Er zijn veel redenen die een bedrijf ertoe brengen de beslissing te nemen om zijn breedbandpakketten te wijzigen. Het kan te wijten zijn aan de ineffectiviteit van de huidige pakketten die ze hebben of aan de voorbereiding op de toekomst.
Het enige dat in ieder geval constant blijft, is dat er op een gegeven moment op de een of andere manier moet worden overgestapt op een nieuw systeem. Deze systemen zorgen niet alleen voor efficiëntie, maar bieden ook kostenbesparende opties om de kosten te verlagen. Een dergelijk systeem waar iedereen aan het praten is, is het VoIP-systeem, dat een groot aantal voordelen biedt waarmee u als bedrijf veel geld kunt besparen.
Hiermee kunt u gratis intern bellen
In een zakelijke omgeving is het onvermijdelijk dat medewerkers op een bepaalde dag veel met elkaar bellen. Het lijdt dus geen twijfel dat als die telefoontjes van werknemer naar werknemer gratis zouden kunnen worden gemaakt, dit een geheel nieuwe game changer voor het bedrijf zou kunnen zijn. Een van de voordelen van een zakelijke VoIP is dat alle gesprekken tussen medewerkers gratis zijn, of ze nu over het hele land of over de hele wereld worden gedistribueerd.
Hoe graag u deze beweringen ook als onmogelijk wilt afwijzen, het is misschien interessant om te weten dat terwijl PSTN-oproepen over koperdraden gingen, waardoor u de koerier moest betalen om hun netwerk te gebruiken, VoIP uw oproepen via internet en uw eigen netwerk routert . Dit betekent dat u alleen hoeft te betalen voor het deel van de oproep dat uw PSTN bereikt. Aangezien interne oproepen het bedrijfsnetwerk niet verlaten, zijn ze in wezen gratis.
Goedkoop internationaal bellen
Het is geen geheim dat de kosten van internationale gesprekken in de loop van de tijd een beetje hoog zijn geworden. Dat hoeft echter niet voor elk bedrijf het geval en het punt te zijn. Als u een zakelijk VoIP-systeem op uw kantoor heeft geïnstalleerd, zullen uw uitgaven aan internationale gesprekken zeker dalen.
Consolideer uw netwerken
Bij de meeste analoge telefoonsystemen had u een apart netwerk nodig om spraaksignalen door te geven. Sindsdien zijn er echter dingen veranderd en tegenwoordig hebben de meeste bedrijven een datanetwerk dat zorgt voor het verzenden van e-mails, het delen van documenten en andere processen. Dit betekent dat u ongeveer twee netwerken moet opzetten en onderhouden die u zich niet kunt veroorloven te verliezen. Het mooie van zakelijke VoIP is dat het u de mogelijkheid geeft om het telefoonsysteem helemaal te elimineren. Dit betekent dat je hetzelfde netwerk gebruikt om e-mails, documenten, muziek, video’s, applicaties en spraakoproepen te verzenden.
Hulp bij het wegwerken van faxapparaten
Hoewel het faxapparaat op zijn retour is, zijn er nog steeds een handvol bedrijven die er nog steeds op vertrouwen voor belangrijk papierwerk. Een van de voordelen van een VoIP-systeem is dat u nog steeds digitaal faxen kunt verzenden en ontvangen. Dit betekent dat u uw faxapparaten helemaal kunt verwijderen en ze vanaf de computer zelf kunt verzenden.
Helpt bij het integreren van bedrijfssystemen
VoIP helpt om de meeste van uw bedrijfssystemen samen te integreren en verlaagt zo de kosten om ze afzonderlijk te hebben. Dit betekent daarom dat u geen aparte videoconferentieoplossing voor uw teams hoeft te hebben of extra hoeft te betalen voor IVR of auto attendant-functies, aangezien de meeste VoIP-systemen dit in hun abonnementen opnemen.
Dit zijn slechts enkele van de manieren waarop VoIP enorme kostenbesparingen kan opleveren voor bedrijven van elke omvang. Een van de belangrijkste dingen die u moet doen, is echter de juiste provider voor VoIP-services en -apparatuur kiezen om ervoor te zorgen dat deze het beste aansluiten bij uw specifieke zakelijke behoeften. Om er zeker van te zijn dat u het meeste uit uw VoIP haalt, moet u ook constant informatie zoeken op relevante sites zoals Broadband Choices. Met voldoende kennis over VoIP kun je veel geld besparen!
