Vandaag de dag is het meer dan ooit essentieel om over de nodige tools en technologie te beschikken om een extern personeelsbestand te ondersteunen. Op afstand werken helpt niet alleen om de totale kosten te verlagen, de efficiëntie van de medewerkers te verhogen en de productiviteit te verhogen, het kan ook een gelukkiger, loyaler personeelsbestand creëren. Dit vertaalt zich in hogere winsten en betere ervaringen voor klanten.
Welk bedrijf wil dat niet? Hier zijn enkele technologieën en hulpmiddelen die u kunt implementeren om externe werknemers in uw bedrijf te helpen.
Essentiële technologieën
Terwijl u uw externe personeelsbestand opbouwt, zijn er enkele essentiële technologieën die u moet hebben. Deze omvatten:
een VPN
Een virtueel particulier netwerk is essentieel voor alle bedrijven die een veilig internetsysteem nodig hebben. Een VPN biedt een veilige manier om te communiceren en informatie op te slaan zonder een openbare internetverbinding te gebruiken.
Faxmogelijkheden
Faxen is nog steeds een effectieve manier om met veel van uw klanten te communiceren. De juiste faxdiensten zorgen ervoor dat u bronnen en informatie veilig kunt delen.
Voice over Internet-protocol
Moderne VoIP-technologie is ontworpen om de communicatiekosten te verlagen en de flexibiliteit van uw team te vergroten. Wanneer u deze technologie in uw bedrijf implementeert, geeft u uw werknemers meer mogelijkheden door ervoor te zorgen dat ze hun kantoortelefoons overal kunnen beantwoorden of gebruiken. Ze worden vaak geleverd met extra functies, zoals doorschakelen naar slimme apparaten, teleconferentiemogelijkheden en meer.
netwerk veiligheid
Netwerkbeveiliging is essentieel. Als u wordt gehackt, kan dit u veel geld kosten en leiden tot negatieve feedback over uw bedrijf. Zonder de juiste beveiliging kunnen hackers misbruik maken van kwetsbaarheden in uw netwerk.
Samenwerkende technologische hulpmiddelen
Deze zijn essentieel voor het verhogen van de efficiëntie en productiviteit van medewerkers. Er zijn verschillende apps zoals GoTo Meeting, Microsoft Linc en SharePoint om te gebruiken. Als uw externe personeel geen toegang heeft tot samenwerkingstools, is het bijna onmogelijk om projecten op afstand te voltooien.
Te implementeren ondersteunende technologieën
De volgende technologieën helpen uw team op afstand te werken door veilige manieren te bieden om gegevens op te slaan en informatie te delen. Deze omvatten:
cloud-technologie
Cloudoptimalisatie wordt steeds belangrijker in de hedendaagse zakelijke omgeving. Sommige bedrijven stappen over naar de cloud om gemakkelijke toegang tot informatie en bronnen buiten het kantoor te garanderen. Het hebben van compatibele mobiele apps wordt nu als een must beschouwd.
Thuiskantoor
Elke medewerker die op afstand werkt, heeft de juiste kantoortechnologie nodig. Dit omvat indien nodig toegang tot printers, tablets en laptops. Het is ook een goed idee om te investeren in een headset van hogere kwaliteit voor online vergaderingen en discussies.
Projectbeheer
Communicatie- en feedbacktools zijn essentieel voor het beheer van uw externe medewerkers. U moet het project op afstand kunnen beheren, dus zoek naar projectbeheertools waarmee u uw werknemers en hun werk kunt volgen.
Oplossingen voor tijdregistratie
Veel werknemers die op afstand werken, profiteren van tijdregistratiesoftware die duidelijk aangeeft welk werk wordt gedaan en hoeveel tijd het kost om taken uit te voeren. De software stuurt deze informatie vervolgens naar uw salarisadministratie, waardoor u tijd bespaart en papierwerk vermindert.
Ondersteuning technische diensten
Als u over de juiste tools en technologie beschikt, is het gemakkelijk om uw externe medewerkers te ondersteunen. Deze kunnen u helpen tijd, geld en frustratie te besparen door de processen die u op kantoor gebruikt in een externe werkomgeving te stroomlijnen.
Voor veel bedrijven, vooral in het tijdperk van COVID, heeft het creëren en onderhouden van een extern personeelsbestand bijgedragen aan het concurrentievoordeel dat nodig is om zelfs in de moeilijkste markten te overleven. Met de juiste technologie en de juiste mensen kunt u een succesvol, productief en efficiënt extern personeelsbestand opbouwen dat zelfs na de huidige pandemie kan blijven bestaan.
Heb je hier enig idee van? Laat het ons hieronder weten in de comments of neem de discussie mee naar onze Twitter of Facebook.
Aanbevelingen van de redactie:
