Met de opkomst van werken en leren op afstand is de vraag naar online samenwerkingstools belangrijker dan ooit geworden. Met een betrouwbare online tool kan je hele team immers op één plek werken, ideeën delen, communiceren en nog veel meer doen om je productiviteit te verbeteren. Om je te helpen bij het kiezen van de beste tools voor online samenwerking, heb ik in dit bericht 5 verschillende soorten oplossingen gevonden.
Waar moet je op letten bij een online samenwerkingstool?
Idealiter wordt uw werk met een online samenwerkingstool een stuk eenvoudiger. Hoewel er veel toepassingen zijn die u kunnen helpen, raad ik u aan om de volgende dingen te overwegen voordat u een hulpmiddel gebruikt.
Cloudgebaseerde samenwerking
Overweeg om een samenwerkingstool te gebruiken die u heeft voorzien van voldoende cloudopslag. Op deze manier kunt u zelfs grote projecten hosten en zonder vertraging samenwerken met uw collega’s.
Nadat u uw project naar de cloud heeft geüpload, zou u het met anderen moeten kunnen delen door er unieke URL’s of QR-codes voor te genereren.
Beheer van machtigingen en beveiliging
Het spreekt voor zich dat de online samenwerkingstool veilig moet zijn en dat u de machtigingen voor uw documenten moet beheren. U kunt ervoor kiezen om toestemmingen voor toegang tot uw werk goed te keuren of te weigeren.
Overweeg een tool te kiezen die verschillende versies voor uw projecten onderhoudt (na elke wijziging), zodat u gemakkelijk terug kunt draaien.
Ten slotte moet er een optie zijn om verschillende rollen aan gebruikers toe te wijzen (zoals bewerken, bekijken, reageren, enz.). Alle medewerkers moeten opmerkingen kunnen achterlaten en moeten gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd.
Top 5 tools voor online samenwerking in 2021
Met betrekking tot alle bovengenoemde aspecten, heb ik de volgende 5 tools voor online samenwerking geselecteerd die je moet proberen.
1. Wondershare Mockitt
Wondershare Mockitt is een van de beste tools om prototypes, wireframes, stroomdiagrammen en meer op afstand te ontwerpen. Een van de beste online samenwerkingstools voor ontwerpers, Mockitt vereist geen installatie. Je hebt er gratis toegang toe door hun website te bezoeken en aan allerlei ontwerpen te werken.
Mockitt is volledig gebaseerd op cloudgebaseerde technologie met tonnen lettertypen en middelen. Als u wilt, kunt u uw werk direct met anderen delen door URL’s of QR-codes te genereren. Andere teamleden hoeven niets te downloaden en hebben eenvoudig toegang tot gedeelde projecten in het Mockitt-dashboard. De applicatie is gebaseerd op 128-bit SSL. beveiligingsprotocol en stelt u in staat om machtigingen in te stellen voor uw gedeelde werk. U kunt ook verschillende rollen toewijzen aan uw teamleden en u kunt een versiegeschiedenis van uw projecten bijhouden.
Mockitt biedt 5.000+ ontwerpelementen en 500+ sjablonen om allerlei soorten prototypes en wireframes te maken. U kunt eenvoudig elk item slepen en neerzetten, verschillende statussen instellen, elementen koppelen en nog veel meer doen om high-fidelity-prototypes te maken. Bovendien krijgt u een realtime voorbeeld van uw ontwerpen en kunt u ze exporteren in formaten zoals APK, Swift, CSS, enz.
Wondershare Mockitt heeft ook een speciale tool voor het maken van stroomdiagrammen. Het biedt verschillende sjablonen en talloze ontwerpbronnen die u kunt slepen en neerzetten om direct stroomdiagrammen te maken. U kunt ook samenwerken met uw team om aan deze brainstormideeën te werken.
Als je wilt, kun je in Mockitt ook helemaal opnieuw pictogrammen, vectoren en afbeeldingen ontwerpen. De ontwerptool biedt een intuïtieve interface en potlood / boolean-tools om aan uw vereisten te voldoen. U kunt ook uw bestaande bronnen gebruiken om aan al uw ontwerpbehoeften te voldoen.
2. Handige PM
Nifty is een speciale tool voor projectbeheer waarmee u uw werk op één plek kunt beheren. Het is een online tool waarmee je rollen kunt toewijzen, mijlpalen kunt stellen, vergaderingen kunt houden en nog veel meer.
Nifty is een online tool die kan worden gebruikt om doelen en mijlpalen te stellen voor verschillende teamleden. Je kunt je collega’s uitnodigen en tal van projecten opzetten om aan te werken. Er zijn ook opties om speciale taken toe te wijzen aan andere leden op Nifty. Nifty is geïntegreerd met Zoom, waardoor u videoconferenties kunt houden met uw teamleden zonder het platform te verlaten. Enkele andere functies van Nifty zijn het creëren van een kennisbank, het berekenen van werklasten, het delen van documenten, enz.
3.Figma
Figma is een andere online tool voor ontwerpers en medewerkers. Het is een van de beste online samenwerkingstools voor het werken aan web-, app- of prototypeontwerp.
Figma biedt een directe oplossing om uw werk met anderen te delen via unieke URL’s en verschillende machtigingen voor uw team in te stellen. Zodra je je dashboard hebt gedeeld, kan het hele team op één plek samenwerken aan een UI/UX-project. Het is niet nodig. om iets te installeren, aangezien Figma gratis beschikbaar is en ons toegang geeft tot het downloaden van projecten in verschillende formaten. U kunt in Figma meerdere bibliotheken, uitgebreide ontwerpbronnen en talloze sjablonen vinden om uw werk veel gemakkelijker te maken.
4. Maandag
Monday is een andere populaire platformonafhankelijke online samenwerkingstool voor projectbeheer. U kunt verschillende rollen aan uw teams toewijzen, taken instellen en zelfs hun voortgang volgen.
De online samenwerkingstool heeft een vereenvoudigd dashboard dat een onmiddellijke preview biedt van alle werkprojecten. U kunt meerdere projecten opzetten, rollen en taken toewijzen aan uw team en zelfs hun voortgang in realtime volgen. Maandag biedt ook verschillende geautomatiseerde functies. waarmee u uw werk gemakkelijk kunt beheren. Je kunt ook op maandag bestanden en documenten delen met je team en zelfs je account integreren met talloze plug-ins van derden, zoals Slack, Dropbox, Teams, enz.
5.Google-suite
Ten slotte kunt u ook de hulp van Google Suite gebruiken om met uw team aan documenten, presentaties of spreadsheets te werken. Het beste is dat Google Suite gratis beschikbaar is en ideaal is voor lichte samenwerking.
Vanaf nu bestaat Google Suite uit drie hoofdtools: Google Docs, Google Slides en Google Spreadsheets voor het delen van documenten, presentaties en spreadsheets. U kunt met anderen samenwerken door uitnodigingen naar hun e-mails te sturen of door de URL van het project te delen. Er is ook een optie om verschillende machtigingen voor bijdragers in te stellen (zoals bekijken, bewerken en reageren) Uw hele team kan samen aan presentaties, werkbladen of documenten werken en kan ook opmerkingen achterlaten Alle Google Suite-tools houden een versiegeschiedenis bij zodat u gemakkelijk naar terug en controleer de wijzigingen die door uw team zijn aangebracht.
Ik ben er zeker van dat u na het verkennen van deze opties enkele van de beste tools voor online samenwerking zult kunnen kiezen. Als u op zoek bent naar een gratis tool met lichte functies, is Google Suite een ideale keuze. Daarnaast kunnen projectmanagers rekenen op de hulp van Monday of Nifty om hun werk te vergemakkelijken. Als je met je team op één plek aan UI/UX-projecten wilt werken, dan zou Wondershare Mockitt je eerste keuze moeten zijn. Het is een gratis online tool die geweldig is om met je team aan prototypes, stroomdiagrammen en andere ontwerpen te werken.
