Desde que se violó la seguridad de Microsoft Exchange hace unos meses, las empresas han estado buscando formas de mantener sus datos seguros. Aunque el problema de seguridad no se extendió a los usuarios de Microsoft Office 365, muchas empresas han decidido buscar servicios de terceros que puedan mantener sus archivos a salvo de ataques.
Por muy útil que sea el paquete de Office 365, Microsoft no realiza automáticamente una copia de seguridad de los datos del usuario. Esto significa que si una empresa encontrara un error o un mal funcionamiento en sus computadoras, existe un gran riesgo de que se pierdan los datos. La solución Altaro Office 365 Backup busca solucionar este problema.
¿Qué es Altaro Office 365 Backup?
Altaro Office 365 Backup es una solución de copia de seguridad basada en la nube que ayuda a los usuarios a almacenar sus archivos en un entorno seguro y protegido. A diferencia de otros servicios similares, el de Altaro tiene la ventaja de ser de nube a nube, lo que significa que los usuarios no tienen que preocuparse por el ancho de banda, la capacidad de almacenamiento o la infraestructura local.
La solución se puede utilizar para realizar copias de seguridad de una amplia variedad de archivos creados por el conjunto de aplicaciones de Office 365. Esto incluye sitios de SharePoint, archivos de OneDrive, correos electrónicos de usuario (junto con sus archivos adjuntos) y también chats de Teams.
Facilidad de uso
Cuando se trata de facilidad de uso, Altaro Office 365 Backup no requiere ningún entrenamiento o conocimiento avanzado para configurar. El proceso de registro toma solo un par de minutos y una vez hecho esto, los usuarios pueden vincular sus cuentas de Microsoft 365 al Portal de Altaro.
No tiene que instalar nada en sus máquinas ni configurar ninguna configuración local. Todas las funciones y configuraciones se pueden encontrar en la página de su cuenta de Altaro. Una vez que los configure, la herramienta buscará automáticamente sus archivos y los respaldará de manera segura.
El proceso de vinculación de las dos cuentas está muy bien explicado. Recibirá instrucciones para cada paso que deba realizar e información que explique por qué se requieren ciertos tipos de información o contraseñas.
Una vez que se ha realizado una copia de seguridad de sus archivos, Altaro ofrece varias formas de recuperarlos. Puede restaurar buzones de correo completos y sitios de SharePoint, descargar los archivos en un archivo ZIP o realizar una restauración granular que le permite seleccionar los archivos exactos que necesita.
Al igual que con el proceso de copia de seguridad, la restauración de los datos es automática. Una vez que seleccione qué archivos desea restaurar, la herramienta Altaro se encargará de todo el proceso y le notificará cuando haya completado la tarea.
Dicho esto, tenga en cuenta que esto no se aplica al método de restauración granular. Al usar esta función, tendrá que buscar correos electrónicos utilizando filtros como el nombre del remitente, el nombre del destinatario, el nombre del sujeto, la fecha, etc.
Altaro Office 365 Backup ofrece un montón de excelentes características, estas son algunas de nuestras favoritas:
Función de copia de seguridad automática
El software de respaldo se puede configurar para guardar automáticamente los datos de todos los usuarios sin requerir ninguna entrada específica. Puede configurar la herramienta para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos, los archivos adjuntos, los contactos, los usuarios, los chats de equipo y los archivos que se comparten a través de ellos de Office 365.
La herramienta de copia de seguridad Altaro puede incluso guardar archivos de OneDrive y SharePoint, lo que permite a las empresas crear copias de seguridad completas de sus datos.
Almacenamiento de respaldo ilimitado
Habilitar la función de copia de seguridad automática comprobará constantemente si hay nuevos archivos y los guardará en la nube. Con el tiempo, estos datos pueden ocupar mucho espacio de almacenamiento.
Sin embargo, Altaro ofrece actualmente almacenamiento ilimitado como parte de su suscripción, lo que hace que la herramienta sea una opción atractiva para empresas de rápido crecimiento o empresas que tienen más de 1000 empleados.
Fácil de escalar
La solución Altaro Office 365 Backup se puede utilizar para proteger los archivos de una sola persona o los de miles de usuarios dentro de una organización y puede escalar junto con el crecimiento de la organización y el aumento de usuarios.
Alto nivel de protección de datos y soporte de recuperación ante desastres
Todos los datos respaldados en la nube de Altaro están encriptados y solo los usuarios autorizados pueden acceder a ellos. Esto puede ayudarlo a proteger información valiosa y también facilitar la recuperación de los datos si sus servidores están sujetos a ransomware o ciberataques.
Precios
Actualmente, el precio se gestiona por usuario con licencia, y se realiza una copia de seguridad gratuita de los buzones de correo compartidos y los sitios de SharePoint. Esto incluye capacidad de almacenamiento ilimitada y un período de retención indefinido, pero hay un mínimo de 10 licencias por las que debe pagar.
Además, el número aumenta en incrementos de 10, dependiendo de cuántos usuarios con licencia haya dentro de esa organización.
Cosas que nos gustan:
Facilidad de configuración con 365 inquilinos El portal es muy intuitivo y fácil de usar Las copias de seguridad / restauraciones son rápidas / fáciles Relativamente rentables Restauración rápida y fácil de archivos en el buzón
Contras:
La política de licencias puede llevar un tiempo descifrar y comprender
Conclusión
Aunque es imposible hacer una copia de seguridad de todos los datos creados por Office 365, la solución Altaro ofrece a los usuarios una manera fácil de guardar los archivos más importantes. El hecho de que sea de nube a nube, junto con la prueba de 30 días que ofrece el desarrollador, hace que la herramienta Altaro Office 365 Backup sea extremadamente accesible y eficaz para preservar datos valiosos.
El período de prueba es muy útil para ayudar a los posibles clientes a probar la herramienta antes de cambiar a la versión de suscripción. En el mundo actual, donde los ciberataques son cada vez más comunes, tener una potente solución de respaldo puede ahorrarle un mundo de problemas.
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