Como pequeño proveedor de servicios, es fácil sentirse abrumado con todas las áreas de su negocio en las que debe concentrarse en mantener todo funcionando sin problemas. Programar citas, realizar un seguimiento de su contabilidad y finanzas y pagar a sus empleados. Todas estas tareas pueden llevar mucho tiempo cuando se realizan manualmente. Y este es el tiempo que no tienes.
Aquí es donde entran las aplicaciones: hay numerosas aplicaciones comerciales disponibles que pueden automatizar y optimizar las tareas para que pueda mantenerse organizado, eficiente y productivo.
Aquí hay 3 áreas comerciales en las que las aplicaciones pueden salvarle el día al automatizar los procesos de su negocio:
Programación y reserva de citas en la que puede confiar
Su negocio depende de las citas, pero programar y reservar citas manualmente puede ser un desafío y exigirle mucho tiempo. Como pequeño proveedor de servicios, deberá estar disponible por teléfono y por correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para que sus clientes actuales y futuros puedan comunicarse con usted cuando les resulte conveniente. Y luego está el problema de las ausencias. Los clientes olvidan que tienen una cita y te dejan tiempo en tu agenda que podrías haber reservado con otros clientes.
Los desafíos y desventajas de la programación manual pueden costarle tiempo e ingresos. A medida que su negocio crece, no puede darse el lujo de dedicar horas valiosas cada día a organizar su agenda. Puede resolver sus desafíos de programación y reserva con una aplicación que automatiza el proceso, como la aplicación de programación de vCita, que puede ayudarlo a administrar su programa de citas al habilitar recordatorios automáticos, aceptar pagos por adelantado, integrarse con Facebook y permitir que los clientes reserven a través de Google.
Aplicaciones que destacan en contabilidad y finanzas para pequeñas empresas
Otro desafío para las pequeñas empresas es realizar un seguimiento de la contabilidad y las finanzas, y contratar a un contador externo puede resultar costoso. En el momento en que pierde el control de sus tareas financieras, pierde el control de su negocio. Cuando no tiene tiempo o no está seguro de sus propias habilidades contables, las aplicaciones de contabilidad le permiten estar al tanto de los números. Estas aplicaciones pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos y ganancias, administrar la nómina de sus empleados y mantenerse al día con su contabilidad fiscal. Esto le deja tiempo para otras tareas y asegura que sus libros de contabilidad y finanzas sean precisos.
Aquí hay algunas aplicaciones de contabilidad que pueden beneficiar a las pequeñas empresas:
QuickBooks
QuickBooks es quizás el software de contabilidad más popular para pequeñas empresas. Envíe facturas, realice un seguimiento de los gastos, vea sus ganancias y pérdidas y vincule su cuenta bancaria y PayPal, todo en una sola aplicación.
FreshBooks
Software diseñado para pequeñas empresas, FreshBooks le permite crear facturas profesionales, administrar facturas recurrentes y realizar un seguimiento de los gastos dondequiera que se encuentre, incluso en su teléfono inteligente.
Ola
Otra aplicación de contabilidad diseñada para pequeñas empresas de menos de 10 empleados, Wave le ayuda a administrar su facturación y realizar un seguimiento de los gastos.
Administre la nómina de los empleados de manera precisa y eficiente
Cuando dirige una pequeña empresa, tiene muchas tareas que organizar y decisiones que tomar. Gestionar los turnos de sus empleados puede ser una de las tareas más desafiantes y que requieren más tiempo. Deberá realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, organizar los horarios y revisar las hojas de tiempo.
Estas aplicaciones de programación de empleados pueden facilitar la gestión de sus empleados:
TSheets
Esta sencilla aplicación le permite crear y realizar un seguimiento de los horarios de los empleados, automatizar las planillas de asistencia e integrarlo todo con su software de contabilidad, como QuickBooks.
ClickTime
Administre las hojas de tiempo de los empleados en su computadora portátil o teléfono, incluida la aprobación de horas de vacaciones y tiempo por enfermedad. Esta aplicación es fácil de usar y automatiza la gestión del personal al integrar hojas de tiempo con horarios.
Entusiasmo
Gusto está diseñado para la pequeña empresa. La aplicación lo ayudará a administrar la nómina de sus empleados, incluido el cálculo de beneficios y el seguimiento del tiempo de vacaciones.
Aproveche las aplicaciones comerciales y céntrese en lo importante
Cuanto menos tiempo dedique a organizar y administrar los numerosos procesos de gestión de una pequeña empresa, más tiempo tendrá para dedicarlo a hacer lo que mejor sabe hacer: brindar un servicio excepcional a sus clientes. Ya sea que se trate de software de programación, aplicaciones de contabilidad o herramientas para la programación de horarios de los empleados y las hojas de tiempo, las aplicaciones se han diseñado para automatizar los procesos comerciales, lo que le permite ahorrar tiempo, energía y dinero.
