Cloud computing bestaat al vele jaren, maar sommige mensen zijn nog steeds sceptisch over de voordelen voor de bedrijfsvoering. Brengt het meer efficiëntie voor uw bedrijf dan traditionele lokale servers? Welnu, op basis van recente beoordelingen lijdt het geen twijfel dat cloudgebaseerde opslag en services het succes van elk zakelijk project vergroten. Het feit dat u bijvoorbeeld overal toegang heeft tot uw bestanden, maakt het een technologie die u in de moderne wereld niet mag missen.
Als u een startend bedrijf runt, is misschien een van de hindernissen het migratieproces. Gelukkig zijn er professionals die gespecialiseerd zijn in deze taak en die erop gericht zijn om alles soepel te laten verlopen. In uw onderzoek zult u veel succesverhalen vinden, zoals “Chicago MSP helpt bedrijven naar de cloud te verhuizen”. Dit is slechts het bewijs dat het heel goed mogelijk is om uw bedrijf te moderniseren en nog concurrerender te worden. Maar voordat u begint met het bedenken van een strategie voor het migreren naar de nieuwe computerwereld, is het belangrijk om te begrijpen wat erbij komt kijken.
Dit artikel bespreekt alle basisprincipes van het verplaatsen van uw lokale servers naar de cloud.
Wat is de wolk?
Simpel gezegd, de cloud is een reeks servers waartoe u via internet toegang hebt. Anderen kunnen het definiëren als “de computer van iemand anders”, wat nog steeds correct is. Cloud computing is daarom het opslaan van programma’s en gegevens op een externe server en toegang tot deze via internet. Nu u over deze basisprincipes beschikt, gaan we eens kijken hoe u het migratieproces kunt starten.
Wat wil je verhuizen?
Voordat u aan uw plannen kunt beginnen, is het belangrijk om te weten welke onderdelen van uw huidige systeem naar de cloud kunnen worden verplaatst. Alle bedrijven hebben desktop-applicaties, data, internet en sommige randapparatuur. Maar welke van deze kunnen worden verplaatst?
De meest voor de hand liggende groep items die op uw lijst moet staan, zijn programma’s die op verschillende afdelingen binnen het bedrijf worden gebruikt. Er zijn twee categorieën van deze apps; Traditionele en cloudgebaseerde desktopprogramma’s. Cloudgebaseerde applicaties zijn applicaties waarvan de gegevens zijn opgeslagen op cloudservers. U kunt ze openen via een webbrowser of een geïnstalleerd programma.
Traditionele desktopapplicaties daarentegen zijn applicaties die geen webgebaseerd alternatief hebben en die mogelijk moeten worden geïntegreerd met andere programma’s om operationeel te zijn. De beste optie is echter om een ”gehoste desktop” te gebruiken, die in feite werkt als uw fysieke computer. U kunt zoveel diensten accommoderen als u wilt, kies de juiste geheugengrootte.
Het voordeel van het gebruik van een gehoste desktop is dat u geen speciale IT-vaardigheden nodig heeft om deze te bedienen. In feite worden alle onderhoudsprocedures uitgevoerd door de serviceprovider. Het enige wat je hoeft te doen is de applicaties die je hebt op je lokale server te installeren en aan de slag te gaan. Het beste is dat u het kunt verbinden met uw lokale server en zonder problemen meerdere bestanden kunt overbrengen. Lees verder voor meer informatie over databasemigratie.
Als u besluit om cloudgebaseerde applicaties of gehoste desktops te gebruiken, moet u natuurlijk ook uw database verplaatsen. Gestructureerde gegevens, waaronder namen, geolocatie, kaartnummers en adressen, zijn gemakkelijk toegankelijk via dit systeem. Het enige dat u nodig hebt, is uw lokale server aan de gehoste desktop te koppelen en u bent klaar om te gaan.
Ongestructureerde gegevens zijn daarentegen vrij moeilijk te deconstrueren omdat er geen vooraf gedefinieerd model is. Als zodanig zijn ze niet toegankelijk op een vergelijkbare manier als gestructureerde gegevens. Ze omvatten satellietbeelden, video’s en audio. De beste manier om deze bestanden te beheren is door aparte opslagservers te gebruiken.
U kunt uw gegevens bijvoorbeeld opslaan in DropBox, Google Drive en OneDrive. Er zijn veel cloudgebaseerde opslagservices waaruit u kunt kiezen, maar ze zijn niet allemaal ideaal voor uw bedrijf. Voordat u een definitieve beslissing neemt, moet u rekening houden met betrouwbaarheid, beveiliging, prestaties en flexibiliteit. Het beste van het overbrengen van uw gegevens naar deze servers is het feit dat u toegang hebt tot de bestanden via uw lokale computer en extern bureaublad.
Randapparatuur, zoals uw printers, kunnen niet naar de cloud worden verplaatst. U moet er echter voor zorgen dat alle cloudservices die u besluit te gebruiken, aan uw printers kunnen worden gekoppeld voor het geval u op afstand moet afdrukken.
internetverbinding
Zoals u weet, is elk cloudgebaseerd computergebruik in hoge mate afhankelijk van internetconnectiviteit. Met andere woorden, zonder een goede internetverbinding kun je niet veel doen. Dus voordat u er zelfs maar aan denkt om uw gegevens naar cloudservers over te zetten, moet u ervoor zorgen dat u een betrouwbare internetprovider (ISP) vindt.
Het doel van het verplaatsen van uw IT-systemen naar de cloud is om uw bedrijfsvoering te verbeteren. De traagheid van internet maakt al uw inspanningen nutteloos, hoe hard uw werknemers ook werken. Onthoud dat tijd geld is, dus elke seconde die u verliest door uitvaltijd kan zeer kostbaar zijn.
Helaas is er geen perfecte ISP en downtime is iets dat kan gebeuren wanneer je het het minst verwacht. Het beste is om back-up internetverbindingen met andere providers te hebben om redundantie te creëren. Een ding om te overwegen is echter dat alle providers verschillende onderliggende netwerken moeten gebruiken. Als zodanig zult u zelden significante downtime ervaren. U kunt bijvoorbeeld een 4G-dongle hebben die kan worden ingeschakeld wanneer uw hoofd-ISP offline gaat.
laatste gedachten
Als het correct wordt gedaan, kan het implementeren van cloud computing zeer gunstig zijn voor uw bedrijf. Elke verkeerde zet kan echter behoorlijk belangrijk zijn en kan je zelfs terugbrengen naar het begin. Daarom is het belangrijk om verschillende ervaren professionals te raadplegen en de profielen van verschillende cloudserviceproviders te controleren.
Het migratieproces kan behoorlijk intimiderend lijken, aangezien sommige stappen veel speciale IT-vaardigheden vereisen. U hoeft echter alleen maar te begrijpen welke bestanden kunnen worden verplaatst en hoe ze kunnen worden verplaatst. Vind bovendien een cloudservice die perfect bij uw behoeften past. Het belangrijkste onderdeel van dit project is het hebben van een betrouwbare dienstverlener om uw bedrijfsvoering te verbeteren. U moet ook een back-up 4G-dongle of een andere ISP hebben die in noodgevallen kan worden gebruikt.
Heb je hier enig idee van? Laat het ons hieronder weten in de comments of neem de discussie mee naar onze Twitter of Facebook.
Aanbevelingen van de redactie:
