Portable Document Format, in de volksmond bekend als PDF, is een van de meest vertrouwde bestandsindelingen die door bedrijven over de hele wereld worden gebruikt. Veel gebruiksvriendelijke functies sieren dit formaat, waardoor het gemakkelijk te gebruiken is, zowel in een persoonlijke als professionele omgeving.
Hoewel ze op meerdere platforms worden gedeeld, behouden PDF-documenten hun oorspronkelijke stijl en paginalay-out, waardoor ze een veilig formaat zijn dat alleen kan worden bekeken en niet kan worden gewijzigd. Dankzij deze functie converteren de meeste professionele gebruikers hun Word-documenten naar PDF-bestanden om ze te delen en te lezen.
Aangezien PDF-bestanden echter niet kunnen worden bewerkt, is het absoluut noodzakelijk om de bestanden terug te converteren naar Word-documenten als er verdere wijzigingen nodig zijn.
Het probleem met het gebruik van een offline tool zoals Adobe Acrobat is dat de gratis versie zoals Acrobat Reader DC alleen kan worden gebruikt om PDF-bestanden te bekijken, te annoteren en af te drukken. Om de taak van het converteren van PDF van en naar andere formaten te volbrengen, biedt het alleen de betaalde versies zoals Acrobat Pro DC, met een beperkte gratis proefperiode. Integendeel, er zijn veel sites online waar PDF-gerelateerde bewerkingen gratis kunnen worden uitgevoerd.
Hipdf is zo’n site die alles-in-één PDF-oplossingen biedt. PDF-bestanden kunnen worden geconverteerd naar Word, Excel, Afbeeldingen, PPT en ePub en al deze formaten kunnen op hun beurt worden geconverteerd naar PDF-formaat. Daarom ondersteunt het een indrukwekkend scala aan invoer- en uitvoerformaten, waaronder DOC, DOCX, PPTX, XLS, XLSX, JPG, BMP, PNG, GIF, TIFF en EPUB. Ondanks het aanbieden van deze verschillende bewerkingen, is de functionaliteit zeer eenvoudig, met een eenvoudige, nette en intuïtieve gebruikersinterface.
Bestanden kunnen worden geüpload door op de knop Bestand kiezen te klikken of door te slepen en neer te zetten in het neerzetgebied. De conversietijd is afhankelijk van de grootte van het bestand en zodra dit is gebeurd, kan het uitvoerbestand direct worden gedownload. Op dit moment heeft deze site echter niet de functie om bestanden te uploaden vanuit Dropbox of Google Drive.
In tegenstelling tot andere gratis online conversiewebsites, is wat deze site erg aantrekkelijk maakt, dat er geen limiet is op het aantal bestanden dat kan worden verwerkt, wat betekent dat het 100% gratis is. Ook vergeleken met Acrobat Pro DC, waar de gebruiker zich moet abonneren en een account moet aanmaken om PDF naar andere formaten te exporteren, is er geen noodzaak voor Hipdf-abonnementen om de conversies uit te voeren.
Omdat alle geüploade PDF-bestanden binnen een uur permanent van de Hipdf-servers worden verwijderd en voor niemand toegankelijk zijn, is de privacy van de gebruiker ook gegarandeerd.
Een probleem waarmee gebruikers te maken kunnen krijgen, is dat er geen uitvoerextensies zijn om uit te kiezen bij het converteren van PDF-bestanden naar Word-, PPT- en Excel-bestanden, dus PDF-bestanden worden direct geconverteerd naar de standaarduitvoerextensie die door Hipdf-software wordt gebruikt. Bij het converteren van PDF naar afbeeldingen worden echter verschillende afbeeldingsextensies zoals jpg, png, bmp, enz. aangeboden. om als uitvoeroptie te kiezen.
Hoewel er geen limiet is aan het aantal bestanden dat wordt verwerkt, is 10 MB de limiet voor de bestandsgrootte, waarboven een bestand niet naar Hipdf kan worden geüpload. Ook kunnen meerdere bestanden tegelijkertijd naar verschillende tabbladen worden geüpload, maar batchconversie met één klik is niet mogelijk.
Naast conversietools biedt Hipdf geavanceerde opties om PDF-bestanden online samen te voegen, te splitsen en te converteren. Deze functies zijn essentieel bij handelsactiviteiten, waarbij het bijvoorbeeld vaak nodig is om twee of meer contracten of orders samen te voegen tot één bestand.
Hier is het samenvoegen van bestanden net zo eenvoudig als het converteren van bestandsindelingen. Een groot aantal PDF-bestanden kan worden gesleept en neergezet in de vervolgkeuzelijst en worden gedownload als een enkel PDF-bestand onmiddellijk nadat u op de knop CTA Combineren hebt geklikt. Vergeleken met de functie voor bestandsconversie, waar 10 MB de bovengrens was, is er geen limiet voor het uploaden van bestanden om ze samen te voegen.
In vergelijking met Acrobat Pro DC, waar afzonderlijke pagina’s van elk bestand kunnen worden gerangschikt en ongewenste inhoud uit elk bestand kan worden verwijderd, biedt Hipdf alleen de mogelijkheid om volledige PDF-bestanden opnieuw te rangschikken, niet afzonderlijke pagina’s.
Om bestanden te splitsen, telt de Hipdf-tool het aantal pagina’s in het document en biedt het de optie om het bereik van pagina’s te kiezen om te splitsen en het aantal delen om in te splitsen. Op basis van het opgegeven bereik wordt het invoer-PDF-bestand onmiddellijk opgesplitst in meerdere PDF-bestanden, die kunnen worden gedownload als een zip-map. Hoewel de gesplitste functionaliteit van Hipdf bijna hetzelfde is als die van Acrobat Pro DC, mist het de geavanceerde uitvoeropties zoals het toevoegen van bestandstags en het kiezen van de doelmap, die in de laatste wordt geleverd.
Voor bestandscompressie is de uploadgrootte in deze tool opnieuw beperkt tot 10 MB. Voor degenen binnen 10 MB worden na het uploaden van het bestand 3 compressieniveaus geboden, waaronder:
Hoge compressie, minder kwaliteit Goede compressie, goede kwaliteit Minder compressie, hoge kwaliteit.
De gebruiker kan dus de gewenste compressie en kwaliteit selecteren en het bestand eenvoudig downloaden. Aangezien het basisidee achter Hipdf is om de functionaliteit zo eenvoudig mogelijk te houden, ontbreken de geavanceerde compressie-opties zoals het optimaliseren van kleur-, grijswaarden- en zwart-witinstellingen, die beschikbaar zijn in de betaalde versie van Adobe.
Een van de voordelen van Hipdf is dat het een browsergebaseerde tool is. Dit houdt in dat gebruikers het op alle soorten besturingssystemen kunnen gebruiken, of het nu Windows, Mac of Linux is. Er moet echter worden opgemerkt dat deze site alleen PDF-oplossingen biedt. Daarom kunnen de invoer- en uitvoerformaten in de geavanceerde functies van samenvoegen, splitsen en comprimeren alleen PDF zijn.
Hipdf is momenteel alleen beschikbaar in het Engels, maar de tool zal binnenkort in meer talen beschikbaar zijn. In vergelijking met Adobe Acrobat Pro DC kunnen bepaalde geavanceerde functies ontbreken, maar aangezien het een absoluut gratis hulpmiddel is zonder limiet op het aantal verwerkte documenten, is dit een absolute oplossing als gebruikers eenvoudige bewerkingen op PDF moeten uitvoeren. -een PDF-oplossing voor hen.
