Por qué VOIP es útil y puede ayudar a ahorrar dinero

Por qué VOIP es útil y puede ayudar a ahorrar dinero

Hay muchas razones que impulsan a una empresa a tomar la decisión de cambiar sus paquetes de banda ancha. Podría deberse a la ineficacia de los paquetes actuales que tienen o a la preparación para el futuro.

En cualquier caso, lo único que permanece constante es que en algún momento surgirá la necesidad de cambiar a un nuevo sistema de una forma u otra. Estos sistemas no solo proporcionarán eficiencia, sino que también ofrecerán opciones de ahorro de costos para reducir los gastos. Uno de esos sistemas que ha hecho que todos hablen es el sistema VoIP, que abarca una gran cantidad de beneficios que podrían ayudarlo a usted como empresa a ahorrar mucho dinero.

Permite realizar llamadas internas de forma gratuita

En un entorno empresarial, es inevitable que los empleados realicen numerosas llamadas entre sí en un día determinado. Por lo tanto, no hay duda de que si esas llamadas entre empleados pudieran hacerse gratis, podría ser un cambio de juego completamente nuevo para el negocio. Una de las ventajas de una VoIP empresarial es que todas las llamadas entre empleados son gratuitas, independientemente de si están distribuidas por todo el país o por el mundo.

Por mucho que desee descartar estas afirmaciones como imposibles, es posible que le interese saber que, mientras que las llamadas PSTN viajaron a través de cables de cobre, por lo tanto, es necesario que pague al operador por usar su red, VoIP enruta sus llamadas a través de Internet y su propia red. Esto significa que todo lo que tiene que pagar es la parte de la llamada que llega a su PSTN. Dado que las llamadas internas no salen de la red de la empresa, son esencialmente gratuitas.

Abarata las llamadas internacionales

No es ningún secreto que el costo de las llamadas internacionales se ha vuelto un poco elevado con el tiempo. Sin embargo, ese no tiene por qué ser el caso y el punto para todos y cada uno de los negocios. Si tiene un sistema VoIP empresarial instalado en su oficina, su gasto en llamadas internacionales se reducirá definitivamente.

Consolida tus redes

Con la mayoría de los sistemas telefónicos analógicos, necesitaba tener una red distinta para transportar señales de voz. Sin embargo, las cosas han cambiado desde entonces y hoy la mayoría de las empresas tienen una red de datos que se encarga de enviar correos electrónicos, compartir documentos y otros procesos. Esto significa que debe configurar y mantener unas dos redes que no puede permitirse perder. La belleza de la VoIP empresarial es que le brinda la posibilidad de eliminar por completo el sistema telefónico. Esto significa que usa la misma red para enviar correos electrónicos, documentos, música, videos, aplicaciones y llamadas de voz.

Ayuda a deshacerse de las máquinas de fax

A pesar de que el fax está en camino a la salida, todavía hay un puñado de empresas que todavía dependen de él para el papeleo importante. Una de las ventajas de tener un sistema VoIP es que aún puede enviar y recibir faxes digitalmente. Esto significa que podrá deshacerse de sus máquinas de fax por completo y enviarlas desde la propia computadora.

Ayuda a integrar los sistemas comerciales

VoIP ayuda a integrar la mayoría de sus sistemas comerciales juntos y, por lo tanto, reduce los costos de tenerlos individualmente. Esto, por lo tanto, significa que no necesita tener una solución de videoconferencia separada para sus equipos ni pagar más por las funciones de IVR o de asistente automático, ya que la mayoría de los sistemas VoIP lo incluyen en sus planes.

Estas son solo algunas de las formas en las que VoIP puede suponer un gran ahorro de costes para empresas de todos los tamaños. Sin embargo, una de las cosas más importantes que debe hacer es elegir el proveedor adecuado para los servicios y equipos de VoIP para asegurarse de que sean los más adecuados para sus necesidades comerciales específicas. Además, para asegurarse de aprovechar al máximo su VoIP, asegúrese de buscar constantemente información en sitios relevantes como el de Broadband Choices. ¡Con suficientes conocimientos sobre VoIP, puede ahorrar mucho dinero!

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