La tabla de almacenamiento sin conexión u OST es un archivo de datos de Outlook (.ost) que se crea cuando agrega una cuenta de correo electrónico a Outlook. Almacena una copia local de todos sus elementos de correo electrónico y archivos adjuntos almacenados en el buzón de correo de Microsoft Exchange Server.
El archivo de datos de Outlook permite a los usuarios de Outlook acceder a sus correos electrónicos, archivos adjuntos, notas, calendario, contactos y borradores de mensajes o enviarlos incluso cuando el sistema está desconectado.
Tan pronto como el sistema se conecta a Internet, el archivo OST se sincroniza con el servidor de Exchange y todas las modificaciones realizadas fuera de línea se actualizan en el servidor de Exchange. Los correos electrónicos enviados cuando el sistema estaba fuera de línea también se sincronizan a través del servidor Exchange y se entregan a los destinatarios.
Cómo abrir o importar un archivo OST en otra PC
Se adjunta un archivo OST a la cuenta de usuario específica y se vincula a la PC que se utilizó para crear o agregar la cuenta de Outlook. Por lo tanto, no puede abrir o importar un archivo OST en otra computadora directamente.
Para abrir e importar un archivo OST en otra PC, debe convertirlo al formato de archivo Personal Storage Table o PST.
¿Qué es un archivo PST?
Un archivo PST también es un archivo de datos de Outlook. Pero a diferencia de OST, un archivo PST se puede exportar e importar fácilmente a cualquier PC o perfil de Outlook mediante el Asistente de importación / exportación de Outlook. Este archivo de datos de Outlook (.pst) facilita la migración de correos electrónicos y elementos de correo de Outlook cuando alguien quiere cambiar o ya ha cambiado su organización o sistema. Los usuarios pueden importar varios archivos PST en su perfil de Outlook y cuenta IMAP, Exchange u Office 365.
Pasos para convertir un archivo OST a PST
Hay dos métodos para convertir un archivo OST a PST. Siga estos para convertir su archivo de datos de Outlook OST y ábralo en cualquier otra PC
Método 1: exportar manualmente Outlook OST a un archivo PST
Para exportar un archivo OST con Outlook, siga estos pasos:
NOTA: Este método funciona si puede iniciar sesión y acceder a su cuenta de Exchange. Si una cuenta está dañada o eliminada del servidor de Exchange, siga el segundo método para convertir un archivo OST huérfano.
Abierto panorama
Vaya a ‘Archivo> Abrir y exportar> Importar / Exportar’
Seleccione ‘Exportar a un archivo’ y haga clic en ‘Siguiente’.
Después de exportar, siga los pasos a continuación para importar el archivo PST en otra PC o cuenta de Outlook.
Método 2: uso de Stellar Converter para OST
Este es un método más fácil y directo para convertir un archivo de datos de Outlook OST a formato de archivo PST.
Stellar Converter for OST es una herramienta de conversión de OST fácil de usar que le permite exportar cualquier archivo OST huérfano o sin conexión a los PST correspondientes. También le permite exportar un archivo OST cifrado directamente a un perfil diferente de Outlook o cuentas de Live Exchange y Office 365; requiere la versión de técnico del software.
Pasos para convertir OST a PST utilizando Stellar Converter para OST:
Descargue, instale y ejecute Stellar Converter para el software OST Haga clic en ‘Examinar’ y elija el archivo OST. Alternativamente, puede usar la opción ‘Buscar’ para ubicar todos los archivos OST que existen en su sistema
Haga clic en ‘Convertir’
Después de la conversión, aparece un cuadro de mensaje. Haga clic en Aceptar’
Después del escaneo, puede ver una vista previa de todos los correos electrónicos junto con su contenido original y archivos adjuntos en una ventana de tres paneles.
Haga clic en el botón ‘Guardar archivo convertido’ debajo de ‘Inicio’. Aparece un cuadro de diálogo con múltiples opciones de guardado.
Seleccione la opción ‘PST’ de las ‘Opciones de guardado’. También puede seleccionar una opción de ‘Opciones avanzadas’ para compactar o dividir y guardar el archivo PST
Haga clic en “Examinar” para elegir una ubicación donde desee guardar el PST y haga clic en “Aceptar”.
¿Por qué elegir Stellar Converter para OST?
Pasos para importar un archivo de datos de Outlook convertido en otra PC o cuenta de Outlook
Para abrir o importar el archivo PST en otra computadora, siga estos pasos:
En otra PC, abra Outlook y agregue una nueva cuenta o inicie sesión en su cuenta Exchange existente. Vaya a ‘Archivo> Abrir y exportar> Importar / Exportar’ Seleccione ‘Importar desde otro programa o archivo’ y haga clic en ‘Siguiente’. Seleccione ‘Archivo de datos de Outlook (.pst)’ y haga clic en ‘Siguiente’. Busque y seleccione el archivo PST. Nuevamente, elija si desea importar elementos duplicados o reemplazar los elementos de correo existentes con los elementos duplicados en PST. Haga clic en ‘Siguiente’ y seleccione la carpeta de correo electrónico donde desea importar el archivo de datos de Outlook. Haga clic en ‘Finalizar’. Si el PST está protegido con contraseña, ingrese la contraseña para comenzar a importar elementos de correo a la carpeta de su cuenta de Outlook
Si bien puede copiar y mover un archivo de datos de Outlook OST a otra PC, no puede abrir un OST directamente en una PC diferente o importarlo a una cuenta de Outlook diferente. Para abrir o importar un archivo OST en otra PC o perfil de Outlook, el archivo debe convertirse a otro formato de archivo de datos de Outlook, es decir, PST (Tabla de almacenamiento personal).
Para ello, puede utilizar el Asistente para importación / exportación de Outlook. Pero esto solo funciona si puede iniciar sesión en su cuenta actual de Outlook o Exchange. Si su perfil de Exchange o Outlook está dañado o eliminado del servidor de buzones de correo, use la herramienta de conversión de OST de Stellar para convertir un archivo OST huérfano a PST.
La herramienta también le permite exportar archivos OST directamente a Live Exchange, Office 365 o diferentes cuentas de Outlook. También convierte y exporta OST cifrados y admite la conversión de archivos OST por lotes.
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