Por definición, un proyecto es una empresa a corto plazo para crear un producto o proporcionar un servicio que no forma parte de las operaciones comerciales diarias. En base a esto, el éxito de un proyecto depende de cómo se gestione.
Cuando se asocia con un proveedor de servicios de fabricación electrónica (EMS), desea que estén tan interesados en su proyecto como usted. Aquí es donde entra en juego el gerente de proyectos dedicado en su EMS. Cuando los proyectos se administran correctamente, las ganancias aumentan y las empresas pueden crecer. Un gerente de proyecto aumenta la probabilidad de que su ensamblaje electrónico sea exitoso y rentable.
¿Qué es un director de proyecto?
El director del proyecto tiene la responsabilidad operativa del proyecto. El equipo del programa, compuesto principalmente por directores de subproyectos, lo apoya en esto. Además de las tareas de un director de proyecto, este rol tiene que identificar dependencias e interfaces entre los subproyectos. La gestión central y activa de estas dependencias e interfaces es otra responsabilidad.
Los gerentes de proyecto trabajan con clientes específicos para garantizar que se cumplan sus expectativas de productos y servicios. Su principal objetivo es garantizar que los proyectos de electrónica se completen a tiempo, se mantengan dentro del presupuesto y cumplan con todos los requisitos del cliente. Estos gerentes supervisan las responsabilidades diarias del programa, como la programación, la planificación y los precios. Además, trabajan con compras y ventas para garantizar que todos los programas y productos sean rentables.
Las responsabilidades de gestión de proyectos dentro de un fabricante de contratos electrónicos pueden variar según el tipo de productos que entran en producción y la industria en la que se produce.
Único punto de contacto
En la mayoría de los casos, toda la información relacionada con un proyecto debe fluir entre el cliente y el director del proyecto en su EMS. La gestión de programas es el único departamento funcional que puede comprometerse con el cliente. Los gerentes trabajan con los clientes para garantizar la satisfacción del cliente, agilizar las comunicaciones y anticipar recursos de soporte adicionales. En resumen, la función de la gestión de proyectos es transformar la visión del cliente en un plan ejecutable.
Clave del éxito
Los gerentes de proyecto tienen la capacidad de someter su proyecto a todas las fases importantes para que tenga éxito. Eliminarlos o incluso reemplazarlos puede dañar seriamente el proceso de desarrollo. Esto ocurre a menudo en proyectos de subcontratación. Por lo tanto, los beneficios de trabajar en equipo con un EMS que tenga un gerente de proyecto dedicado para su ensamblaje electrónico superan con creces el riesgo.
Cada una de las siguientes funciones de gerente de proyecto es crucial para que su proyecto sea un éxito:
Proporcionar dirección: el primer objetivo del gerente de proyecto es analizar cuidadosamente los requisitos y la visión del proyecto. Luego planifican el flujo de trabajo y le dan al proyecto una dirección para continuar. Aumente la eficiencia: el gerente del proyecto es quien define un flujo de trabajo para el equipo de desarrollo y asigna tareas en función de la experiencia de cada uno. Los jefes de proyecto también median en las comunicaciones entre varios equipos para mantener todo el trabajo sincronizado. Control del alcance del proyecto: el alcance del proyecto incluye los diversos componentes que se requieren para armar el proyecto. El director del proyecto media el desarrollo de todos los componentes y su compilación, lo que hace que el proceso sea mucho más rápido. Gestionar los costes del proyecto: las limitaciones financieras son siempre una preocupación importante para cualquier proyecto. Los gerentes de proyecto son los que controlan los costos de varios recursos del proyecto que incluyen costos de desarrollo, costos de equipo, costos de demora, etc. También son responsables de mantener el proyecto dentro del presupuesto definido. El gerente controla el cronograma del proyecto examinando los hitos, las fechas clave y la ruta crítica a lo largo del ciclo de vida del desarrollo del proyecto. Esto también incluye calcular el tiempo que lleva una tarea y resolver cualquier problema que pueda retrasar su cumplimiento de los plazos. Hacer frente a los riesgos: no importa cuál sea el proyecto, siempre conlleva un alto potencial de riesgos. Un Gerente de Proyecto evalúa su impacto y planea evitarlos antes de que ocurran o administrarlos de manera eficiente en caso de que ocurran inesperadamente. Se aseguran de que su proyecto no enfrente implicaciones indeseables de ninguna manera.Cerrar el proyecto: una vez que se completa el proyecto, el director del proyecto entrega el proyecto a las partes interesadas. Luego proceden a documentar el ciclo de vida del proyecto y evaluar cada fase. Esta evaluación lo ayuda a planificar su próximo proyecto de manera más eficiente, evitando todos los obstáculos y probablemente ahorrando muchos recursos.
Tener un Gerente de Proyecto aumenta la probabilidad de que un proyecto sea exitoso y rentable, permitiendo que su negocio crezca.
