La elección de una estructura empresarial es una de las decisiones más críticas que tomará para su puesta en marcha. Eso es porque afectará directamente cuánto pagará impuestos, su nivel de responsabilidad personal e incluso su capacidad para recaudar dinero. Dicho esto, tiene varias opciones, y Entrepreneur enumera la propiedad única, la sociedad, la corporación, la corporación S y la compañía de responsabilidad limitada (LLC) entre las más comunes. De estos cinco, la corporación y la LLC se han convertido en dos de las mejores opciones, principalmente porque ambas protegen a los propietarios de la responsabilidad.
Una corporación es una estructura comercial en la que los dueños de negocios crean una entidad legal distinta autorizada para actuar en su nombre. Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC), por otro lado, es una combinación de propiedad única, sociedad y corporación, lo que la convierte en la estructura menos compleja de todas. Dicho esto, ambos merecen una mirada más profunda, ya que cualquiera de los dos podría ser la estructura que su empresa necesita para tener éxito.
Procedimiento de configuración
Como nuestro propio Chris Smith describió anteriormente, el simple hecho de comenzar un negocio requiere tiempo y esfuerzo. Espere trabajo adicional en la creación de una corporación o una LLC, aunque el procedimiento para esta última es más simple y más ágil. Una guía para formar una LLC en Massachusetts por ZenBusiness muestra que deberá seguir solo 5 pasos simples. Estos son: Cree un nombre único, designe un agente (que recibirá la documentación en su nombre), presente un Certificado de Organización de Massachusetts, escriba un acuerdo operativo (opcional pero recomendado) y solicite un Número de identificación de empleador del IRS .
Crear una corporación no es precisamente mucho más complejo, aunque tiene más pasos. The Balance señala que después de encontrar un nombre comercial y una dirección, a continuación, tendrá que elegir en qué estado se incorporará, elegir un tipo de corporación (es decir, corporación S o corporación C), identificar la junta directiva, crear los estatutos sociales y los estatutos sociales, y elija el tipo de acciones que emitirá en el futuro. Luego, deberá obtener su certificado de incorporación de la oficina de presentación corporativa del estado antes de poder pedirle a un abogado o un servicio de terceros que presente la incorporación real.
Protección de responsabilidad
Las corporaciones y LLC son populares porque minimizan la responsabilidad de los dueños de negocios por deudas y juicios, a su vez aislando sus activos personales. Ambos lo protegerán adecuadamente a usted y a sus socios comerciales, siempre que mantenga el llamado velo corporativo. Esto simplemente significa mantener las operaciones de su startup distintas de sus actividades como propietarios, y sus responsabilidades separadas de las suyas. Por ejemplo, no puede utilizar los activos de la empresa para sus necesidades personales u operarla con fondos de su propia cuenta corriente. Ambos son motivos para levantar o perforar el velo corporativo, momento en el que también se puede levantar su protección contra la responsabilidad. Pero si puede separar lo personal de lo profesional, una LLC o una corporación le brindará la protección de responsabilidad que necesita.
Costos y estructura de gestión
Hay costos involucrados de cualquier manera. La tarifa de formación de una corporación en Massachusetts es de $ 275, con una tarifa de informe anual de $ 125. En contraste, la tarifa de formación de una LLC es de $ 500, con una tarifa de informe anual de $ 500. Pero si bien es más costoso crear y mantener una LLC, su estructura administrativa es menos rígida en comparación con una corporación. Con el primero, todos los miembros pueden participar en la toma de decisiones y, de manera colectiva, pueden crear o modificar reglas y procedimientos operativos cuando sea necesario. Con este último, una junta directiva está a cargo de las operaciones y hay un conjunto estricto de reglas contenidas en los Artículos de Incorporación.
Impuestos
En una comparación de las LLC y las corporaciones, el asesor legal John Edwards explica cómo el IRS no considera a una LLC como una entidad separada para gravar. En cambio, una LLC se grava como una empresa unipersonal, en la que los propios miembros tendrán que pagar sus propios impuestos en función de las ganancias de la LLC (de hecho, pasar el impuesto de la empresa al propietario). Esto se traduce en más ingresos a medida que evita la doble imposición, un inconveniente de las corporaciones.
En contraste, el IRS ve a las corporaciones como algo separado de sus dueños. Esto da lugar a una doble imposición, en la que los impuestos se pagan dos veces sobre los mismos ingresos. Esto se debe a que las ganancias de la corporación estarán sujetas a impuestos (ya que es una entidad legal sujeta a impuestos), y también lo harán los ingresos de cada accionista (que constituyen una entidad completamente diferente que está sujeta a impuestos). Como resultado, las ganancias de todos pueden potencialmente reducirse.
Cumplimiento posterior a la formación
Tanto las LLC como las corporaciones deben cumplir con ciertas obligaciones para mantener una buena reputación y seguir operando. En particular, las LLC y las corporaciones deben presentar sus informes anuales (un informe que contenga información sobre la empresa, incluido su nombre y dirección, y los nombres y direcciones del agente registrado y los funcionarios administrativos). Ambos también deben pagar impuestos de franquicia (la tarifa estatal que permite a una empresa hacer negocios) y mantener un agente y una oficina registrados. En cualquier estructura, el incumplimiento de estas obligaciones podría resultar en multas o, peor aún, en la disolución.
La decisión de establecerse como una LLC o una corporación es vital. Por lo tanto, tómese su tiempo y evalúe cuidadosamente sus opciones. Considere buscar asesoría legal también, para que pueda comprender mejor los matices de cada estructura.
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