Of uw externe team nu verspreid is over de hele wereld of vanuit huis werkt in uw omgeving, u moet ervoor zorgen dat ze productief zijn. De prestaties van uw medewerkers kunnen een enorme impact hebben op wat uw bedrijf in de toekomst kan bereiken. Het hebben van een systeem om de voortgang van uw medewerkers te bewaken en te volgen, is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat al uw medewerkers hun taken op tijd en volgens de vereiste standaard voltooien.
Het bijhouden van de voortgang van een team op afstand kan een uitdaging zijn. Door op afstand te werken, kunnen uw medewerkers hun werk veel liberaler benaderen, zonder dat iemand over hun schouder meekijkt om ervoor te zorgen dat ze gefocust zijn. Het is belangrijk om een relatie met uw team op te bouwen waarop u kunt vertrouwen om hun werk binnen de toegewezen tijd af te ronden. Het is echter ook handig om te kunnen inchecken en te zien hoe uw team presteert, zodat u toekomstige zakelijke vereisten beter kunt beheren en kunt zien welke medewerkers het meest waardevol zijn voor uw organisatie.
Laten we eens kijken naar enkele manieren waarop u de voortgang van uw medewerkers kunt volgen wanneer ze op afstand werken.
Hulpprogramma’s voor werknemersbeheer
In de moderne zakenwereld van vandaag zijn er verschillende tools die u kunt gebruiken om uw werknemers te helpen beheren. Met online roostersoftware kunt u uw personeelsplanning gemakkelijk beheren, salarisadministratieservices maken het gemakkelijk om salarissen te verwerken en projectbeheertools helpen al uw werknemers gefocust te houden. Veel van deze tools hebben ingebouwde rapportagemogelijkheden waarmee u verschillende voortgangsstatistieken kunt volgen om te zien waar uw team aan werkt en hoe ze presteren.
Mijlpalen en projectdeadlines toewijzen
Het stellen van projectmijlpalen en deadlines is essentieel om ervoor te zorgen dat uw team op schema blijft. Als u merkt dat bepaalde teamleden de aan hen gedelegeerde taken consequent niet op tijd voltooien, kunt u uw zorgen bij hen uiten. Bij het bepalen van projectdeadlines is het verstandig om een platform te gebruiken waar je team gemakkelijk toegang toe heeft. Een speciaal projectbeheerplatform helpt het proces van het toewijzen van deadlines en het volgen van de prestaties van medewerkers te stroomlijnen.
Duidelijke communicatielijnen
Met zoveel zakelijke communicatietools om uit te kiezen, is er geen excuus voor slechte communicatie met uw personeel, waar ze ook zijn. Voordat u echter een communicatieplatform overweegt, moet u rekening houden met uw team. Als uw externe teamleden zich bijvoorbeeld in verschillende gebieden bevinden, moet u berichten of opnamen voor hen kunnen achterlaten. Aan de andere kant, als ze zich in hetzelfde gebied als u bevinden, geeft u misschien de voorkeur aan live videoconferenties. Door duidelijke communicatielijnen met uw externe team te behouden, kunt u eventuele zorgen wegnemen en regelmatig updates krijgen over hun voortgang.
Focus op de juiste statistieken om vooruitgang te garanderen
Afhankelijk van de branche of het bedrijf waarin u zich bevindt, kunnen de statistieken met de grootste impact verschillen. Als uw team op afstand bijvoorbeeld in de hoedanigheid van klantenservice werkt, kunt u hun prestaties meten op basis van feedback van klanten over hun interactie. Aan de andere kant, als het externe team zich richt op verkoop, kunnen ze meer aandacht besteden aan het belvolume of het aantal verkopen. Het is belangrijk om u te concentreren op de meest relevante statistieken bij het meten van de prestaties van uw externe team om ervoor te zorgen dat elk lid van uw team op de juiste manier vooruitgang boekt. Met elk lid van uw externe team dat zijn taken voltooit, efficiënt werkt en zo productief mogelijk is, zal uw bedrijf tot ver in de toekomst blijven bloeien.
