir la firma de correo electrónico que mejor funcione. Estos factores externos pueden afectar su éxito.
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Acerca del uso de la palabra “Gracias”
Si bien el simple “gracias” en la firma parece una buena manera de obtener una respuesta, en realidad existen informes contradictorios sobre la efectividad general de esta opción. De hecho, “Gracias” puede parecer aleatorio e inapropiado, especialmente en su carta de presentación. Es mejor combinar el estilo de habla y la forma de comunicación requeridos para que su “Gracias” realmente se vea apropiado.
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Formas comunes de completar un correo electrónico que no funcionan
También necesitamos compartir algunas formas en las que nunca debe finalizar su correo electrónico.
tu amigo o Tuyo sinceramente…
Si esta no es una carta personal o un mensaje para su amigo, entonces esa firma parece poco sincera. Atentamente, suena muy informal para la mayoría de la correspondencia comercial.
Enviado por iPhone…
“Enviado desde iPhone” puede percibirse como una broma pasada de moda, o como un deseo de presumir de tener un smartphone de estatus, o como signos de analfabetismo técnico (pereza), que no permite cambiar la firma personal predeterminada. En cualquier caso, tal firma parece de mal gusto e irrespetuosa.
Cuídate.
Los profesionales de la comunicación creen que la frase “cuídate” puede causar ansiedad al destinatario del correo electrónico. Tales palabras inspiran inconscientemente a una persona de que algo anda mal con él, tiene problemas de salud ocultos. Esto conducirá a una disminución en la tasa de respuesta.
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La importancia de la firma de correo electrónico
Como mencionamos, se debe incluir una firma al final de un correo electrónico compuesto por profesionales. Ya hemos hablado de lo que debes incluir en esta firma, pero queremos enfatizar que este elemento de la carta es importante. Básicamente, tu firma es tu rostro público. Sobre esta base, otras personas formarán su primera impresión de ti, especialmente si trabajas de forma remota.
Piense en una buena firma de correo electrónico como en la elección de ropa para su entrevista. Debes hacer todo lo posible para aprobarlo. Lo peor que puede hacer en una situación como esta es parecer descuidado, tanto en apariencia como en comportamiento.
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Los correos electrónicos son una parte importante de nuestra vida profesional. Desafortunadamente o afortunadamente, siempre tenemos que lidiar con ellos. Pero con una plantilla común y bien elegida para correos electrónicos, puede redactar correos electrónicos más rápido.
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