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JotForm: la forma más sencilla de recopilar y distribuir datos

¿Necesita una herramienta de recopilación de datos sencilla? No busque más porque JotForm está aquí para ayudarlo.

Con 4,3 millones de usuarios y contando, JotForm es una exitosa empresa de creación de formularios en línea que sigue agregando más y más funciones a su oferta de productos.

Durante más de una década, JotForm ha sido conocido como el creador de formularios en línea más fácil del mercado. ¿Y su objetivo? Ayudar a las empresas de todos los tamaños a recopilar, analizar y distribuir datos. Mejor aún, JotForm es completamente gratuito.

JotForm no solo es fácil de usar, sino que también tiene muchas funciones, lo que lo hace destacar entre la multitud. JotForm viene repleto de ventajas, como una interfaz de arrastrar y soltar, personalización completa, miles de plantillas para elegir, más de 100 integraciones de productos y pagos, y más.

Para comenzar con JotForm, siga los cuatro sencillos pasos a continuación.

1. Construir

Con JotForm, los usuarios tienen la opción de crear un formulario desde cero o elegir entre miles de plantillas prefabricadas. Si crea un formulario por su cuenta, puede elegir entre dos diseños: Clásico y Tarjetas. Los formularios clásicos son tradicionales en el sentido de que muestran todas las preguntas en una página. Por otro lado, los formularios de Tarjetas muestran una pregunta por pantalla, por lo que son compatibles con dispositivos móviles y ayudan a los encuestados a concentrarse en cada pregunta a medida que se hace.

Crear un formulario desde cero solo lleva unos minutos, pero si tiene poco tiempo, ir con una plantilla podría ser la mejor ruta.

JotForm tiene una amplia variedad de plantillas, que van desde casos de uso comunes, como pedidos de productos, certificados, contratos, registros de eventos, facturas y aplicaciones, hasta formularios para industrias específicas, como negocios, atención médica y organizaciones sin fines de lucro. Los usuarios tienen pleno dominio para seleccionar la plantilla que mejor se adapte a sus necesidades.

2. Personalizar

La personalización es otro gran beneficio de JotForm. Los usuarios tienen la opción de personalizar sus preguntas, así como la apariencia de sus formularios.

Una vez que tenga lo básico de su formulario, puede usar el diseñador de formularios de JotForm para agregar todas las campanas y silbidos. Los usuarios pueden cambiar fácilmente los colores, estilos de fuente, imágenes de fondo o videos de su formulario, y más.

Otra excelente forma de personalizar un formulario es aprovechar los widgets, como las firmas electrónicas, los términos y condiciones, el selector de fechas, el seguimiento de Google Analytics y más. JotForm también ofrece una variedad de integraciones como aplicaciones de productividad y procesadores de pago para los usuarios que desean que su formulario active una acción en otra aplicación.

3. Publicar

Una vez que haya creado un formulario a su gusto, ¡puede publicarlo y compartirlo con el mundo! Los usuarios tienen la opción de compartir el formulario a través de un enlace, insertarlo en su sitio web, publicarlo en las redes sociales o generar un código QR.

Otra ventaja de usar JotForm es que si un usuario necesita editar uno de sus formularios, puede volver fácilmente a sus formularios cuando lo desee y realizar los cambios necesarios. La edición de un formulario no afectará a ninguno de los envíos ya recibidos; simplemente cambiará la apariencia del formulario para los encuestados.

4. Recopilar respuestas

Una vez que envíe su formulario, comenzará a recibir respuestas. JotForm simplifica la gestión de las respuestas almacenándolas todas en su cuenta. El panel de administración muestra análisis de formularios y permite a los usuarios descargar envíos cuando lo necesiten.

Además, los usuarios pueden convertir los datos recopilados de sus formularios en archivos PDF pulidos y de aspecto profesional. Estos archivos PDF se pueden editar y distribuir fácilmente a colegas, socios y clientes. Los usuarios también pueden hacer que los PDF se envíen automáticamente a los encuestados, por lo que no hay trabajo adicional por parte del usuario. Si está buscando una forma sencilla de recopilar y distribuir datos, JotForm es el creador de formularios en línea preferido.