Tegenwoordig verplaatsen steeds meer bedrijven van elke omvang hun gegevens en veel van hun digitale activiteiten naar de cloud. Cloudhostingbedrijven, van grote spelers in de sector zoals Amazon Web Services en Microsoft Azure, tot kleine regionale of lokale operators, worden de belangrijkste beschermers van bedrijfs- en persoonlijke gegevens.
Hoewel er veel voordelen zijn aan deze overstap naar externe opslag en infrastructuur, met de “as a service”-mentaliteit, zijn er ook een aantal risico’s. Sommige van de risico’s zijn overdreven en niet echt een belangrijke overweging. Andere zijn volledig geldig. Andere zijn echter verborgen en worden vaak over het hoofd gezien, misschien met verwoestende gevolgen voor de veiligheid. We zullen deze allemaal opsplitsen en feiten van fictie scheiden als het gaat om de risico’s van het opslaan van uw bedrijfsgegevens in de cloud.
Gepercipieerde risico’s die overdreven zijn
Er zijn twee hoofdrisico’s die vaak naar voren komen als het gaat om het verplaatsen van gegevens en bedrijfsactiviteiten naar de cloud: beveiliging en het risico van gegevensverlies. Naar onze mening zijn beide overdreven zorgen; de meeste rationele experts hebben aangetoond dat deze twee elementen niet zozeer risico’s zijn, maar juist worden verbeterd door cloudhosting, maar in feite de beloning zijn van de overstap naar een datahostingservice op internet! cloud!
Het eerste van deze risico’s, veiligheid, is een complexe kwestie. In de context van cloudhosting maken mensen zich doorgaans zorgen dat hun gegevens niet worden aangetast door hackers, vertrouwelijk zijn en niet worden aangetast door cloudhostingmedewerkers, en ontoegankelijk zijn voor anderen die deze mogelijk gebruiken. Betrouwbare cloudhostingproviders hebben echter ontdekt hoe ze met deze uitdagingen moeten omgaan. Ze weten dat ze het hele bedrijf zouden verliezen als gegevens worden gecompromitteerd, of het nu gaat om hackers, interne medewerkers of lekken van klant naar klant. Er worden robuuste beveiligingsprotocollen gebruikt en de meeste hostingoplossingen van het hoogste niveau hebben een team dat inkomende en uitgaande verbindingen bewaakt, met behulp van firewalls en andere hulpmiddelen om al uw gehoste gegevens veilig te houden. Het is in hun eigen belang om ervoor te zorgen dat u een tevreden klant bent, aangezien een enkel incident met een datalek hoogstwaarschijnlijk het einde van hun bedrijf zou betekenen.
In termen van het risico op gegevensverlies is dit ook niet echt een zorg voor cloudhostingproviders. Het maken van een back-up van uw gegevens is in de meeste gevallen zelfs meer overbodig dan uw eigen interne bedrijfsvoering. Grote cloudhostingproviders hebben meerdere serverfarmlocaties en hebben vaak meerdere opslagoplossingen op elke locatie met redundante dataspiegels in realtime. Offsite back-upservices zijn al vele jaren populair en cloudhostingproviders bieden deze in principe aan als een normaal onderdeel van hun functionele service. Dus noch de beveiligingsrisico’s, noch het risico op gegevensverlies zijn ernstig, zolang u maar een gerenommeerde en hoogwaardige cloudhostingprovider gebruikt voor uw bedrijfsgegevens.
Echte risico’s om te overwegen
Dat wil natuurlijk niet zeggen dat er geen risico’s zijn verbonden aan cloudhosting. In feite is er een grote die voor veel bedrijven steeds problematischer is geworden en de moeite waard is om te begrijpen voordat u een cloudhostingcontract ondertekent. Het overdragen van uw gegevens aan een extern bedrijf kan een angstaanjagend vooruitzicht zijn voor IT- en managementtypes die graag de volledige controle behouden, en terecht. Het kan vaak erg moeilijk zijn om uw gegevens uit een cloudhostingoplossing te halen als u van provider wilt veranderen, deze weer in eigen beheer wilt hebben of wijzigingen wilt aanbrengen die uw huidige provider anders failliet zouden laten gaan. Uiteraard gebeurt dit met opzet, om klanten te ontmoedigen om over te stappen naar een andere aanbieder. Er kunnen zowel technische complicaties als financiële sancties zijn bij veel cloudhostingproviders als u uw gegevens wilt verwijderen, en het kan een moeizaam en moeilijk proces zijn.
Daarom is het belangrijk ervoor te zorgen dat uw inkoop- en juridische afdelingen, samen met IT-experts, de door u gekozen cloudhostingprovider grondig doorlichten. Het herzien van contracten, algemene voorwaarden en onderhandelen over boeteclausules, het invoeren van mechanismen om ervoor te zorgen dat u uw gegevens relatief goedkoop en probleemloos kunt verkrijgen, en andere soortgelijke inspanningen worden aanbevolen. U kunt sommige van dit soort problemen ook vermijden, waardoor uw risico verder wordt verkleind, door niet al uw gegevensactiviteiten in één enkele cloudhostingprovider onder te brengen. Zorg er wel voor dat u uw gegevens en toepassingen logisch opsplitst, zodat dingen die moeten samenwerken zich op dezelfde host bevinden; anders verliest u veel van de voordelen van cloudhosting.
een verborgen risico
Er is een enorm verborgen risico, dat net onder de oppervlakte op de loer ligt, dat vaak wordt verwaarloosd in discussies over cloudhostinggegevens. Dat is met name het risico voor uw gegevens tijdens het grote aantal transacties in transit tussen eindgebruikers en de cloudhost. In tegenstelling tot wanneer u een intern datacenter met een gesloten netwerk beheert, betekent cloudhosting een vrijwel constante gegevensstroom van en naar de externe host van uw werknemers, vaak via open internetprotocolverbindingen en niet veilig.
Sommige providers bieden beveiligingspakketten aan met multi-factor authenticatie voor ultraveilige gegevens, of gebruiken een of andere vorm van speciale datatunneling, maar dit kan aanzienlijk meer kosten en is mogelijk geen optie voor veel bedrijven, vooral kleine en middelgrote bedrijven. , die zich dit soort beveiligingen niet kunnen veroorloven of erover kunnen onderhandelen. Dus wat kan er gedaan worden?
Hoe om te gaan met verborgen risico
De gemakkelijkste en goedkoopste oplossing is misschien om een VPN-service van een derde partij te gebruiken. Tegen zeer lage maandelijkse kosten kunnen VPN-services ervoor zorgen dat de gegevensoverdracht tussen gebruikers en de VPN-server een volledig gecodeerd proces is, met behulp van militaire en bank-grade codering die niet met brute kracht kan worden verbroken. Naast andere passieve beveiligingsvoordelen die VPN’s bieden, zoals het beschermen van echte IP-adressen en ervoor zorgen dat overheidscensuur en ISP’s de inhoud van uw streams niet kunnen zien, kunnen VPN’s een geweldige oplossing zijn. Ze zijn ook gebruiksvriendelijk: zodra ze zijn ingelogd, hoeven uw medewerkers alleen maar een client of app te activeren wanneer ze netwerkservices gebruiken, die doorgaans in een always-on-modus op de achtergrond worden gelaten. Dat is alles!
Er zijn echter veel VPN-providers, dus het is belangrijk om te bepalen welke het beste is voor uw specifieke zakelijke behoeften. Een provider die het overwegen waard is, is PrivateVPN – ze bieden een aantal handige internetbeveiligings- en privacydiensten als onderdeel van hun VPN-pakket. Ongeacht de VPN-service die u kiest, het zijn eenvoudige en kosteneffectieve oplossingen om de echte en verborgen risico’s te bestrijden die gepaard gaan met het verplaatsen van uw bedrijfsgegevens naar de cloud.
