Si bien encasillar proyectos en tecnología no es la intención, la mayoría de las aplicaciones de gestión de la construcción son suites integrales diseñadas específicamente para cerrar mejor los proyectos.
Las rápidas reformas en el sector de la construcción han dejado a la industria dividida.
Si bien algunas empresas han dado la bienvenida al software de construcción basado en la nube, un buen margen de ellos no se ha detenido a pensar qué podría cambiar dicho software: tome la pésima productividad del 80% de las empresas de construcción.
Atrás quedaron los días en que se enviaban por fax los detalles del proyecto. Hoy en día, para que las empresas obtengan rentabilidad, deben aprovechar los beneficios de una herramienta de gestión de la construcción. Unificando diversos equipos de proyectos, estas herramientas sinergizan un mosaico de tareas del proyecto en lugares de trabajo de construcción de alto funcionamiento preparados para impulsar la eficiencia.
Para ayudarlo a dirigir un equipo de alto rendimiento, desglosamos cinco fundamentos generales para elegir una herramienta de gestión de proyectos de construcción.
Escalabilidad y asequibilidad
El software de construcción basado en la nube ofrece opciones que lo ayudan a escalar las actividades en el lugar de trabajo. Tienen un diseño de sistema robusto que permite cargas pesadas de documentos que contienen información valiosa para que los trabajadores de todos los equipos actúen sobre las decisiones tomadas por los superiores. Se pueden adaptar a las necesidades del proyecto, haciéndolos conscientes del contexto desde el principio para adaptarse automáticamente al ciclo de vida completo.
Uno de los archivos clave a los que se hace referencia en el proceso de construcción es una solicitud de información; ayuda a los gerentes de proyecto a estar mejor informados al tomar medidas cruciales para mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo. Aquí hay un blog de Procore Technologies que informa sobre el uso de una RFI.
Una herramienta que optimiza las solicitudes de información durante el ciclo de vida del proyecto reduce las costosas modificaciones debido a la ambigüedad.
Si bien la mayoría de los costos de software son comparables, su elección vendrá de una combinación de las expectativas del cliente y el propietario y las prioridades específicas del proyecto. Muchas empresas están mejor con el software en la nube que ofrece un buen perfil de costos a largo plazo. A otros les preocupa la seguridad de los datos y la compatibilidad del sistema, ya que un sistema centrado en la nube podría exponer a las empresas a la vulnerabilidad, mientras que un software obsoleto puede paralizar las operaciones según lo planeado. Estas áreas deben evaluarse en conjunto con las circunstancias de su proyecto para verificar si un proveedor determinado puede satisfacer sus necesidades de privacidad y soporte.
Conectividad
Mientras se llevan a cabo las actividades de construcción, los propietarios y clientes quieren estar informados para comprender cómo avanza la implementación.
El software en la nube conecta a los equipos en el terreno con el personal directivo en la oficina central para el seguimiento y la comunicación en tiempo real. Dada su viabilidad virtual, las herramientas de construcción evitan retrasos y fallas de comunicación durante el transcurso del proyecto. Muchas opciones de software vienen optimizadas para interfaces móviles y están disponibles en dispositivos Android y Apple. La optimización móvil es un factor enorme en la incorporación de software, ya que los gerentes de proyectos buscan estas interfaces para la conectividad nativa. También permiten al personal marcar pedidos y dibujos y adjuntar fotos para acelerar la toma de decisiones y ejecutarlas con precisión.
Usabilidad
La usabilidad de una aplicación se define por el alcance y la complejidad de un proyecto.
Si está administrando un proyecto de construcción comercial, su enfoque puede estar en la licitación efectiva para varios trabajos en el sitio, mientras que para un proyecto civil importante, es posible que necesite una amplia gama de plantillas de subcontratación para llamar a los mejores subcontratistas en su ubicación. . Cada aplicación viene cargada con un conjunto de características que se pueden personalizar según los requisitos del proyecto. Tener un conocimiento profundo de lo que son y cómo pueden cambiar durante el ciclo de vida del proyecto determinará quién y cómo manejarán el software. Al sopesar las necesidades de su personal, las demandas del proyecto y los requisitos de soporte, tiene más posibilidades de comprar la herramienta adecuada que proporcione un entorno familiar para los usuarios.
Otro aspecto importante es alinear el software con diferentes roles de usuario. En muchos proyectos, es obligatorio enviar informes actualizados diariamente a los propietarios del proyecto; cuando se refracta a través de la lente de las capacidades de la herramienta, debería poder notificar cuándo vencen las tareas, ayudar a administrar los flujos de trabajo, consolidar los datos en un informe analítico que luego puede ser compartido en el panel del proyecto. Un buen software le proporcionará múltiples opciones de informes en varios formatos sin consumir mucho tiempo y sin comprometer la calidad.
Interoperabilidad
Una de las características fundamentales deseadas en un sistema en la nube es su flexibilidad para integrarse con diferentes sistemas comerciales. Funciones como contabilidad, envíos masivos de correo electrónico, compensación de trabajadores y facturación son igualmente cruciales para mantener el negocio a flote. Simplificar esas necesidades actualizando los datos con más frecuencia de lo que es posible manualmente para mantener la eficiencia. El uso compartido de archivos tan intenso debe ser compatible con el software que utilice, ya que su almacenamiento evitará interrupciones comerciales y servirá como evidencia en tiempos de crisis.
Atención al cliente
Algunas preguntas que vale la pena hacerse antes de juzgar el soporte al cliente de un software:
¿Proporcionan recorridos completos de funciones de software complejas? ¿Cuál es su reputación de servicio al cliente? ¿Qué tipo de soporte posventa ofrecen para hacer el mejor uso de la herramienta? ¿Están dispuestos a trabajar en torno a funciones para ayudar a alinear ellos con las necesidades del proyecto?
Conocer las respuestas precisas a estas consultas imprescindibles le permitirá aprovechar el software más allá de sus beneficios funcionales. El servicio de atención al cliente debe poder satisfacer las necesidades de su negocio y ser socios en su crecimiento. Si son sordos a la forma en que opera su negocio, tendrá dificultades para explicar lo que debe arreglarse, lo que aumentará aún más el tiempo de espera en las tareas dependientes y le costará graves riesgos de productividad.
Un soporte al cliente proactivo mejorará el rendimiento del producto de lo que originalmente se consideró posible. Por tanto, todo director de proyecto debe ver su necesidad en el contexto de las condiciones del proyecto.
Si bien comprar un software de gestión de la construcción es casi indispensable, no debe apresurar su decisión de incorporar uno simplemente en función de lo que parecen vender. Realice un análisis interno y externo exhaustivo para ver qué programas se destacan en línea con los parámetros de desempeño de su proyecto. Un sistema de gestión de proyectos de construcción calibra los riesgos involucrados y reconcilia las disparidades entre las expectativas del cliente y las necesidades de la empresa constructora.
A las empresas les interesa probar el software a través de múltiples escenarios hipotéticos y llegar a su verdadero valor para su proyecto.
¿Qué busca en una herramienta de gestión de obra?
