Als kleine serviceprovider wordt u gemakkelijk overweldigd door alle aspecten van uw bedrijf waarop u zich moet concentreren om alles soepel te laten verlopen. Plan afspraken, houd je boekhouding en financiën bij en betaal je medewerkers. Al deze taken kunnen tijdrovend zijn als ze handmatig worden uitgevoerd. En dit is de tijd die je niet hebt.
Dit is waar apps van pas komen: er zijn talloze zakelijke apps beschikbaar die taken kunnen automatiseren en stroomlijnen, zodat u georganiseerd, efficiënt en productief kunt blijven.
Hier zijn 3 bedrijfsgebieden waar apps uw dag kunnen redden door uw bedrijfsprocessen te automatiseren:
Afspraken plannen en boeken waarop u kunt vertrouwen
Uw bedrijf is afhankelijk van afspraken, maar het handmatig plannen en boeken van afspraken kan een uitdaging en tijdrovend zijn. Als kleine dienstverlener moet u 24 uur per dag, 7 dagen per week telefonisch en per e-mail bereikbaar zijn, zodat uw huidige en toekomstige klanten u kunnen bereiken wanneer het hen uitkomt. En dan is er nog het probleem van de afwezigheden. Klanten vergeten dat ze een afspraak hebben en laten tijd op uw schema die u bij andere klanten had kunnen boeken.
De uitdagingen en nadelen van handmatig programmeren kunnen u tijd en inkomsten kosten. Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u het zich niet veroorloven om elke dag kostbare uren te besteden aan het organiseren van uw planning. U kunt uw plannings- en boekingsuitdagingen oplossen met een app die het proces automatiseert, zoals de vCita-planningsapp, die u kan helpen uw afspraakschema te beheren door automatische herinneringen in te schakelen, betalingen vooraf te accepteren, te integreren met Facebook en klanten toe te staan te boeken via Google .
Apps die uitblinken in boekhouding en financiën voor kleine bedrijven
Een andere uitdaging voor kleine bedrijven is het bijhouden van de boekhouding en financiën, en het inhuren van een externe accountant kan duur zijn. Op het moment dat u de controle over uw financiële taken verliest, verliest u de controle over uw bedrijf. Als je weinig tijd hebt of niet zeker bent van je eigen boekhoudkundige vaardigheden, kun je met boekhoudapps de cijfers bijhouden. Deze apps kunnen u helpen uw uitgaven en inkomsten bij te houden, de loonlijst van uw werknemers te beheren en op de hoogte te blijven van uw belastingadministratie. Dit maakt tijd vrij voor andere taken en zorgt ervoor dat uw financiële en boekhoudkundige boeken correct zijn.
Hier zijn enkele boekhoud-apps waar kleine bedrijven van kunnen profiteren:
snelle boeken
QuickBooks is misschien wel de meest populaire boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. Verzend rekeningen, houd uitgaven bij, bekijk uw winsten en verliezen en koppel uw bankrekening en PayPal, allemaal in één app.
FreshBooks
Met de software die is ontworpen voor kleine bedrijven, kunt u met FreshBooks professionele facturen maken, terugkerende facturen beheren en uitgaven bijhouden, waar u ook bent, zelfs op uw smartphone.
Golf
Een andere boekhoudapp die is ontworpen voor kleine bedrijven met minder dan 10 werknemers, Wave helpt u bij het beheren van uw facturering en het bijhouden van uitgaven.
Beheer de salarisadministratie van medewerkers nauwkeurig en efficiënt
Als u een klein bedrijf runt, moet u veel taken organiseren en beslissingen nemen. Het beheren van de ploegendiensten van uw medewerkers kan een van de meest uitdagende en tijdrovende taken zijn. U moet de werkuren van werknemers bijhouden, planningen organiseren en urenstaten bekijken.
Deze apps voor personeelsplanning kunnen het beheren van uw werknemers eenvoudiger maken:
Tbladen
Met deze eenvoudige app kun je personeelsplanningen maken en volgen, urenstaten automatiseren en alles integreren met je boekhoudsoftware zoals QuickBooks.
KlikTijd
Beheer urenstaten van werknemers op uw laptop of telefoon, inclusief het goedkeuren van vakantie- en ziekteuren. Deze app is gebruiksvriendelijk en automatiseert het personeelsbeheer door urenstaten te integreren met planningen.
Enthousiasme
Gusto is ontworpen voor het kleine bedrijf. De app helpt u bij het beheren van de loonlijst van uw werknemers, inclusief het berekenen van voordelen en het bijhouden van vakantiedagen.
Maak gebruik van zakelijke apps en focus op wat belangrijk is
Hoe minder tijd u besteedt aan het organiseren en beheren van de vele processen van het runnen van een klein bedrijf, hoe meer tijd u hebt om te doen waar u goed in bent: uitzonderlijke service bieden aan uw klanten. Of het nu gaat om planningssoftware, boekhoudapps of tools voor personeelsplanning en urenstaten, apps zijn ontworpen om bedrijfsprocessen te automatiseren, waardoor u tijd, energie en geld bespaart.
