En la época del trabajo desde casa y las videoconferencias, Zoom se ha abierto camino a la cima al ofrecer a los usuarios una gran variedad de personalización para sus videoconferencias. Una opción que ayuda a que la aplicación destaque es la de ‘Reuniones periódicas’. Zoom Le permite crear una reunión que puede usar una y otra vez. Esto reduce la molestia de crear una reunión cada vez que desee hablar con el mismo grupo de personas. En este artículo, cubriremos lo que significa la configuración ‘Sin tiempo fijo’ en relación con las reuniones periódicas en Zoom.
¿Qué son las reuniones periódicas en Zoom?
Dado que Zoom se ha convertido en un elemento básico en las comunicaciones diarias, tiene sentido que exista una opción para mantener una reunión recurrente. Se puede acceder a esta reunión en cualquier momento (si está habilitado “unirse antes que el anfitrión”) y continúa incluso una vez que la reunión ha finalizado. Las reuniones periódicas le permiten programar una reunión incluso durante un mes entero de una sola vez.
También puede personalizar la fecha y la hora en que le gustaría que se programe la reunión cada día. Los participantes recibirán recordatorios antes de que comience una reunión. Como anfitrión, es poco lo que debe hacer una vez que haya programado una reunión. Recibirá una notificación cada vez que se programe la reunión, que le permitirá unirse a la reunión con el clic de un botón.
¿Qué es “Sin tiempo fijo” en Zoom?
Al programar una reunión recurrente, Zoom le ofrece personalización en términos de recurrencias. Esto significa que puede decidir cuándo desea que se repita la reunión. Puede elegir entre Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Sin horario fijo. Estas reuniones periódicas tienen un límite de ocurrencia. El límite máximo de reuniones periódicas es de 50 para las cuentas de pago de Zoom. Eso significa que las reuniones periódicas diarias vencerán después de 50 días. Del mismo modo, las reuniones periódicas semanales vencerán después de 50 semanas.
Sin embargo, si desea eliminar ese límite de ocurrencias, puede usar la opción ‘Sin tiempo fijo’. Esto no solo elimina la restricción de ocurrencia, sino que también elimina las limitaciones de tiempo en la reunión. Por lo general, al configurar una reunión periódica, debe especificar la hora y la fecha de la reunión. Sin embargo, con ‘Sin tiempo fijo’ no es necesario especificar nada. Esto significa efectivamente que la reunión continuará indefinidamente incluso una vez que todos se hayan ido.
Cómo crear una reunión ‘sin tiempo fijo’ en Zoom
Puede crear una reunión ‘Sin tiempo fijo’ en Zoom solo en el sitio web de Zoom. Zoom no ofrece esta opción en la aplicación de escritorio ni en la aplicación móvil. Siga esta guía a continuación para crear una reunión periódica en Zoom sin límite de ocurrencia.
Visite el sitio web de Zoom en un navegador web e inicie sesión con sus credenciales. Ahora haga clic en ‘Mi cuenta’ en la esquina superior derecha.
En el panel del lado izquierdo, seleccione ‘Reuniones’. Ahora haga clic en ‘Programar una reunión’.
Antes de realizar cualquier cambio, seleccione ‘Reunión periódica’ en ‘Zona horaria’, luego haga clic en el menú desplegable junto a ‘Recurrencia’ y seleccione ‘Sin tiempo fijo’ (última opción).
Notará que las opciones cambian una vez que seleccione ‘Sin tiempo fijo’. Ahora continúe y edite el ‘Tema’, ‘Descripción’, etc., como lo haría normalmente. Una vez que haya terminado, presione ‘Guardar’ en la parte inferior de la página.
Para iniciar la reunión periódica, haga clic en “Iniciar esta reunión” en la esquina inferior derecha.
¿Quién puede unirse a la reunión periódica?
Cualquiera puede unirse a la reunión periódica que ha creado con el ID y la contraseña de la reunión. Alternativamente, puede enviarles el enlace de invitación, que los redirigirá a la reunión de inmediato.
Puede copiar el enlace de la invitación haciendo clic en “Copiar invitación” junto al enlace. Ahora continúe y pegue este enlace en cualquier aplicación para enviárselo a la persona que le gustaría unirse a la reunión.
¿Tiene que crear una nueva reunión cuando expire?
Si bien normalmente su ID de reunión caducaría después de 7 casos, si seleccionó ‘Sin hora fija’, su ID de reunión no caducará. Esta identificación se puede utilizar para reuniones periódicas de forma indefinida. Eso significa que, una vez que configure la reunión periódica, no tendrá que preocuparse de que la identificación expire o de tener que crear una nueva identificación y contraseña.
Esperamos que este artículo te haya ayudado. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nosotros en los comentarios a continuación.
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