Habrá mucha agua en el Vístula antes de que el papel deje de usarse en las oficinas. Por esta razón, el software OCR todavía se usa en los negocios. Y no solo ahí. Instalé ABBYY FineReader en la computadora portátil de mi hogar para ver cuánto puede hacer y qué puede hacer por mí.
ABBYY es una marca que no necesita presentación en algunos círculos. Recuerdo hace una docena de años cuando compré la primera impresora en mi vida y obtuve su software como un paquete. Mucho ha cambiado desde entonces y la oferta de ABBYY ha crecido. FineReader juega un papel clave aquí, y prueba de ello es, por ejemplo, la compatibilidad con 190 idiomas diferentes.
La tecnología OCR no existe a día de hoy. En pocas palabras, se trata simplemente de reconocer caracteres y textos completos en documentos escaneados y luego convertirlos a formato digital. Esto es para evitar la tediosa reescritura de cientos de páginas. Hoy en día, las técnicas de OCR son tan avanzadas que no solo reconocen el texto en sí, sino también su formato (tipografía, interlínea, etc.). Y este no es el final: FineReader también puede manejar tablas, gráficos y diagramas.
La instalación del programa se realiza de la forma clásica. Antes de iniciar el asistente, podemos decidir si instalamos FineReader en una estación de trabajo o en todas las computadoras de la red.
En la edición marcada con el número 12, los creadores introdujeron una serie de cambios y novedades. Se relacionan en gran medida con la eficiencia y eficacia del programa. La conversión de tablas se mejoró en un 40% y los cuadros y gráficos, en un 30%. Ahora se espera que los documentos de varias páginas se abran 10 veces más rápido y la velocidad de conversión general de todos los escaneos se ha incrementado en un 15%. Estos son números secos que, desafortunadamente, no puedo verificar porque no usé la versión anterior de FineReader. En cualquier caso, durante las pruebas, no me quejé del rendimiento del programa.
Sin embargo, uno de los mayores cambios es la interfaz renovada. Tiene un estilo de diseño plano, por lo que todos los iconos son planos y minimalistas. Todo parece intuitivo a primera vista, especialmente porque inmediatamente después de comenzar, somos recibidos por un asistente que facilita la realización de tareas básicas.
Los documentos se pueden cargar en el programa utilizando un escáner de oficina / doméstico. FineReader detectó correctamente mi Brother DCP-7065DN y se conectó a él. Al mismo tiempo, estaba equipado con un extenso asistente de escaneo con grandes posibilidades. Sin embargo, si no tenemos un escáner, simplemente podemos tomar fotos de documentos, por ejemplo, con un teléfono inteligente o una tableta. FineReader también puede manejarlos. Los creadores del programa, sin embargo, recomiendan cámaras con matrices con una resolución mínima de 2 Mpix (se recomiendan 5 Mpix), lo que vale la pena tener en cuenta. En cada uno de estos casos, el documento también se analizará y cargará en el programa. Y aquí FineReader muestra lo que puede hacer.
En las capturas de pantalla se puede ver una de las pruebas realizadas: era un folleto adjunto al programa (recibimos una versión en caja). FineReader no solo lo dividió automáticamente en páginas separadas (y se ofreció a agregar más al mismo proyecto), sino que también analizó cada bloque de texto y gráficos, y luego reconoció su formato y configuración. En el editor, podemos hacer las correcciones oportunas y verificar el texto en una situación en la que el trabajo de los algoritmos fue inexacto. Sin embargo, no tuve una sola situación así y escaneé varias docenas de documentos diferentes. También tenemos un editor de imágenes bastante extenso a nuestra disposición. Todo es sorprendentemente fácil de usar, aunque inicialmente la cantidad de botones y comandos puede ser un poco abrumadora.
El escaneo analizado de esta manera se puede guardar en formatos no editables (PDF, EPUB, JPEG, BMP, PNG y similares) o editables. La lista es larga e incluye los tipos de archivos más populares, incl. Oficina (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX), documento abierto (ODT), RTF, TXT o incluso CSV. Aquí, FineReader también funciona muy bien. En el caso de las impresiones, no encontré ningún error. Esto no debería sorprender, ya que los creadores aseguran que la precisión del reconocimiento alcanza el 99,8%. El programa a veces se mostraba demasiado entusiasta después de reconocer algunas imágenes como bloques de texto y convertirlas en tablas. Este fue principalmente el caso en el que había mucho texto y fondo blanco en la imagen.
Antes de guardar un documento escaneado, podemos hacer más con él que solo hacer correcciones o convertirlo a un formato editable. FineReader blanquea el fondo de los documentos antiguos en caso de que estén amarillentos o apagados. Con la ayuda del programa, también podemos eliminar los caracteres de color, por ejemplo, sellos.
FineReader 12 también tiene muchas características adicionales. En el menú guardar encontrarás, por ejemplo, el comando para enviar un documento escaneado al lector Kindle. También podemos cargar y descargar documentos rápidamente desde la nube: Google Drive, Dropbox o OneDrive. Esto es especialmente útil cuando usamos un teléfono inteligente para tomar muchas fotos de documentos que queremos convertir después de regresar a la oficina. Todos estos servicios tienen funciones de carga automática de fotos, por lo que realmente no necesitamos hacer nada: encendemos la computadora y tenemos acceso a ellos. Los creadores también agregaron un escáner de tarjetas de presentación al programa, que las convierte al formato de Outlook y las envía rápidamente al programa. También vale la pena agregar que después de registrarnos, también obtenemos acceso a la aplicación Screenshot Reader, que nos permite tomar capturas de pantalla en cualquier lugar y luego extraer texto sin formato de ellas.
ABBYY FineReader 12 es probablemente una aplicación imprescindible para cualquier persona que trabaje mucho con documentos en papel y, a menudo, se vea obligado a escanearlos o reescribirlos. Y no me refiero solo a aplicaciones comerciales. Mirando hacia atrás, recuerdo millones de situaciones (especialmente en la universidad) en las que estas funciones avanzadas a menudo salvaron vidas. Ahora me doy cuenta de cuánto se ha avanzado en las técnicas de OCR en los últimos años. Al mismo tiempo, los creadores no dejaron indiferente las tendencias, como lo demuestra la integración con las nubes o la posibilidad de enviar documentos a los lectores de Kindle.
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El artículo fue escrito en cooperación con AutoID Polska SA, que es el distribuidor general de software de ABBYY en el país.
