Video-oplossingen zijn sterker dan ooit. En geen wonder. Gezien de vele voordelen die het bedrijven en werknemers biedt, is het geen wonder dat teams massaal naar de technologie stromen. Hier zijn vier manieren waarop conferenties met meerdere partijen het platform in het Amerikaanse bedrijfsleven en de rest van de wereld opschudden:
Overbrug geografische barrières
Je hebt dus een enorm team. En het is wijd en zijd verspreid, met zijn managementleiders in Europa, terwijl sommige leden rapporteren vanuit Azië en de VS te werken. De gedachte om zo’n bedrijf te runnen zou jaren geleden onnoemelijke stress en zorgen hebben veroorzaakt bij directieleden. Het zou veel reizen en kosten hebben gescheeld. Betreed het tijdperk van veilige videoconferenties. Tegenwoordig kunnen externe medewerkers niet alleen hun managementhoofden regelmatig persoonlijk ontmoeten, maar ook communiceren met alle anderen in het team. En dat allemaal tegen veel lagere kosten dan je zou verwachten. Met videoconferenties kunnen teams gemakkelijk en gemakkelijk met elkaar praten. Het heeft de werkplek ook tot een wereldwijd vriendelijke ruimte gemaakt, met bedrijven die meer talent hebben dan de lokale bevolking.
Lagere kosten
We kunnen niet over videoconferenties praten zonder te praten over de enorme kostenbesparingen die teams en bedrijven hiermee behalen. Moet u op meerdere nieuwe locaties een training voor toekomstige medewerkers houden? Het is niet nodig om uw managers te sturen en hen te vragen om door meerdere staten te gaan of door talloze vluchten te lijden in een kwestie van weken. Ze kunnen vergaderingen plannen vanaf hun bureau of vanuit de vergaderruimte van het bedrijf op het hoofdkantoor en de komende weken doorgaan met videotrainingssessies. Stelt u zich eens voor welke kostenbesparingen dat zou opleveren. Het is niet nodig om vliegtickets, accommodatie en dagvergoedingen of toeslagen te betalen, samen met andere kosten die verband houden met zakenreizen. Je hoeft niet eens geld uit te geven voor de trainingslocatie. U kunt die kostenbesparingen terugvloeien naar het bedrijf en uw team. Het heeft meer geld om onder andere betere compensatie, arbeidsvoorwaarden en extra’s te bieden, allemaal in een poging om zijn werknemers tevreden te houden. Dat komt omdat gelukkige werknemers altijd harder en beter zullen werken dan alle anderen.
Betere communicatie
Het unieke voordeel van videoconferenties is de face-to-face interactie die het biedt. Innovation Insights zegt dat het helpt om mensen beter te betrekken, omdat ze meer afgestemd zijn op de persoon aan de andere kant van de camera. Oogcontact betekent dat je niet hoeft te raden en je zorgen hoeft te maken als die zin of woordkeuze verkeerd is uitgekomen. Dit vermindert het aantal misverstanden en conflicten op het werk, die kunnen bijdragen aan spanning en stress. Dus hoe meer teams video gebruiken, hoe meer betrokken ze zijn en hoe beter de kwaliteit van de communicatie tussen uw team en het team. Het is vooral handig voor teams op afstand die nooit te zien krijgen met wie ze werken. Deze cloudgebaseerde oplossingen helpen externe medewerkers nu om te praten en contact te houden met de rest van hun teams, wat resulteert in een grotere betrokkenheid bij het werk en een hogere productiviteit. Dus als u denkt dat uw team wel een productiviteitsboost kan gebruiken, is het misschien tijd om videovergaderingen toe te voegen aan uw lijst met populaire apps en technologieën.
Gemak
Organisaties hechten veel waarde aan gemak. Dat is waarschijnlijk een van de beste redenen waarom videoconferenties veel terrein winnen. Sommige van deze communicatiesystemen werken op verschillende platforms. Overstappen van het ene apparaat naar het andere is dus geen probleem. Moet u naar een vergadering en realiseert u zich dat u zojuist uw laptop op kantoor hebt laten liggen? Zonder zorgen. Log gewoon in op die meeting met je mobiele telefoon of tablet. Met online videoconferenties hoeven u en uw team nooit meer een vergadering te missen. Door overal en altijd verbinding te maken, kunnen u en anderen gemakkelijk genoeg contact houden. En omdat videoconferenties kunnen worden opgenomen, is het niet nodig om te raden of opnieuw te vragen als iemand ooit dingen moet verduidelijken of vergeten wat iemand anders heeft gezegd tijdens de vergadering. De opnamefunctie betekent dat jij en je team de opname van die video eenvoudig kunnen terugspoelen totdat je vindt wat je nodig hebt, zegt Small Biz Daily. Dat geldt ook voor het opleiden van uw IT-teams. Met opgenomen sessies kunnen aankomende werknemers gemakkelijk terugspoelen door die sessies om het werk dat voor hen ligt te bekijken.
Dit zijn slechts vier van de vele manieren waarop videoconferentietoepassingen het leven voor u en uw IT-teams zoveel gemakkelijker, efficiënter en handiger maken. Dus als u de manier waarop u en uw personeel communiceren wilt verbeteren, als u denkt dat er nog veel ruimte voor verbetering is, en u wilt dat die kostenbesparingen ook doorwerken in uw bedrijfsresultaten, overweeg dan om deze technologie onderdeel van uw communicatie te maken. strategie.
