Con el aumento del trabajo y el aprendizaje a distancia, la demanda de herramientas colaborativas en línea se ha vuelto más vital que nunca. Después de todo, con una herramienta en línea confiable, todo su equipo puede trabajar en un solo lugar, compartir ideas, comunicarse y hacer mucho más para mejorar su productividad. Por lo tanto, para ayudarlo a elegir las mejores herramientas para la colaboración en línea, he encontrado 5 tipos diferentes de soluciones en esta publicación.
¿Qué buscar en una herramienta de colaboración en línea?
Idealmente, con una herramienta de colaboración en línea, su trabajo puede volverse mucho más fácil. Si bien hay muchas aplicaciones que pueden ayudarlo, le recomendaría considerar las siguientes cosas antes de usar cualquier herramienta.
Colaboración basada en la nube
Considere utilizar una herramienta colaborativa que le haya proporcionado suficiente almacenamiento en la nube. De esta manera, puede albergar incluso grandes proyectos y trabajar con sus colegas sin ningún retraso.
Una vez que haya subido su proyecto a la nube, debería poder compartirlo con otros generando URL únicas o códigos QR para él.
Gestión de permisos y seguridad
No hace falta decir que la herramienta de colaboración en línea debe ser segura y permitirle administrar los permisos para sus documentos. Puede optar por aprobar o denegar permisos para acceder a su trabajo.
Considere elegir una herramienta que mantenga diferentes versiones para sus proyectos (después de cada modificación) para que pueda retroceder fácilmente.
Por último, debería haber una opción para asignar diferentes roles a los usuarios (como editar, ver, comentar, etc.). Todos los colaboradores deben poder dejar comentarios y deben ser fácilmente identificados.
Las 5 mejores herramientas para la colaboración en línea en 2021
Cubriendo todos los aspectos mencionados anteriormente, he seleccionado las siguientes 5 herramientas para la colaboración en línea que debe probar.
1. Wondershare Mockitt
Wondershare Mockitt es una de las mejores herramientas para diseñar prototipos, wireframes, diagramas de flujo y más de forma remota. Una de las mejores herramientas de colaboración en línea para diseñadores, Mockitt no necesitará ninguna instalación. Puedes acceder a él de forma gratuita visitando su sitio web y empezar a trabajar en todo tipo de diseños.
Mockitt se basa completamente en tecnología basada en la nube con toneladas de fuentes y activos. Si lo desea, puede compartir instantáneamente su trabajo con otros a través de la generación de URL o códigos QR. Los otros miembros del equipo no tendrán que descargar nada y pueden acceder fácilmente a los proyectos compartidos en el panel de Mockitt. La aplicación está basada en SSL de 128 bits. protocolo de seguridad y le permitiría configurar permisos para su trabajo compartido. También puede asignar diferentes roles a los miembros de su equipo y puede mantener un historial de versiones de sus proyectos.
Mockitt ofrece más de 5000 elementos de diseño y más de 500 plantillas para crear todo tipo de prototipos y wireframes. Puede simplemente arrastrar y soltar cualquier recurso, configurar diferentes estados, vincular elementos y hacer mucho más para crear prototipos de alta fidelidad. Además, obtendrás una vista previa en tiempo real de tus diseños y podrás exportarlos en formatos como APK, Swift, CSS, etc.
Wondershare Mockitt también tiene una herramienta dedicada para crear diagramas de flujo. Ofrece varias plantillas y numerosos recursos de diseño que puede arrastrar y soltar para crear diagramas de flujo al instante. También puede colaborar con su equipo para trabajar en estas ideas de lluvia de ideas.
Si lo desea, también puede diseñar iconos, vectores y gráficos desde cero en Mockitt. La herramienta de diseño ofrece una interfaz intuitiva y herramientas de lápiz / booleano para satisfacer sus requisitos. También puede utilizar sus recursos existentes para satisfacer todas sus necesidades de diseño.
2. Nifty PM
Nifty es una herramienta de gestión de proyectos dedicada que le permitirá gestionar su trabajo en un solo lugar. Es una herramienta en línea que le permitirá asignar roles, establecer hitos, realizar reuniones y hacer mucho más.
Nifty es una herramienta en línea que se puede utilizar para establecer objetivos e hitos para diferentes miembros del equipo. Puede invitar a sus colegas y configurar numerosos proyectos para trabajar. También hay opciones para asignar tareas dedicadas a otros miembros en Nifty. Nifty se ha integrado con Zoom que le permitiría realizar videoconferencias con los miembros de su equipo sin salir de la plataforma. Algunas otras características de Nifty son la creación de una base de conocimientos, el cálculo de cargas de trabajo , compartir documentos, etc.
3. Figma
Figma es otra herramienta en línea para diseñadores y colaboradores. Es una de las mejores herramientas de colaboración en línea para trabajar en el diseño web, de aplicaciones o de prototipos.
Figma ofrece una solución instantánea para compartir su trabajo con otros a través de URL únicas y configurar diferentes permisos para su equipo. Una vez que haya compartido su panel de trabajo, todo el equipo puede colaborar en un proyecto UI / UX en un solo lugar. No es necesario. para instalar cualquier cosa, ya que Figma está disponible de forma gratuita y nos da acceso para descargar proyectos en diferentes formatos. Puede encontrar múltiples bibliotecas, recursos de diseño extensos y toneladas de plantillas para hacer su trabajo mucho más fácil en Figma.
4. Lunes
El lunes es otra popular herramienta de colaboración en línea multiplataforma para la gestión de proyectos. Puede asignar diferentes roles a sus equipos, configurar tareas e incluso realizar un seguimiento de su progreso.
La herramienta de colaboración en línea tiene un panel de control simplificado que proporcionaría una vista previa instantánea de todos los proyectos de trabajo. Puede configurar múltiples proyectos, asignar roles y tareas a su equipo, e incluso realizar un seguimiento de su progreso en tiempo real. El lunes también ofrece varias funciones automatizadas. que le permitiría administrar su trabajo fácilmente. También puede compartir archivos y documentos con su equipo los lunes e incluso integrar su cuenta con toneladas de complementos de terceros como Slack, Dropbox, Teams, etc.
5. Google Suite
Por último, también puede tomar la ayuda de Google Suite para trabajar en documentos, presentaciones u hojas de cálculo con su equipo. La mejor parte es que Google Suite está disponible de forma gratuita y es ideal para una colaboración ligera.
A partir de ahora, Google Suite consta de tres herramientas principales: Google Docs, Google Slides y Google Sheets para compartir documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Puede colaborar con otros enviándoles invitaciones a sus correos electrónicos o compartiendo la URL del proyecto. .También hay una opción para configurar diferentes permisos para los colaboradores (como ver, editar y comentar) .Todo su equipo puede trabajar en presentaciones, hojas o documentos juntos y también pueden dejar comentarios.Todas las herramientas de Google Suite mantienen un historial de versiones para que pueda retroceder fácilmente y comprobar los cambios realizados por su equipo.
Estoy seguro de que después de explorar estas opciones, podrá elegir algunas de las mejores herramientas para la colaboración en línea. Si está buscando una herramienta gratuita con funciones ligeras, Google Suite sería una opción ideal. Además de eso, los jefes de proyecto pueden contar con la asistencia de Monday o Nifty para facilitar su trabajo. Además, si desea trabajar en proyectos de UI / UX con su equipo en un solo lugar, entonces Wondershare Mockitt debería ser su primera opción. Es una herramienta en línea gratuita que es ideal para trabajar en prototipos, diagramas de flujo y otros diseños con su equipo.
