Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta invaluable durante la pandemia, especialmente para lugares de trabajo estrictamente profesionales y con mentalidad empresarial. No le permite jugar y trabajar como algunos de los competidores, pero también podría decirse que es mejor que la competencia cuando se trata de pura productividad.
Microsoft Teams es una de las soluciones corporativas más valoradas de Microsoft. Por lo tanto, no es de extrañar que la empresa se esfuerce por hacer que el servicio sea lo más confiable y versátil posible. A finales de agosto, Microsoft introdujo una característica de productividad de este tipo en Teams llamada Reuniones coordinadas. Y hoy te contamos cómo podría afectar tu lugar de trabajo.
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¿Qué son las reuniones coordinadas?
Microsoft Teams está disponible en todas las plataformas, incluidos los sistemas que no son de Microsoft. Y, de forma predeterminada, la experiencia es tan coherente como cabría esperar. Coordinated Meetings simplemente se basa en la idea al permitir una conectividad perfecta para usuarios seleccionados de Microsoft Teams.
Con la ayuda de los dispositivos de Teams Rooms y Surface Hubs, Coordinated Meetings permite que todos sus dispositivos se unan a una sola reunión de Teams en un santiamén. Cuando las reuniones coordinadas están habilitadas, una sola conexión desde uno de los dispositivos solicitaría a otros dispositivos que se unieran a la misma reunión.
Al iniciar sesión automáticamente en otros dispositivos en la misma reunión, Coordinated Meetings reduce considerablemente la latencia, lo que hace que el proceso se sienta más orgánico.
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¿Cuáles son los requisitos para las reuniones coordinadas?
Como se mencionó al principio del artículo, las reuniones coordinadas no son para todos los usuarios de Microsoft Teams. Para utilizar esta función, debe cumplir con algunos criterios muy específicos y exigentes.
Primero: sus organizaciones deben tener uno o más dispositivos Teams Rooms. Estos dispositivos certificados por Microsoft Teams no son baratos, por supuesto, por eso son una rareza en la mayoría de los lugares de trabajo.
Segundo: su organización también debe tener Microsoft Surface Hub. Esto se utilizaría principalmente como pizarra. Si tiene un Surface Hub 2S, lamentamos informarle que el dispositivo no es compatible. Dado que Hub 2S tiene su propio sistema operativo, no puede funcionar perfectamente con otros sistemas.
Tercero: todos los dispositivos que participan en las reuniones coordinadas deben tener su propio buzón de correo de la sala de Exchange. También deben estar preconfigurados. Para que puedan unirse a una reunión cuando se les solicite.
Cuarto: Microsoft asegura que todas las organizaciones tienen la libertad total de configurar sus dispositivos como mejor les parezca. Sin embargo, se recomienda que los dispositivos Teams Rooms se utilicen como dispositivos de audio y video principales, mientras que Surface Hub asume el rol de ilustrador.
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¿Cuáles son los beneficios de las reuniones coordinadas?
Si puede mirar más allá del decoro elaborado, notará que hay un par de beneficios muy interesantes en este sistema. Lo primero y más importante es la facilidad de uso. Una vez que un dispositivo en una sala de equipos se conecta a una reunión, todos los demás dispositivos hacen lo mismo. Este fenómeno reduce la molestia y permite a los participantes concentrarse únicamente en la reunión y no en los problemas de conexión.
Además, dado que las reuniones coordinadas son completamente personalizables, su organización puede simplemente optar por usar los mejores dispositivos de audio y visuales mientras mantiene los demás apagados. Esto asegura que los participantes solo disfruten de la mejor experiencia audio / visual y que no haya dispositivos deficientes a bordo.
Dado que solo está agregando los mejores dispositivos a la reunión, también elimina el eco y la retroalimentación súper molestos que la mayoría de los participantes experimentan al intentar conectar varios dispositivos a una reunión.
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¿Por qué su lugar de trabajo debería optar por las reuniones coordinadas?
Ahora que está familiarizado con las reuniones coordinadas, echemos un vistazo a cómo su lugar de trabajo podría beneficiarse de las mismas.
En primer lugar, tener una configuración de reunión coordinada garantiza que todos los empleados estén en la misma página y que nadie sufra problemas de calidad. Dado que solo se utilizan los mejores dispositivos, la calidad de audio y video es lo mejor posible, no hay eco ni retroalimentación, y no hay un retraso notable en la reproducción aquí.
Microsoft ha aclarado que se necesitaría un Microsoft Surface Hub para iniciar las reuniones coordinadas. Y si se usa correctamente, Surface Hub puede ser una joya de adición. Dado que está repleto de funciones, difícilmente podrá obtener una segunda pantalla / pizarra mejor para sus reuniones. La pantalla de 120Hz, junto con un sensor multitáctil de al menos 100 puntos, garantiza ilustraciones ilimitadas para sus reuniones.
A preparar Reuniones coordinadas, simplemente revise la documentación detallada de Microsoft y estará listo y funcionando en poco tiempo.
