El trabajo remoto conlleva numerosos desafíos, y esto simplemente significa que debe tener las herramientas necesarias para combatirlos. Hace algunos años, el trabajo a distancia se consideraba una posición de servicio al cliente por debajo del salario mínimo. Sin embargo, las cosas han cambiado con la pandemia y el trabajo remoto se está convirtiendo en una carrera de tiempo completo.
Gracias a los avances tecnológicos, las personas ahora pueden hacer el mismo trabajo independientemente de dónde se encuentren en el mundo. La gente de todo el mundo está adoptando ahora la tecnología; Las empresas también están tratando de mantenerse al día con la migración digital y las necesidades de sus trabajadores.
A medida que las necesidades de los trabajadores han aumentado, muchas organizaciones han descubierto y comenzado a implementar recursos y herramientas que permitirán que sus trabajadores sean lo más productivos posible mientras trabajan de forma remota. Por lo tanto, las siguientes son algunas herramientas que le ayudarán a usted y a su equipo a sincronizarse y trabajar en armonía, cuando sea que se encuentre:
Zoom
Ahora que está trabajando de forma remota, tiene poco tiempo cara a cara con sus compañeros de trabajo. Y debido a que el tono, las expresiones y los estados de ánimo son algunos aspectos vitales de la comunicación eficaz, necesitará una herramienta como Zoom. Zoom ofrece la mejor manera para que usted y su equipo se comuniquen de manera eficiente.
Recuerda que si tienes parte de tu equipo trabajando desde la oficina y parte desde casa, necesitarás poner medidas adicionales para asegurar una mejor experiencia para quienes trabajan de forma remota. Además, nunca pase por alto a las personas, no en la sala, ni las trate como participantes menos esenciales en una reunión de grupo.
Para los trabajadores remotos que trabajan desde casa, el ruido puede ser un asesino gigante de la productividad y agitado, especialmente en una reunión de zoom, así que considere invertir en un auricular inalámbrico que le dará más libertad para salir del lugar ruidoso, permitiéndole caminar libremente. mientras sostiene su tableta o teléfono y trabaja.
Flojo
Slack ofrece una nueva y excelente forma de comunicarse con su equipo donde sea que estén. Esta es una aplicación de mensajería para empresas que conecta a las personas con la información que necesitan. Luego, Slacks ayuda a transformar la forma en que las empresas se comunican al unir a las personas para que trabajen en colaboración.
Independientemente de su zona horaria, Slack le brindará mensajes en tiempo real entre grupos. Esta herramienta viene con características como:
Videollamadas y llamadas de voz Integración de aplicaciones de terceros Capacidad para compartir archivos Mensajes archivados con una función de búsqueda Variedad de canales donde los equipos pueden dividirse en grupos y mantener los chats organizados
Recuerde que la clave del éxito de su empresa es la capacidad de comunicarse eficazmente con sus trabajadores, independientemente de dónde se encuentren en el mundo. Considere usar holgura y ponga a todos los miembros de su equipo en la misma página en todo momento. Además, nunca tendrás que lidiar con una bandeja de entrada desordenada llena de correos electrónicos no sistemáticos.
Equipos de Microsoft Office
Microsoft Office Teams ofrece una excelente manera de colaborar; los usuarios pueden llamarse entre sí, chatear o incluso asistir a una reunión de grupo y colaborar de muchas formas. Microsoft Teams tiene casi todas las funciones básicas de videoconferencia, como compartir archivos, compartir archivos y pantallas y fondos virtuales.
La mejor parte es que Microsoft Teams le permite descargar aplicaciones como Outlook, Excel, PowerPoint y Word a su dispositivo móvil o incluso a su computadora. Además, puede usar las herramientas disponibles para compartir, administrar y editar documentos en las carpetas de Teams.
Google Drive
El trabajo remoto puede ser bastante desafiante, especialmente cuando tiene que compartir archivos constantemente. Varias versiones de tareas de proyectos similares se envían por correo. El resultado es un disco duro completo con actualizaciones drásticamente renombradas en lo que usted y su equipo han estado trabajando.
Aquí es donde Google Drive resulta útil. Esta plataforma de almacenamiento en la nube le permite mantener todos sus archivos en una ubicación centralizada y segura. Puede utilizar esta herramienta para compartir hojas de cálculo, documentos y representaciones de diapositivas. También se puede utilizar para informar métricas semanales. Además, puede sincronizar sus archivos de Google Drive en todos sus dispositivos; de esta manera, las personas pueden verlos y actualizarlos independientemente de dónde se encuentren.
Visor de equipo
¿Alguna vez ha estado en una situación en la que estuvo en una sesión de pantalla con un compañero de trabajo durante algunos minutos para hacer un trabajo muy complejo juntos pero luego sintió que estaba marcando el tiempo? Su dispositivo está configurado de manera diferente o para alguna otra explicación; ¿No pueden hacer algo que tú habrías hecho en unos segundos? Aquí es donde necesitará un visor de equipo.
Un visor de equipo le dará acceso remoto a la computadora de su colega, solo si también tiene la aplicación instalada y se le brindan los detalles de inicio de sesión necesarios. Esta aplicación es confiable y puede confiar en el software siempre que desee acceder a un dispositivo de forma remota.
Doctor del tiempo
¿Quiere mejorar la productividad de sus trabajadores o incluso reducir las distracciones? Time Doctor es un software que permite a los usuarios rastrear y monitorear la fuerza laboral remota. Este software le ayudará a reducir el tiempo perdido mientras trabaja.
Time Doctor viene con algunas de las mejores características. Por ejemplo, el seguimiento del tiempo le permite a su equipo crear su propia tarea y mostrar cuándo y cuánto tiempo tomará un proyecto en particular. La función de nómina le permitirá administrar los pagos de los empleados, funciones de uso de la web que le permiten rastrear el uso de sitios que distraen.
Círculo de ventaja
¿Está buscando una herramienta que le ayude a mejorar la cultura de su organización y el compromiso de los empleados? Vantage Circle es una plataforma de reconocimiento de recompensas que le permite recompensar a sus trabajadores con buen desempeño. Esta plataforma tiene reconocimiento de pares donde los trabajadores pueden nominar a sus compañeros de trabajo para recibir una recompensa y reconocerlos.
Ningún empleado se perderá una actualización, ya que toda esta actividad se mostrará en el nuevo feed de su trabajador. Además, esta plataforma le brinda la opción de recompensar a sus empleados con puntos canjeables de marcas líderes. Y lo mejor es que esta plataforma está disponible en una aplicación móvil con seguimiento real.
Conclusión
Implementar un marco para usted o sus trabajadores remotos puede ser un poco abrumador. Sin embargo, ahora que tiene una idea de algunas de las herramientas que necesitará para mejorar la colaboración, la comunicación y la organización entre su equipo, puede configurar un espacio de oficina en casa y comenzar. Además, casi todas estas plataformas tienen algunas versiones gratuitas que puedes probar antes de usarlas.
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