Si la seguridad de los datos no es una frase vacía para usted, y está buscando un paquete de oficina en línea autohospedado, le recomendamos ONLYOFFICE Docs. Es una suite ofimática de código abierto distribuida bajo la GNU Affero General Public License versión 3 (AGPLv3) que comprende visores basados en web y editores colaborativos para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
Con una gran cantidad de suites de oficina en línea disponibles en la actualidad, debe preguntarse: ¿por qué elegir ONLYOFFICE Docs? Aquí están nuestras cinco razones principales.
1. Máxima compatibilidad con archivos de Microsoft Office
ONLYOFFICE Docs utiliza OOXML (docx, xlsx y pptx) como sus formatos nativos, lo que garantiza la total compatibilidad con archivos de Word, Excel y PowerPoint. También funciona bastante bien con otros formatos populares, como ODF (odt, odp y ods), doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, etc.
2. Funcionalidad de edición de nivel experto
ONLYOFFICE Docs está equipado con una amplia gama de herramientas de edición para crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de aspecto profesional. Fuentes, estilos, encabezados, pies de página, objetos insertados (imágenes, gráficos, autoformas, tablas, etc.): puede administrarlos todos fácilmente. También es posible el formato académico y la navegación con tablas de contenido, marcadores y referencias cruzadas.
Una colección de complementos de terceros le permite agregar algunas funciones adicionales. Los ejemplos agregados recientemente incluyen Mendeley y Zotero para crear bibliografías, Google Translate, Conversor de texto a HTML, Telegram para una comunicación segura y Typograph para una rápida corrección de texto. ¡Incluso puede desarrollar su propio complemento utilizando la documentación de la API!
3. Colaboración de documentos en tiempo real sin interrupciones
Cuando se trata de funciones colaborativas, ONLYOFFICE Docs le ofrece dos modos de coedición. Puede coeditar documentos en tiempo real y todos los cambios se muestran a medida que usted o sus coautores escriben. O simplemente bloquee cualquier párrafo para editarlo de forma privada: todas las ediciones serán visibles solo después de guardar.
Al colaborar en un documento, también puede realizar un seguimiento de los cambios realizados por otros colaboradores, ver el historial de versiones, así como seleccionar y restaurar cualquier versión anterior del documento con un simple clic. Deje comentarios en cualquier parte del documento, mencione a otros usuarios y comuníquese en tiempo real a través del chat integrado: la colaboración en línea nunca ha sido tan fácil.
4. Seguridad y control de los datos
El código fuente de ONLYOFFICE Docs está abierto a todos. Está disponible en GitHub, por lo que puede verificarlo en busca de vulnerabilidades y puertas traseras por su cuenta.
La protección de datos básica está garantizada con la ayuda de JSON Web Token que protege los documentos del acceso no autorizado y la vida útil limitada de la caché. También puede utilizar el protocolo HTTPS para cifrar su tráfico en tránsito. Es importante destacar que no se almacenan datos de usuario en el servidor de ONLYOFFICE.
Para administrar el acceso a sus documentos, elija entre los modos de edición, revisión, solo comentario, visualización y llenado de formularios. Restrinja las opciones de copia, descarga e impresión si es necesario.
ONLYOFFICE ofrece protección adicional de archivos confidenciales con Private Rooms. Es un espacio seguro donde puede almacenar, editar y compartir documentos en forma encriptada usando el algoritmo AES-256. Al trabajar en salas privadas, no es necesario que invente, envíe o ingrese contraseñas: se generan automáticamente en el dispositivo y se transfieren de forma cifrada al compartir un documento.
5. Varias opciones de integración
ONLYOFFICE Docs se puede integrar en varias plataformas y servicios de almacenamiento en la nube, como ONLYOFFCE Workspace, Nextcloud, ownCloud, Seafile, Alfresco, HumHub, Plone, Nuxeo, etc. Por lo tanto, puede agregar funciones de edición y colaboración de documentos a su solución favorita.
Novedades de la última versión
Echemos un vistazo en profundidad a las principales actualizaciones aportadas por ONLYOFFICE Docs v.6.2, que se lanzó hace un tiempo.
Validación de datosLe permite controlar qué datos se pueden ingresar en una celda. Por ejemplo, si un valor debe ser un número entre 1 y 10, nadie puede usar un valor diferente. En tal caso, se mostrará un mensaje de advertencia al usuario indicándole que ha introducido datos no válidos.
Tabla de Figuras. Es una lista de las leyendas de imágenes, cuadros, gráficos u otras ilustraciones de un documento. Esta función le ayuda a organizar todos los objetos del documento, ya que cada elemento de la lista se ordena según los títulos y los números de página.
Cortadoras para mesas pivoteLe ayudan a filtrar rápida y fácilmente tablas dinámicas al indicar el estado de filtrado actual, para que pueda comprender qué datos se muestran en ese momento. Esta función es excelente cuando necesita crear informes informativos y completos.
Formato de número personalizado. Cuando resulta que los formatos numéricos existentes no satisfacen sus necesidades cuando trabaja con hojas de cálculo, puede crear su propio formato numérico para cambiar la apariencia de un número sin cambiar ningún dato. Esta función le permite mostrar números, fechas, horas, fracciones, porcentajes y otros valores numéricos.
Nuevas funciones:
CRECIMIENTO para calcular el crecimiento exponencial previsto utilizando los datos existentes; TENDENCIA para calcular una línea de tendencia lineal basada en el conjunto lineal de datos dado; LOGEST para calcular una curva exponencial que se ajuste a sus datos; ÚNICO para extraer una lista de valores únicos en una lista o rango; MUNIT para devolver la matriz de unidades para una dimensión especificada; RANDARRAY para generar una matriz de números aleatorios.
Nuevas opciones de revisión en presentaciones.Esta función le permite habilitar un mecanismo de corrección de pruebas para que sus presentaciones corrijan y formatee automáticamente el texto. Le ayuda a elegir dónde desea utilizar la autocorrección mientras escribe.
Nuevos idiomas de interfaz. La versión actualizada ahora es compatible con bielorruso, catalán, griego, laosiano y rumano, lo que hace un total de 31 idiomas de interfaz disponibles.
Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad. ¿Ha utilizado ONLYOFFICE Docs alguna vez? Comparta sus comentarios y pensamientos en la sección de comentarios a continuación.
