Vóór 2020 waren veel bedrijven op zoek naar mogelijkheden op afstand en stapten ze af van het traditionele bedrijfsmodel van 9 tot 5. Met de COVID-19-pandemie werden bedrijven gedwongen om die tijdlijn te versnellen, waardoor werken op afstand betaalbaar bleef.
Alle bedrijven zouden tools moeten implementeren om voorbereid te zijn op perioden van werken op afstand, of ze nu optioneel zijn of niet. Hier zijn zes onmisbare tools om uw bedrijf in 2020 en daarna naar een model op afstand te verplaatsen.
Cloudgebaseerd CRM- en leadbeheer
Een van de cruciale componenten om een bedrijf operationeel te houden in een steeds uitdagender wordende wereld is klantenservice. Door ervoor te zorgen dat klanten de informatie hebben die ze nodig hebben, terwijl ze zich gewaardeerd voelen, bouwt u loyaliteit en vertrouwen op, wat leidt tot langdurige retentie.
Cloudgebaseerde CRM- en leadbeheersoftware zorgen ervoor dat alle relevante teamleden en klanten overal toegang hebben tot relevante informatie. Hoewel het behouden van huidige klanten essentieel is voor het bedrijfsleven, is het opbouwen van een verkooppijplijn van potentiële klanten noodzakelijk om plannen te maken voor de toekomst. Lees meer over leadmanagementtechnologie op deze pagina van de Salesforce-website.
Intuïtieve software voor projectbeheer
Als je op een externe computer werkt, kun je niet zomaar naar iemands bureau lopen en om een update van je gedeelde project vragen. Communicatie wordt op zijn best verward in een kantooromgeving. Elimineer persoonlijk contact en deadlines kunnen drastisch naar voren worden geschoven.
Het hebben van gebruiksvriendelijke software voor projectbeheer is een must als u uw bedrijf naar een digitaal ecosysteem wilt verplaatsen. Trello en Basecamp kunnen een eenvoudig en gestroomlijnd platform creëren voor het delen van projectvoortgang en dagelijks werk. Teams kunnen updates in een live omgeving plaatsen met behulp van cloudtechnologie in plaats van te vertrouwen op heen-en-weer communicatie.
Integratieve instant messaging
E-mail behoort tot het verleden als het gaat om interne communicatie. Instant messaging is een must bij het verhuizen naar een externe werkomgeving. Integraties spelen een belangrijke rol bij het kiezen van een instant messaging-platform om de communicatie in een gecentraliseerde omgeving te stroomlijnen.
Slack is een marktleider als het gaat om zakelijke instant messaging. Integreert met hoogwaardige tools zoals Google Drive en Zoom. Troop is een alternatief dat het overwegen waard is, met beperkte toegangsmogelijkheden waarmee aannemers en leveranciers berichten kunnen uitwisselen binnen het platform zonder het risico te lopen gevoelige informatie te bekijken.
Mogelijkheden voor delen via de cloud
Mogelijkheden voor het delen van de cloud kunnen de basis vormen van uw bedrijf als u overstapt naar werken op afstand. Door essentiële documenten en informatie met één klik op de knop te delen, blijft uw bedrijf vooruitgaan.
Overweeg om G Suites te gebruiken om uw externe bedrijf van stroom te voorzien, waarbij u profiteert van de live bewerkingsmogelijkheden van spreadsheets, tekstverwerking en presentatiesoftware. Dropbox is een ander platform dat het overwegen waard is vanwege de schone en gebruiksvriendelijke interface.
software voor videoconferenties
De enige uitdaging met werken op afstand is dat het de persoonlijke interacties mist die essentieel zijn voor productieve communicatie. Hoewel een videoconferentie misschien de nuance van een persoonlijke ontmoeting mist, vult het de leegte van werken op afstand.
Zoom was de ideale oplossing voor videoconferenties tijdens de Coronavirus-pandemie, en niet zonder reden. Deze gebruiksvriendelijke software is betaalbaar en schaalbaar, afhankelijk van uw zakelijke behoeften.
Apps voor productiviteit en tijdregistratie
Er is tegenstrijdige informatie over productiviteit en werken op afstand. Sommige bronnen zeggen dat werken op afstand de productiviteit verhoogt, terwijl anderen zeggen dat het gemakkelijk is om het slachtoffer te worden van afleiding. De waarheid hangt waarschijnlijk af van de betrokken persoon.
Dat gezegd hebbende, kan het gebruik van productiviteits- en tijdregistratietools de betrokkenheid van medewerkers helpen verbeteren en managers op de hoogte houden. De Forest-app blokkeert afleidende sites en houdt mensen op een leuke en visueel stimulerende manier gefocust. Time Doctor houdt de productiviteit bij en de tijd die wordt besteed aan het werken in teams op afstand, terwijl Toggl kan worden gebruikt om uw tijd te controleren en productaanbevelingen te doen.
Met deze tools kunt u uw bedrijf overzetten naar een model met afstandsbediening. Werknemers zullen zich beter voorbereid voelen om verwachtingen te managen en uw bedrijf zal gedijen, wat de wereld u ook brengt.
Heb je hier enig idee van? Laat het ons hieronder weten in de comments of neem de discussie mee naar onze Twitter of Facebook.
Aanbevelingen van de redactie:
