Organisaties die op zoek zijn naar een gezond resultaat en efficiënte bedrijfsvoering, moeten al hun zware apparatuur in de gaten houden. Asset tracking verhoogt de productiviteit en geeft u de mogelijkheid om uw reparatie- en onderhoudsschema op de voet te volgen. Het probleem is echter dat uw organisatie best practices voor het volgen van activa toepast om alle verwachte voordelen te behalen.
Er is een breed scala aan voordelen verbonden aan het toepassen van best practices als het gaat om het volgen van uw zwaar materieel. Van kostenbesparingen tot verhoogde productiviteit en beter gebruik van bedrijfsmiddelen, uw organisatie zal er veel baat bij hebben.
1. Houd uw kapitaal- en bedrijfsbudget nauwkeurig
De voorspellende analysemogelijkheden die gepaard gaan met het effectief volgen van activa helpen om uw budget voor kapitaal- en activa-acquisitie en -onderhoud strak te houden. Dat gezegd hebbende, kunt u de resultaten van de gegevensanalyse gebruiken die worden aangeboden door uw favoriete apparatuurvolgmethode om apparatuurstoringen te voorspellen. Dit stelt u in een betere positie om kostbare uitvaltijd te voorkomen en de onderhoudskosten van apparatuur te minimaliseren.
2. Minimaliseer risico’s door uw IT-team effectief te monitoren
Hardware wordt steeds meer een handelsartikel op de desktop. In het datacenter vereisen netwerk-, opslag- en infrastructuurhardware echter aanzienlijke kapitaalinvesteringen en hoge onderhoudskosten. Bovendien blijven workflowonderbrekingen, verlies van activa en datalekken aanzienlijke risico’s.
Een manier om deze risico’s te voorkomen, is door zware apparatuur en andere bronnen in uw datacenter te volgen. Dit zorgt ervoor dat al uw handelsactiviteiten kunnen resulteren in het hoogst verwachte rendement op uw investering. Het labelen van apparatuur en de daaruit voortvloeiende activiteit van het onderhouden van een relatie tussen nauwkeurige gegevens en een specifieke apparatuurlabel is de beste praktijk voor het beheren en afstemmen van de locatie, configuratie en eigendom van apparatuur.
3. Aanhoudend rendement op activa
Een manier om de productiewaarde van uw klant te leveren, is ervoor te zorgen dat uw productie- of serviceapparatuur efficiënt werkt. U kunt dit bereiken door een systeem te implementeren dat zwaar materieel kan volgen en duurzame prestaties kan garanderen.
Het is vermeldenswaard dat het vermogen van uw organisatie om waardevolle resultaten te produceren rechtstreeks wordt beïnvloed door de aanhoudende prestaties van uw team. Door uw bedrijfsmiddelen bij te houden, kunt u dus de efficiëntie van uw team bepalen en erachter komen of u echte waarde aan uw klanten levert. Deze informatie kan u ook helpen de juiste beslissingen te nemen over de toewijzing van middelen voor een betere productiviteit.
4. Elimineer omslachtige en onbetrouwbare handmatige asset tracking
Investeren in een efficiënt trackingsysteem voor apparatuur geeft u de mogelijkheid om onbetrouwbare en omslachtige methoden voor het volgen van activa te elimineren. De meeste geautomatiseerde volgsystemen zijn effectief en bieden u analysemogelijkheden om het efficiëntieniveau van uw bedrijfsmiddelen nauwkeurig te bepalen.
Barcodes en RFID-tags met magnetische strepen of chips worden gebruikt om apparatuur te identificeren. Deze slimme tags kunnen ook worden gebruikt om andere apparatuurgegevens te verkrijgen, zoals temperatuur, om ervoor te zorgen dat de kwaliteitsniveaus van artikelen worden gehandhaafd. Deze geavanceerde niveaus van asset-tracking en -beheer kunnen niet worden bereikt met oudere methoden voor handmatige tracking. Investeren in de juiste trackingbenaderingen maakt het dus gemakkelijker voor u om al uw activa in de gaten te houden.
5. Tracking van apparatuur stroomlijnt auditing van bewerkingen
Effectieve asset-trackingsystemen maken snelle en nauwkeurige audits van apparatuur en operationele processen mogelijk. Als u streepjescodes gebruikt op ID-tags van computergestuurde apparatuur (met een ingebouwde streepjescodelezer), betekent dit dat het een seconde duurt om elk van uw bedrijfsmiddelen te controleren.
6. Effectieve teamtracking kan zorgen voor betere prognoses
Wilt u nauwkeurige voorraadtellingen bijhouden in een geavanceerde centrale database, samen met historische gegevens voor elk activum en andere belangrijke stukjes informatie? Volg vervolgens effectief de apparatuur van uw bedrijf.
Met de meeste asset-trackingsystemen hebt u alle gegevens met betrekking tot al uw bedrijfsmiddelen binnen handbereik. Hierdoor kunt u trends spotten en nauwkeurige voorspellingen doen om uw bedrijfsdoelen te bereiken. Dat betekent dat u niet zult zitten met ongebruikte middelen die waardevolle ruimte in uw bedrijf in beslag nemen, maar dat u waarschijnlijk geen essentiële benodigdheden meer heeft.
conclusie
Elk bedrijf streeft ernaar de bedrijfs-, activa-acquisitie- en beheerkosten te minimaliseren en de winst te maximaliseren. Daarom zorgt een effectieve tracking van apparatuur ervoor dat u uw bedrijfsmiddelen efficiënt kunt toewijzen en de productiviteit kunt verhogen. Ook kun je hiermee de juiste voorspellingen doen en het juiste businessplan opstellen.
