Advocatenkantoren en juridische praktijken hebben altijd deel uitgemaakt van het weefsel van de Verenigde Staten. Zoals we allemaal weten, zijn de Verenigde Staten in veel opzichten uniek. Een van die unieke kenmerken is ons brede scala aan wetten en wetgeving op lokaal, staats- en federaal niveau. Advocaten hebben de taak om dit complexe systeem te begrijpen om zo goed mogelijk aan de behoeften van hun cliënten te voldoen.
De technologische uitdaging
Naast deze toch al gecompliceerde taak ligt er nog een nieuwe uitdaging: omgaan met het toenemende gebruik van technologie door gezagsgetrouwe burgers en criminelen voor snode doeleinden die klanten problemen kunnen bezorgen of hen van rechtsgang kunnen beroven. Natuurlijk zullen advocaten er ook voor moeten zorgen dat ze op de hoogte zijn van de veranderingen die nieuwe ontwikkelingen met zich meebrengen, vooral die met betrekking tot technologieën zoals kunstmatige intelligentie, gegevenscodering, blockchain-technologie, enz.
Technologie en de wet
Gelukkig zijn er genoeg bronnen beschikbaar voor juridische professionals die hun technische spel willen verbeteren. De American Bar Association (ABA) biedt een schat aan informatie op haar website, waaronder een hele sectie gewijd aan technologie en recht. Daarnaast zijn er tal van technologiegerichte conferenties en webinars beschikbaar voor advocaten die meer kennis op dit gebied willen opdoen.
Toepassingen die gebruik kunnen maken van juridische praktijken
Er zijn veel verschillende soorten juridische toepassingen die advocatenkantoren en individuele advocaten kunnen helpen om voorop te blijven lopen op het gebied van technologie. Thomson Reuters bronnen voor praktische wetgeving bieden een verscheidenheid aan noodzakelijke oplossingen die juridische praktijken kunnen gebruiken.
Hier zijn enkele voorbeelden van algemene toepassingen:
- Casemanagementsoftware: Dit type software helpt advocaten hun cliënten, dossiers, rechtbankdata, enz. bij te houden. U kunt ook bepaalde taken automatiseren, zoals het verzenden van herinneringsmails naar klanten of het genereren van facturen.Software voor elektronische handtekeningen: Met dit type software kunt u documenten elektronisch ondertekenen, wat tijd en geld kan besparen op verzendkosten.Data encryptie: Dit is een essentieel hulpmiddel om gevoelige klantgegevens te beschermen tegen cybercriminaliteit.Scannen en opslaan van documenten: Het digitaal scannen en opslaan van documenten kan belangrijke kantoorruimte vrijmaken en advocaten in staat stellen vanaf elke locatie toegang te krijgen tot hun bestanden.Cloudgebaseerde software: Cloudgebaseerde software wordt ook wel ‘software as a service’ (SaaS) genoemd, wat in feite betekent dat het webgebaseerd is en toegankelijk is via internet. Dit type technologische oplossing biedt doorgaans het online opslaan en delen van documenten, agenda’s, contactbeheer en meer.
Op de hoogte zijn
Juridische praktijken die geen nieuwe technologie omarmen, kunnen de komende jaren in het nadeel zijn, omdat klanten steeds meer eisen en vertrouwen op moderne gemakken, zoals online documentarchivering en communicatiehulpmiddelen. Daarom is het belangrijk voor alle juridische professionals om op de hoogte te blijven van de nieuwste technologische trends, niet alleen om hun cliënten te beschermen, maar ook om gelijke tred te houden met de concurrentie.
Tot slot
Het komt erop neer dat technologie een blijvertje is en dat de advocatuur zich moet aanpassen om te gedijen. Met de juiste tools en middelen kunnen advocaten er zeker van zijn dat ze goed uitgerust zijn om elke uitdaging aan te gaan die op hun pad komt.
Heb je hier enig idee van? Laat het ons hieronder weten in de comments of neem de discussie mee naar onze Twitter of Facebook.
