La gestión de contratos, para la mayoría de las empresas, ha superado las capacidades de los sistemas de gestión de contratos más antiguos. Primero, teníamos archivadores llenos de contratos en papel. Estos requerían revisiones frecuentes para administrar los términos, las fechas y otra información. La siguiente solución fue un software de contrato que sirvió como repositorios organizados y de búsqueda. Este paso permitió a las empresas acceder mejor a sus contratos, pero aún dejó mucho trabajo tedioso para las personas que ingresan, etiquetan y realizan un seguimiento incorrecto del contrato durante todo su ciclo de vida.
Ahora, hemos ingresado a una nueva generación de software de gestión de contratos. Evisort es un software de gestión de contratos impulsado por inteligencia artificial. El aprendizaje automático permite a los algoritmos clasificar, etiquetar, archivar e incluso comprender el lenguaje de los contratos. Una clara ventaja que tiene Evisort en esta nueva frontera de la IA es que el software viene pre-entrenado en más de cincuenta funciones. El aprendizaje automático lleva tiempo, pero Evisort está listo para usarse tras la instalación.
Los beneficios de Evisort
Evisort se integra con prácticamente todas las demás plataformas de TI, lo que significa que no es necesario actualizar o cambiar su TI existente. Evisort también tiene la capacidad de encontrar contratos almacenados en otras plataformas e integrarlos en el repositorio. El poder de Evisort reúne a todos los departamentos para pintar una imagen del estado de un contrato. El repositorio de almacenamiento basado en la nube es seguro y accesible desde cualquier dispositivo en cualquier lugar, incluidos los dispositivos móviles. Los negocios ya no solo se llevan a cabo dentro de las paredes de su empresa, sino en todo el mundo. Con un sistema de almacenamiento para contratos basado en la nube, los acuerdos se pueden cerrar en cualquier lugar. Evisort puede aclarar el contenido de un contrato, aprender del lenguaje débil en contratos anteriores y sugerir mejores cláusulas que tengan una mayor tasa de éxito. El software brinda a los usuarios acceso completo para extraer todos los datos y metadatos con solo presionar unas pocas teclas. La extracción de datos puede incluir un solo contrato o por rango de fechas, cláusulas o palabras clave. Las opciones para clasificar documentos tienen parámetros casi ilimitados, como fechas de renovación o inicio, palabras clave, cláusulas y frases, o qué tipo de contrato. Usted establece los parámetros y el software devuelve los resultados en segundos. La capacidad de realizar este tipo de búsqueda pone todo su repositorio de contratos a su alcance. Evisort es una poderosa herramienta de mitigación de riesgos. Sin el poder de la inteligencia artificial, los contratos a menudo se etiquetan incorrectamente o se pierden dentro de un sistema. Evisort le asegura que no solo puede encontrar sus contratos, sino que también establece alertas para advertir a los usuarios de la fecha próxima en un contrato. Evisort también tiene la capacidad de identificar lenguaje no estándar y emite alertas apropiadas. Algunas herramientas de mitigación de riesgos se inician automáticamente en el software y otras se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades de su negocio. Evisort es único en su capacidad para administrar y aprender de los contratos de terceros. Tener contratos de terceros como parte del repositorio de contratos de una empresa le permite ver toda la información que tiene un impacto en los resultados de la empresa. Aprender de los contratos de terceros significa que Evisort podrá identificar áreas de incumplimiento o razones para la no finalización de un contrato. Evisort y otras soluciones de software de gestión de contratos vienen con una gran selección de plantillas prediseñadas. Evisort se diferencia en la capacidad de permitir a los usuarios acceder a contratos anteriores con las mismas disposiciones y crear plantillas personalizadas. La plataforma de software puede cargar cientos de contratos que incluyen miles de páginas a la vez. Los contratos son el punto de partida de conocimientos fundamentales sobre la salud de una empresa. Evisort proporciona análisis que pueden ayudar a su empresa a obtener información sobre lo que funciona y lo que no. La capacidad analítica de Evisort busca patrones de éxito o fracaso en contratos anteriores, lo que le permite crear contratos más exitosos.
Existen numerosas soluciones de software de gestión de contratos en el mercado. El tipo de inteligencia artificial que ofrece Evisort ofrece posibilidades ilimitadas para utilizar el software en cualquier empresa o industria. Evisort puede manejar negocios de cualquier tipo o tamaño, sin preocuparse de que su solución de gestión de contratos se le quede pequeña.
