Met de massale start van werken op afstand besteedden veel mensen aandacht aan clouddiensten. Als cloudopslag (Google Drive, Yandex Drive, Dropbox) zich al actief in ons leven heeft genesteld, al was het maar als een bestand “balkon”, dan kijken we wantrouwend naar handige kantoorsoftware.
We willen je vertellen waarom je nu kunt afstappen van betaalde programma’s ten gunste van gratis clouddiensten. Alle informatie is zelf geverifieerd. Ik zal meer zeggen, in het begin was het “pijnlijk” en hier is het gewoon een kwestie van gewoonte.
hoe ik naar de wolken ging
Net als de overgrote meerderheid van de lezers van dit artikel, begon ik met de Microsoft Office-suite. Dit was in de tijd dat het gebruik van torrents niet als afgekeurd werd beschouwd.
Het begin van werken op afstand, zelfs toen “covid-19 op afstand” niet mainstream werd, gedwongen om de wolken te gebruiken. De belangrijkste taak is om gezamenlijk als een project te werken. Het cloudpakket van Google bleek het meest optimaal.
Voordelen van cloudoplossingen ten opzichte van stationaire
Laten we beginnen met de eenvoudigste: bespaar ruimte. Microsoft 365 Office Suite neemt 3 GB schijfruimte in beslag. Eigenaren van goedkope apparaten hebben vrij bescheiden opslagvolumes en professionals met krachtige hardware hebben zelden een paar terabytes om mee te werken. Een besparing van zelfs 3 GB is goed voor de meeste pc-werkers.
Laten we verder gaan met bruikbaarheid. Ik ben het ermee eens dat Word van de kantoorsuite veel meer functionaliteit heeft dan Google Docs. Heeft iedereen alle extra functies nodig? De meesten gebruiken Word als een typemachine. Natuurlijk zijn er mensen die het meeste uit het programma halen en het nodig hebben, maar de rest zal niets verliezen met de overgang.
De overgrote meerderheid van gebruikers van kantoorapplicaties kan probleemloos overstappen op cloudoplossingen. Wat voor comfort krijg je?
Het grootste voordeel is toegang tot alle bestanden vanaf elk apparaat. Ik switch vaak heen en weer tussen mijn werklaptop, tablet en smartphone. Het enige wat je nodig hebt is internettoegang. Als er geen wifi of vaste lijn in de buurt is, is er altijd mobiel internet en “modemmodus”.
Werken in de cloud maakt het mogelijk om collectief deel te nemen aan een project. Je collega of leidinggevende kan het werk dat je hebt gedaan bekijken, wijzigingen aanbrengen of opmerkingen achterlaten. De auteur van het document ziet onmiddellijk de ontvangen bewerkingen.
Velen zullen misschien zeggen: “Het cloudpakket van Google werkt alleen in de cloud. Zonder internetverbinding werkt het niet.” Nu werkt het. U moet de browserextensies installeren, vervolgens door Google Drive gaan en met de bestanden werken. Wanneer u verbinding maakt met internet, wordt al het uitgevoerde werk gesynchroniseerd met de cloud.
Bij softwareoplossingen is er ook teamwork, maar tariefpakketten kosten nog meer en zijn niet zo handig in gebruik.
Ten slotte zal ik een punt achterlaten dat voor velen onbeduidend lijkt. Microsoft 365 is een betaald pakket. Het downloaden van torrents is niet alleen illegaal, maar het is moreel verkeerd om het op te eten. Google-producten zijn gratis en kunnen op elk apparaat of systeem worden gebruikt. Als we bouwen aan een beschaafde samenleving, moet het auteursrecht worden gerespecteerd of moeten gratis producten worden gebruikt.
in plaats van af te sluiten
Tot slot zal ik zeggen dat de snelheid van uw werk in cloudservices alleen voor de eerste keer kan worden vertraagd. Dan raak je eraan gewend en ga je de bestaande functionaliteit efficiënter gebruiken.
Op de dokken kon ik bijvoorbeeld een em “-” -bord opzetten en het bleek veel gemakkelijker om dit te doen. De toetsbindingen zelf zijn hier responsiever en intuïtiever. Het is veel gemakkelijker om ze te onthouden.
Ik heb niet specifiek Apple-software genoemd. Dit is geweldige software, vooral als je communiceert met andere Mac OS-bezitters. Als het uw taak is om documenten naar Windows-bezitters te sturen, wordt de softwaresuite van Apple een nog meer gestroomlijnde kopie van Office en zult u het handiger vinden om via de clouds van Google te werken.
