El sector de Recursos Humanos (RR.HH.) está experimentando una transformación. Gran parte de esto está impulsado por la tecnología y su naturaleza disruptiva: el nuevo software de gestión de recursos humanos está apareciendo de forma regular y las pymes deben responder a este desafío.
La respuesta, sin embargo, no debería ser rehuir la tecnología. Si bien las soluciones manuales y fragmentadas pueden parecer una solución rentable, la tecnología puede ser más eficaz y eficiente. La adopción de un nuevo software de gestión de recursos humanos puede impulsar las operaciones, aumentar el compromiso de los empleados y mejorar la satisfacción de los empleados en general.
El gran desafío a superar
Pero existe un desafío al que se enfrenta la tecnología de recursos humanos. Se renueva rápidamente y las tecnologías más nuevas están muy por delante de las que surgieron hace una década. Según Bersin by Deloitte, la tecnología de recursos humanos mejora significativamente cada cinco a siete años. Es probable que esta cifra siga reduciéndose, ya que la tecnología mejora a pasos agigantados.
Para las pymes, el desafío tecnológico es mantenerse a la vanguardia y adoptar la tecnología más nueva para sobrevivir. Pero, ¿cómo puede la actualización a un nuevo software resolver el problema si esa tecnología en particular envejece en unos pocos años?
La solución al gran desafío tecnológico de RRHH
Hay soluciones para el dilema y estas no van a destruir el presupuesto de su organización. De hecho, al adoptar el enfoque correcto al adoptar la tecnología de recursos humanos, las empresas pueden esperar ahorrar una gran cantidad de dinero.
Hay algunas cosas a tener en cuenta al resolver el rompecabezas.
Opte por el software de recursos humanos integrado
Deberá concentrarse en encontrar un sistema de recursos humanos integrado que elimine la necesidad de realizar más costosas intervenciones de TI. Las soluciones parciales no funcionan porque tienen errores e incluyen una gran cantidad de entrada de datos manual. Las soluciones individuales serán más costosas a largo plazo, especialmente cuando empiece a tener en cuenta cosas como actualizaciones y complementos.
Elija plataformas escalables
También es fundamental centrarse en encontrar un software de gestión de recursos humanos que sea escalable. Siempre que se lanza una empresa, es difícil saber qué dirección o forma tomará. Cada corporación gigante comenzó siendo pequeña. Por lo tanto, una tecnología que no pueda adaptarse a este cambio no ayudará a su negocio.
Existen plataformas escalables que permiten a las empresas expandirse sin interrumpir las operaciones. El software de gestión de recursos humanos que responde a cosas como el número de empleados, las necesidades de almacenamiento de datos y los requisitos de soporte es siempre la opción deseada.
Cumplimiento normativo sólido
El mundo de los negocios modernos está lleno de reglas y regulaciones. Estas regulaciones no son estáticas pero pueden cambiar en cualquier momento. Al seleccionar la tecnología a utilizar, las empresas deben prestar mucha atención a encontrar sistemas que puedan responder a estos cambios sin problemas.
El software de recursos humanos no integrado generalmente no puede hacer esto. No pueden brindar orientación detallada sobre aspectos como la licencia por enfermedad pagada o los requisitos del seguro médico. Por otro lado, este conocimiento sólido es una parte importante de las soluciones integradas basadas en la nube. Estas opciones de software pueden responder al cambiante panorama regulatorio.
Medidas de seguridad rigurosas
Un número cada vez mayor de empresas no pasa la prueba de seguridad. Las violaciones de datos ocurren con mucha más frecuencia de lo que deberían y las empresas no siempre saben cómo responder. Un software de recursos humanos anticuado y el uso inadecuado de la tecnología pueden poner en juego todo el negocio.
Al seleccionar tecnología, la seguridad debe estar siempre a la vanguardia. Desea encontrar sistemas que tengan las medidas de seguridad y cifrado más actualizadas, sin olvidar un soporte riguroso para responder y ayudar en caso de problemas.
Para muchas empresas, la tecnología en la nube ofrece el mejor nivel de seguridad. Esto se debe a que también puede proteger la tecnología de recursos humanos de los problemas de seguridad tradicionales, como incendios, inundaciones y robos.
Herramientas de gestión de recursos humanos automatizadas
Definitivamente debería alejarse de las soluciones independientes que no están en contacto con el resto del mundo. La tecnología de recursos humanos tiene que ser parte del panorama general y el uso de Big Data no significa que el sistema sea más complejo.
Las herramientas automatizadas de gestión de recursos humanos pueden permitir que una empresa haga más con menos recursos. Permite un mejor análisis y uso de datos, lo que resulta en un mejor desempeño de los empleados. RR.HH. no debe considerarse una carga administrativa de back-end, sino una forma estratégica de mejorar todos los aspectos del negocio. La mejor forma de hacerlo es mediante el uso de tecnología para recopilar, analizar y automatizar el uso de datos.
Responder al desafío tecnológico de RR.HH.
Las empresas deben comprender la importancia de la tecnología. No solo puede mejorar cosas como el servicio al cliente, sino que también aumenta el compromiso de sus empleados. Un buen software de gestión de recursos humanos puede proporcionar beneficios desde la reducción de costos hasta la mejora de la felicidad de los empleados. La tecnología pertenece al lugar de trabajo, solo debe adoptarse con cuidado y pensamiento.
Pero las formas anteriores le permitirán responder al desafío de la manera correcta. Solo tiene que adoptar esas estrategias cuando busque tecnología; su negocio sin duda será mejor para eso.
