Las oficinas de abogados y las prácticas legales siempre han sido parte del tejido de los Estados Unidos. Como todos sabemos, Estados Unidos es único en muchos sentidos. Una de esas características únicas es nuestra amplia gama de leyes y legislaciones a nivel local, estatal y federal. Los abogados tienen la tarea de dar sentido a este complejo sistema para satisfacer mejor las necesidades de sus clientes.
El desafío tecnológico
Además de esta tarea ya complicada, se encuentra otro nuevo desafío: lidiar con el uso cada vez mayor de la tecnología por parte de ciudadanos respetuosos de la ley y criminales por igual con propósitos nefastos que pueden causar problemas a los clientes o privarlos de la justicia. Por supuesto, los abogados también deberán asegurarse de estar al tanto de los cambios provocados por los nuevos desarrollos, especialmente los relacionados con tecnologías como la inteligencia artificial, el cifrado de datos, la tecnología blockchain, etc.
Tecnología y la ley
Afortunadamente, hay muchos recursos disponibles para los profesionales legales que buscan mejorar su juego tecnológico. La American Bar Association (ABA) ofrece una gran cantidad de información en su sitio web, incluida una sección completa dedicada a la tecnología y el derecho. Además, hay numerosas conferencias y seminarios web centrados en la tecnología disponibles para abogados que buscan obtener más conocimientos en esta área.
Aplicaciones que pueden utilizar las prácticas legales
Hay muchos tipos diferentes de aplicaciones legales que pueden ayudar a los despachos de abogados y a los abogados individuales a mantenerse a la vanguardia en términos de tecnología. Los recursos de Practical Law de Thomson Reuters brindan una variedad de soluciones necesarias que las Prácticas Legales pueden utilizar.
A continuación, se muestran algunos ejemplos de aplicaciones generales:
- Software de gestión de casos: Este tipo de software ayuda a los abogados a realizar un seguimiento de sus clientes, archivos de casos, fechas de la corte, etc. También puede automatizar ciertas tareas como enviar correos electrónicos recordatorios a los clientes o generar facturas.Software de firma electrónica: Este tipo de software le permite firmar documentos electrónicamente, lo que puede ahorrar tiempo y dinero en gastos de envío.Cifrado de datos: Esta es una herramienta vital para proteger los datos confidenciales de los clientes del ciberdelito.Escaneo y almacenamiento de documentos: Escanear y almacenar documentos digitalmente puede liberar espacio de oficina importante y permitir que los abogados accedan a sus archivos desde cualquier ubicación.Software basado en la nube: El software basado en la nube también se conoce como ‘software como servicio’ (SaaS), lo que básicamente significa que está basado en la web y es accesible a través de Internet. Este tipo de solución tecnológica generalmente ofrece almacenamiento y uso compartido de documentos en línea, calendarios, administración de contactos y más.
Estar al día
Las prácticas legales que no adoptan la nueva tecnología pueden encontrarse en desventaja en los próximos años a medida que los clientes exigen y confían cada vez más en las comodidades modernas, como el archivo de documentos en línea y las herramientas de comunicación. Por lo tanto, es importante que todos los profesionales legales se mantengan al día con las últimas tendencias tecnológicas, no solo para proteger a sus clientes, sino también para mantenerse al día con la competencia.
En conclusión
La conclusión es que la tecnología llegó para quedarse y la profesión jurídica debe adaptarse para prosperar. Con las herramientas y los recursos adecuados, los abogados pueden estar seguros de que están bien equipados para manejar cualquier desafío que se les presente.
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