Con el inicio masivo del trabajo remoto, muchas personas prestaron atención a los servicios en la nube. Si el almacenamiento en la nube (Google Drive, Yandex Drive, Dropbox) ya se ha asentado activamente en nuestra vida, aunque solo sea como un “balcón” de archivos, entonces miramos con recelo el software de oficina conveniente.
Queremos contarte por qué ya puedes abandonar los programas pagos en favor de los servicios gratuitos en la nube. Toda la información es autoverificada. Diré más, al principio fue “doloroso” y aquí es solo una cuestión de costumbre.
Como fui a las nubes
Como la gran mayoría de lectores de este artículo, comencé con la suite de Microsoft Office. Esto sucedió en los días en que el uso de Torrent no se consideraba mal visto.
El comienzo del trabajo remoto incluso cuando “COVID-19 remoto” no se convirtió en la corriente principal, obligado a utilizar las nubes. La tarea principal es trabajar colectivamente como un proyecto. El paquete en la nube de Google resultó ser el más óptimo.
Ventajas de las soluciones en la nube sobre las estacionarias
Comencemos con lo más simple: ahorrar espacio. Microsoft 365 Office Suite ocupa 3 GB de espacio en disco. Los propietarios de dispositivos económicos tienen volúmenes de almacenamiento bastante modestos y los profesionales con hardware potente rara vez tienen unos pocos terabytes para trabajar. Ahorrar incluso 3 GB será bueno para la mayoría de los trabajadores de PC.
Pasemos a la usabilidad. Estoy de acuerdo en que Word de la suite ofimática tiene mucha más funcionalidad que Google Docs. ¿Todos necesitan todas las funciones adicionales? La mayoría usa Word como una máquina de escribir. Por supuesto, hay personas que exprimen al máximo el programa y lo necesitan, pero el resto no perderá nada con la transición.
La gran mayoría de los usuarios de aplicaciones de oficina pueden pasar a soluciones en la nube sin ningún problema. ¿Qué tipo de comodidad obtendrás?
La mayor ventaja es el acceso a todos los archivos desde cualquier dispositivo. A menudo alterno entre mi computadora portátil, tableta y teléfono inteligente del trabajo. Todo lo que necesita es acceso a Internet. Si no hay una conexión Wi-Fi o de teléfono fijo cerca, siempre hay Internet móvil y “Modo módem”.
El trabajo en la nube permite participar colectivamente en un proyecto. Su colega o supervisor puede ver el trabajo realizado, realizar modificaciones o dejar comentarios. El autor del documento verá inmediatamente las ediciones recibidas.
Muchos podrían decir: “El paquete en la nube de Google solo funciona en la nube. Sin una conexión a Internet, no funciona “. Ahora funciona. Debe instalar las extensiones del navegador, luego pasar por Google Drive y trabajar con los archivos. Cuando se conecta a Internet, todo el trabajo realizado se sincroniza con la nube.
En las soluciones de software, también existe el trabajo en equipo, pero los paquetes de tarifas con él cuestan aún más y no son tan convenientes de usar.
Por último, dejaré un punto que a muchos les parece insignificante. Microsoft 365 es un paquete de pago. Descargarlo desde torrents no solo es ilegal, sino que es moralmente incorrecto comerlo. Los productos de Google son gratuitos y se pueden utilizar en cualquier dispositivo o sistema. Si estamos construyendo una sociedad civilizada, se deben respetar los derechos de autor o se deben utilizar productos gratuitos.
En lugar de salida
En conclusión, diré que la velocidad de su trabajo en los servicios en la nube solo puede ralentizarse por primera vez. Luego, se acostumbrará y comenzará a utilizar la funcionalidad existente de manera más eficiente.
Por ejemplo, en los muelles pude configurar un tablero em “-“, y resultó ser mucho más sencillo hacerlo. Las combinaciones de teclas en sí mismas son más sensibles e intuitivas aquí. Es mucho más fácil memorizarlos.
No mencioné específicamente el software de Apple. Este es un gran software, especialmente si interactúa con otros propietarios de Mac OS. Si su trabajo implica enviar documentos a los propietarios de Windows, entonces el paquete de software de Apple se convierte en una copia aún más simplificada de Office, y le resultará más conveniente trabajar a través de las nubes de Google.
