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Microsoft Word tiene una nueva herramienta de transcripción: así es como se usa

Microsoft acaba de anunciar una gran característica nueva que les encantará a los estudiantes universitarios, periodistas y casi cualquier persona que confíe en las transcripciones de voz. La versión en línea de Microsoft Word (sí, la que necesita una suscripción a Microsoft 365 para usar) tiene un nuevo truco: la capacidad de grabar y transcribir audio.

La herramienta puede transcribir audio grabado previamente o dictado en vivo, e incluso detectará diferentes hablantes. Agregar citas a su documento es simple, que es una característica que sé que usaré con regularidad. Soy una de esas personas que no pueden escuchar palabras y escribir al mismo tiempo, por lo que la transcripción impulsada por IA es un salvavidas absoluto para mí.

Actualmente, solo la versión Microsoft 365 del programa Word en línea admite la transcripción, y el soporte móvil llegará en algún momento posterior. El inglés es el único idioma admitido en este momento.

¿Entonces, cómo funciona? ¿Dónde encuentras esta función que salva vidas? Bueno, vayamos directo a eso.

He aquí cómo usarlo:

    Vaya al sitio web de Office, inicie sesión y navegue hasta Palabra

    oficina de microsoft en línea

    Imagen: Microsoft

    Abra un documento nuevo o uno al que desee agregar una transcripción para buscar el Micrófono en la cinta de herramientas y haga clic en el icono flecha hacia abajo

    transcripción online de palabras

    Imagen: Microsoft

    Haga clic en Transcribir
    Tendrá la opción de cargar un archivo de audio o grabar en vivo. Puedes usar .wav, .mp4, .mp3 o .m4a tipos de archivo. La carga también está limitada a cinco horas de grabaciones al mes Usamos una grabación de una de las fábulas de Esopo, del Proyecto Gutenberg Una vez capturado el audio, verá la transcripción al costado del documento principal

    transcripción de palabras

    Imagen: Microsoft

    Esta transcripción se dividirá en secciones, con cualquier orador diferente que la IA haya detectado marcado como tal Haga clic en el + icono para agregar la sección como una cotización, o el Lápiz icono si necesita hacer correcciones

Aquí hay un resumen rápido de nuevo

herramienta de transcripción de palabras de microsoft

Imagen: Microsoft

Solo recuerde, tendrá una suscripción activa a Microsoft 365. También vale la pena señalar que Microsoft tiene algunas limitaciones de la herramienta y espera mejorarlas. Esas restricciones actuales incluyen cinco horas de grabaciones cargadas por mes, con un límite de 200 MB en cada carga (aproximadamente 75 minutos de audio mono mp3), a menos que esté dictando en vivo, donde no tiene límites; Inglés-EE. UU. Es el único idioma admitido y los archivos de audio cargados pueden tardar tanto como la propia grabación en transcribirse.

Ahora sabe cómo agregar transcripciones a sus documentos de Word. Tal vez esto llegue a la versión de escritorio de Office en el futuro, pero hasta entonces, ¡feliz transcripción!

¿Planeas usar esto? Salvavidas, ¿verdad? Háganos saber lo que está pensando a continuación en los comentarios o lleve la discusión a nuestro Twitter o Facebook.

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