Debido a la pandemia, muchas personas en todo el mundo se ven obligadas a trabajar desde casa y comunicarse con colegas, familiares y amigos por video. La aplicación de videollamadas más utilizada durante el último mes ha sido Zoom.
El artículo ha recopilado consejos que le ayudarán a dominar y personalizar Zoom por sí mismo.
Nuevos usuarios de Zoom de un vistazo
¿Qué es Zoom? – un programa para reuniones, presentaciones, reuniones y seminarios a distancia. En la versión gratuita, puede organizar una reunión en línea con hasta 100 personas, la duración máxima del evento es de 40 minutos.
Cómo descargar – ZOOM se puede descargar de forma gratuita en una computadora (Windox, Mac, Linux), teléfono inteligente y tableta con iOS o Android. Después de la descarga, inicie sesión (si se ha registrado antes) o regístrese para utilizar el programa.
Características clave – después de iniciar sesión, puede iniciar su propia conferencia o unirse a una conferencia de terceros, por ejemplo, la organizó su colega o amigo. Durante una comunicación, puede habilitar el uso compartido de la pantalla (su escritorio) y la reunión en sí se puede grabar y luego revisar.
Cómo organizar una reunión e invitar a los participantes – en la página principal del programa en el párrafo Nueva conferencia copiar y enviar a los participantes identificadorpor el cual te encontrarán, o invitación… La invitación incluye un asunto, nombre y apellido del anfitrión, enlace de conexión, ID de la reunión y contraseña.
Cómo unirse a una conferencia – Pídale al anfitrión que le envíe un enlace de conferencia o un ID de conferencia. Basta con seguir el enlace, y se debe ingresar el identificador en la línea correspondiente en el apartado Entrar en la página principal del programa.
Alternativas – Equipos de Microsoft, Skype.
Cómo usar Zoom
Establecer fondo virtual
Para no esforzarse en la elección del entorno y la sala para una videollamada, puede elegir un fondo virtual de los disponibles en el programa o cargar el suyo propio. El fondo se adaptará a tus movimientos en la cámara. Vaya a la configuración haciendo clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha. Abre la seccion Fondo virtual… Elija un fondo de los disponibles o cargue el suyo: para hacer esto, haga clic en el +.
La plataforma en línea Canva ofrece plantillas de fondo gratuitas listas para usar para Zoom.
Activa la calidad HD
Zoom no transmite video HD de forma predeterminada. Pero si tiene una conexión a Internet de alta velocidad, puede habilitar manualmente la resolución HD para mejorar la calidad de las videollamadas.
Vaya a configuración, abra la sección Video, marque la casilla junto a Habilitar el modo HD…
Ajusta el look
En Zoom, la función de retocar la cara está disponible: el filtro suaviza ligeramente las irregularidades, suaviza los tonos de piel y aumenta el contraste. Vaya a la configuración haciendo clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha. En el capítulo Video marque la casilla junto a Corregir mi apariencia…
Encienda el sonido temporalmente presionando la tecla
Se recomienda apagar el sonido durante una videoconferencia o audioconferencia para que el ruido de fondo no distraiga a los participantes. Para evitar tener que hacer clic en la pantalla cada vez que quiera decir algo y luego apagarlo, Zoom ofrece una opción más conveniente. Mantenga presionada la barra espaciadora cuando necesite decir algo en una videoconferencia.
Si el sonido no se activa al presionar la barra espaciadora, verifique la configuración: tal vez esta opción esté deshabilitada por algún motivo (debería estar habilitada por defecto).
Ajustar el sonido de micrófonos y altavoces
La mayoría de las computadoras portátiles están equipadas con micrófonos de baja calidad, así que verifique la calidad del sonido en su dispositivo antes de iniciar una videoconferencia o una audioconferencia. Vaya a la configuración, vaya a la sección Sonido: comprobar y ajustar el sonido del micrófono y del altavoz. El control de volumen automático está disponible para el micrófono.
Conecta dos monitores
Si tiene varios monitores en casa, puede conectar ambos en la configuración de Zoom. Ir a configuración, sección General, marque la casilla junto a Usa dos monitores… Después de conectar dos monitores durante la videoconferencia, los participantes estarán en uno, todo lo demás en el otro.
Usar atajos de teclado
Si vas a trabajar de forma remota y planeas muchas videoconferencias durante el próximo mes, estudia y usa atajos de teclado que te facilitarán la interacción con el programa. Puedes ver qué combinaciones están disponibles y activar las que necesites en la configuración de Zoom, en la sección Atajos de teclado.
Grabar una videoconferencia
Si tiene una videoconferencia importante por delante, puede grabarla. Puede utilizar la grabación en cualquier momento después de que finalice la videollamada. Durante una videollamada, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Grabación… Puede cambiar la carpeta en la que se guardarán los registros, así como configurar otros parámetros en los ajustes, en la sección Grabación…
Activar el contador de mensajes no leídos para los canales
Al igual que Slack y Microsoft Teams, Zoom tiene la capacidad de crear un canal donde puede discutir el trabajo con sus colegas. De forma predeterminada, Zoom no muestra la cantidad de mensajes no leídos por canal. Para habilitar el contador, vaya a configuración -> Sala de chat… Activar la función Mostrar icono de mensaje no leído para canales…
Silenciar audio o video al ingresar a un hangout
De forma predeterminada, cuando se conecta a una reunión de video, Zoom activa el video y el audio. Puede desactivar la activación automática del sonido en la sección Sonido, video, respectivamente, en la pestaña Video…
Habilitar la visualización de nombres reales de participantes
De forma predeterminada, Zoom muestra los nombres de todos los participantes en la videollamada. Pero no todos los usuarios usan nombres reales. Si necesita hablar con los participantes durante una videoconferencia, puede activar la visualización de nombres de usuario reales. Esto se puede hacer de nuevo en la configuración, sección Video…
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