Google ha facilitado la realización de reuniones grupales y la colaboración con sus clientes y compañeros de trabajo de forma remota con la ayuda de Google Meet. El servicio ha ganado una gran audiencia al ofrecer funciones interactivas como presentar pestañas individuales de Chrome, modo de poca luz, cancelación de ruido, ver a todos y más. Como cualquier servicio, hay algunas limitaciones en Google Meet que debe conocer, incluidas algunas para usuarios gratuitos.
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¿Qué es Google Meet?
Conocido anteriormente como Hangouts Meet, Meet es la solución de videoconferencia empresarial de Google que incluye llamadas de audio / video grupales, transmisión en vivo, uso compartido de pantalla, subtítulos en tiempo real, silenciamiento de llamadas, cancelación de ruido de fondo, mejora de video con poca luz y más.
El servicio no es solo una solución de videoconferencia, sino que también ofrece sus propios bits en términos de colaboración con la capacidad de compartir imágenes, videos y documentos localmente y desde la nube. En términos de protección de datos, Meet viene con verificación en dos pasos y soporte para estándares de encriptación como Datagram Transport Layer Security (DTLS) y Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).
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Límite de participantes de Google Meet
Google ha establecido un límite de participantes por sesión para usar Google Meet. Si no es un usuario de G Suite, es decir, si usa Google Meet con su cuenta personal de Google, puede interactuar con hasta 100 participantes durante una reunión. El mismo límite se aplica a los usuarios de G Suite Education y G Suite Basic.
Para los usuarios de G Suite Essentials y G Suite Business, G Suite Enterprise Essentials, G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education, la cantidad máxima de participantes por reunión se establece en 250.
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| Tipo de cuenta de Google (o G Suite) | Número máximo de participantes por reunión |
| Cuenta de Google normal (que no es de G Suite) | 100 |
| G Suite Education, G Suite Basic | 100 |
| G Suite Essentials, G Suite Business | 150 |
| G Suite Enterprise Essentials, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education | 250 |
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Límite de tiempo de Google Meet
Hasta abril de 2020, Google Meet solo estaba disponible para usuarios de G Suite. Sin embargo, los cambios recientes en el servicio han aumentado la disponibilidad y ahora los usuarios de Meet pueden disfrutar de reuniones continuas durante al menos 24 horas a la vez.
Los usuarios gratuitos de Google Meet solo pueden mantener una reunión de hasta 60 minutos, pero esta restricción solo entrará en vigencia a partir del 1 de octubre de 2020. Hasta entonces, los usuarios gratuitos que no sean de G Suite podrán realizar reuniones de hasta 24 horas por sesión.
Google está ampliando este límite de tiempo para sus usuarios de G Suite Essentials y G Suite Enterprise Essentials que pueden realizar reuniones de hasta 300 horas seguidas.
| Tipo de cuenta de Google | Límite de tiempo por sesión en Google Meet |
| Cuenta de Google normal (que no es de G Suite) | 60 minutos (24 horas hasta el 30 de septiembre) |
| G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials | 300 horas |
Límite de Google Meet para unirse a la reunión con anticipación
Para evitar un ataque de fuerza bruta que pueda obstaculizar los procedimientos de una reunión, Google evita que los usuarios externos se unan a una reunión antes del tiempo asignado. Si ha programado una reunión en Google Meet, los participantes externos no podrán unirse a una reunión con más de 15 minutos de antelación.
Los usuarios externos son aquellos que no han sido invitados por participantes del dominio o aquellos que no tienen una invitación de calendario. Estos usuarios pueden unirse NO más de 15 minutos antes del inicio programado de la reunión.
Límite de pantalla de Google Meet para participantes
Google agregó recientemente soporte para más participantes por pantalla en Meet. Si está utilizando Google Meet en la Web, ahora puede ver hasta 49 participantes a la vez en los diseños automático y en mosaico. Se accede a la función tanto para usuarios de pago como gratuitos de Google Meet, pero estos participantes solo se pueden ver en la misma pantalla cuando se usa Meet en la web.
Zoom también le permite ver hasta 49 asistentes a la vez durante una sesión de reunión.
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Límite de almacenamiento de Google Meet
Los organizadores de reuniones en Google Meet pueden grabar las imágenes de la reunión con audio y guardarlas en Google Drive, que también aloja los archivos que comparten los miembros de la organización.
Dado que la función de grabación solo está disponible de forma gratuita hasta el 30 de septiembre, los usuarios gratuitos solo obtienen hasta 15 GB de almacenamiento, que originalmente estaba disponible para ellos a través de su cuenta personal de Google. Tanto los usuarios empresariales como los comerciales obtienen un total de 1 TB de almacenamiento para compartir archivos y grabar reuniones para cada usuario de la organización.
| Tipo de cuenta de Google | Almacenamiento máximo disponible |
| Cuenta de Google normal (que no es de G Suite) | 15 GB |
| G Suite Basic | 30 GB |
| G Suite Business | 1 TB por usuario (si hay 4 usuarios o menos en la organización) |
| G Suite Enterprise | 1 TB por usuario (si hay 4 usuarios o menos en la organización) |
Límite de transmisión en vivo de Google Meet
Google Meet solo admite la celebración de reuniones de hasta 250 participantes, como se mencionó anteriormente, lo que significa que si es el anfitrión de una organización grande, no puede invitar a todos sus empleados como participantes a una reunión. Sin embargo, el servicio tiene una función de transmisión en vivo interna que le permite agregar asistentes de solo lectura que pueden transmitir la reunión como si fuera un evento en vivo.
En ese momento, Google le permite albergar transmisiones en vivo de hasta 100,000 personas y la función está disponible activamente para los usuarios de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y G Suite Enterprise Essentials.
| Tipo de cuenta de Google | Número máximo de personas en transmisión en vivo |
| Cuenta de Google normal (que no es de G Suite) | NA (10000 hasta el 30 de septiembre) |
| G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Enterprise Essentials | 10000 |
Límite de notificaciones de Google Meet
Siempre que un participante se una a una reunión, se le notificará a usted como anfitrión. Sin embargo, Google Meet solo lo alertará con un timbre para las primeras 5 personas que se unan a la reunión después de usted. Si nuevos participantes ingresan a la reunión después de los primeros 5, solo recibirá una notificación silenciosa para los nuevos participantes.
Límite gratuito de Google Meet
Si tiene una cuenta de Google, puede acceder a Google Meet en cualquier momento durante el tiempo que desee. Sin embargo, algunas de las funciones que están disponibles por ahora sin costo son accesibles por un tiempo limitado. Éstas incluyen:
Duración de la reunión: Si usa Google Meet de forma gratuita, puede realizar una sola reunión durante 24 horas, solo hasta el 30 de septiembre de 2020. Después de eso, las reuniones en cuentas gratuitas de Google Meet se limitarán a 1 hora por sesión.
Acceso gratuito a G Suite: Google ofrece la posibilidad de acceder a los planes G Suite Essentials y G Suite Enterprise Essentials de forma gratuita hasta el 30 de septiembre de 2020. Después de la fecha límite, tendrá que pagar hasta $ 10 por usuario activo por mes y $ 20 por usuario activo por mes para G Suite Essentials y G Suite Enterprise Essentials respectivamente.
Soporte extendido de los participantes de la reunión: Mientras que los usuarios habituales reciben asistencia para hasta 100 participantes, G Suite Essentials y G Suite Enterprise Essentials pueden acceder a hasta 150 y 250 asistentes respectivamente. Dado que estas membresías están disponibles solo hasta el 30 de septiembre de 2020, volverá al límite de 100 participantes después de la fecha límite.
Soporte de transmisión en vivo: Google Meet le permite transmitir en vivo una reunión para hasta 100,000 asistentes y la función está disponible de forma gratuita como parte de G Suite Essentials y G Suite Enterprise Essentials a los que se puede acceder sin costo hasta el 30 de septiembre de 2020. Después de la fecha límite , ya no puede permitir la transmisión en vivo en reuniones sin pagar una cuenta de G Suite.
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