¿Puede Dropbox Paper ser una alternativa suficiente a Google Docs?

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Existe una tendencia tecnológica creciente de imitar lo que ya está disponible en el mercado para los consumidores, y algunos se esforzarían por diferenciar su marca mediante mejoras en las funciones existentes. Tal es el caso del nuevo software de edición de Dropbox diseñado para asumir Google Docs.

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Pero, ¿puede Dropbox’s Paper, como se le llama simplistamente, derrocar a Google Docs? ¿O al menos proporcionar un servicio alternativo en el nicho del software colaborativo?

Veamos cómo comenzó Paper. A principios de 2015, Dropbox presentó Notes, un software beta para tareas colaborativas que resultó de la reciente adquisición de Hackpad por parte de Dropbox.

El papel está diseñado pensando en la simplicidad y la facilidad de uso, especialmente para usuarios de escritorio. A diferencia del engorroso conjunto de menús y barras de herramientas de Microsoft Word sobre la ventana, con su aspecto desgarbado que asusta a algunos usuarios, Paper muestra solo una página en blanco al comenzar. Hay un botón azul que pide a los usuarios que “creen” un documento, y todo lo demás sigue muy bien, solo tienes que hacer clic en los comandos.

Al comienzo de su documento, el espacio de trabajo está libre de cualquier tipo de formato. Empiece a escribir y podrá empezar a transformar y dar formato a sus textos en varias partes del documento, como el título (o el título como lo etiqueta Paper), una lista o un conjunto de cosas por hacer. Todo lo que necesita hacer es resaltar ciertas palabras para formatearlas. Por extraño que parezca, existen casi todos los formatos de MS Word, excepto la función de cursiva.

En el lado multimedia, Paper permite a los usuarios incrustar videos, archivos mp3, fotos y otros formatos multimedia en el documento simplemente pegando el enlace. Eso es particularmente útil para grupos de usuarios que trabajan en equipo, y la función de administración de medios enriquecidos es un atractivo adicional.

En términos de colaboración, Paper funciona de la misma manera que Google Docs, donde puede compartir su documento con un amigo o compañero de trabajo enviándoles el enlace generado automáticamente. Luego, como propietario de ese documento, puede decidir qué privilegio otorgarles: permiso de solo comentario o de edición. También hay una burbuja ubicada a la derecha de la página, donde se proporciona un espacio para sus comentarios, que puede mejorar con algunas pegatinas ingeniosas para agregar sabor a su mensaje.

Si bien todo esto es cierto para el modo de escritorio, algunos de los primeros usuarios han encontrado problemas con la aplicación móvil, y Dropbox promete estar trabajando en el problema ya. Eso es comprensible por una razón, la versión móvil es una edición beta y Dropbox aún está desarrollando la versión completa, que espera lanzar pronto.

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