Elke bedrijfseigenaar die een wagenpark exploiteert, moet ervoor zorgen dat zijn wagenpark efficiënt werkt. Wagenparkbeheerders moeten weten welke chauffeur welk voertuig bestuurt en voor hoe lang. Voordat software voor wagenparkbeheer op grote schaal werd gebruikt, moesten managers een logboek maken dat chauffeurs moesten ondertekenen en details bevatten zoals de start- en einddatum, het voertuignummer, de lengte van de hele rit, de naam van de chauffeur en de diensturen. Nu worden deze details elektronisch vastgelegd, waardoor het proces veel sneller en nauwkeuriger wordt.
Een uiterst handige functie van wagenparkbeheersoftware is het Global Positioning System (GPS). Deze volgapparatuur kan, eenmaal geïnstalleerd in uw wagenpark, de wagenparkbeheerder te allen tijde de exacte locatie van een voertuig laten zien, evenals de afgelegde route. Dit elimineert onnodig rijden en de noodzaak voor de chauffeur om in te checken bij de basis. Een GPS-tracker kan erg handig zijn bij autodiefstal.
Wat zijn de functies van software voor wagenparkbeheer?
Er zijn 4 hoofdkenmerken van wagenparkbeheersoftware die hieronder worden vermeld.
voertuigbeheer
Voertuigbeheer stroomlijnt en beheert gebeurtenissen, taken en processen met betrekking tot wagenparkvoertuigen, zoals registratie, onderhoud, verzekering, kostenanalyse, vergunningen en belastingen, inventaris, verwijdering van voertuigen en beperkingen.
Bestuurdersbeheer
Bestuurdersbeheer is vereist voor alle wagenparken, inclusief het vastleggen van strafpunten, overtredingen, chauffeursplanning, licentiebeheer en chauffeursprestaties.
Probleembehandeling
Incidentmanagement omvat boetes voor verkeersovertredingen en verdeling van kosten over chauffeurs. Het heeft tot doel gevaren en ongevallen te identificeren en te analyseren om herhaling ervan in de toekomst te voorkomen.
Opvolgen
Tracking beheert routeplanning, werktijd, logboeken, telematica, chauffeursschema, voertuiglocatie, waarschuwingen en meldingen.
Wat zijn de kenmerken van software voor wagenparkbeheer?
Bedrijven met grote wagenparken vertrouwen op voertuigen om producten aan klanten te leveren. Software voor wagenparkbeheer is een must omdat het risico’s kan verminderen, de productiviteit kan verbeteren, de kosten kan beheersen en de nalevingsregels kan bijwerken.
Alle activiteiten van wagenparkactiviteiten kunnen worden gecontroleerd door wagenparkbeheersoftware, van voertuigcondities en chauffeursveiligheid tot bedrijfswinstgevendheid en klanttevredenheid. De belangrijkste kenmerken van software voor wagenparkbeheer worden hieronder vermeld.
telematica
Software voor wagenparkbeheer omvat telematica om realtime gegevens te verstrekken over voertuiglocatie, afgelegde kilometers, ongevallen- en incidentrapporten, kilometerregistratie, enz.
Laadoptimalisatie
Deze software kan de efficiëntie van uw vloot verbeteren door vracht, magazijnfaciliteiten, personeel en apparatuur te beheren voor een beter gebruik van hulpbronnen.
Verzending, planning en routering
Software voor wagenparkbeheer kan verzendtaken automatiseren, de planning verbeteren (aankomst- en vertrektijden) en de meest efficiënte routes lokaliseren op basis van chauffeursgegevens, weersomstandigheden en verkeersgegevens.
voertuig informatie
Wagenparkbeheersoftware slaat alle wagenparkgegevens op in een gecentraliseerde opslagplaats. Deze gegevens omvatten voertuigspecificaties, prestaties, onderhouds- en reparatiegeschiedenis, geregistreerde kilometers, afgelegde routes, enz.
brandstofbeheer
Brandstofbeheer is een andere geweldige functie van de beheersoftware, u kunt mijlen per gallon, brandstofkosten, enz. Met brandstofbeheer kan de wagenparkbeheerder zuinige voertuigen identificeren op basis van historische gegevens.
voorraadbeheer
Voorraadbeheer is gericht op het automatisch volgen, vastleggen, tellen van de cycli, kostprijsberekening en het opnieuw ordenen van voorraadvoorraden. Software voor wagenparkbeheer kan ervoor zorgen dat onderdelen altijd beschikbaar zijn, wat op zijn beurt de uitvaltijd van het voertuig vermindert.
Bestuurdersbeheer
Driver Management zorgt voor het loggen van alle chauffeursbestanden en registreert factoren zoals chauffeursprestaties, certificering en licenties, productiviteit, prestatie en chauffeursgedragsgegevens.
Inspectiebeheer
Deze software wordt ook geleverd met inspectiebeheer dat strikte naleving van inspecties handhaaft, zoals gezondheid en veiligheid, rijvaardigheid van voertuigen, overheidsvoorschriften en achtergrondcontroles van chauffeurs.
vloot onderhoud
Vlootonderhoud houdt zich grotendeels bezig met geautomatiseerde rapportage en besluitvorming om effectief dure eenheden te identificeren, beslissingen over vervanging van eenheden te ondersteunen en preventieve onderhoudsprogramma’s te optimaliseren.
Wat zijn verzendsoftwareoplossingen?
Alle wagenparkbedrijven gebruiken software voor het verzenden van vrachtwagens. Deze software kan de productiviteit helpen verbeteren en de bedrijfskosten verlagen. Als u verzendsoftware voor uw wagenpark zoekt, is de prijs niet de enige factor waarmee u rekening moet houden.
Begin met het maken van een lijst met de functies die u nodig hebt, zoals prestatiebeheer, operationele functies, rapportage, enz. Zoek vervolgens naar verzendsoftware die deze onmisbare mogelijkheden biedt, samen met extra functies zoals het maken van enquêtes, GPS-tijdstempels, inchecktijden voor medewerkers. , enzovoort. Wagenparkbeheerders weten hoe waardevol de tijd van een chauffeur is. Chauffeurs moeten op de weg zijn, maar tegelijkertijd moeten ze zich betrokken voelen bij het bedrijf.
In eenvoudige bewoordingen is dispatchsoftware een digitale tool waarmee dispatchers (fleetmanagers) hun chauffeurs en medewerkers in het veld effectief kunnen beheren.
Waarop letten bij het kiezen van de juiste verzendsoftware?
Een goede verzendsoftware biedt volledige zichtbaarheid van de werknemer van het onboardingproces, verzending en operationele procedures, taakplanning, duurregistratie, interne communicatie, enz. Enkele van de belangrijkste voordelen worden hieronder opgesomd.
Mogelijkheid om routes en schema’s te optimaliseren. Gebruiksvriendelijke slepen-en-neerzetten-besturingselementen. Voltooi meer werkorders en zorg dat de service op tijd klaar is. Meer zichtbaarheid van uw personeel in het veld. Verminder het personeelsbestand met het zoeken naar vaardigheden.
Softwaremodules kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan verzendsoftware op basis van uw bedrijfsgroei en nalevingsvoorschriften, zoals IFTA-rapportage, vrachtaangifte, vlootonderhoud, verzending en boekhouding. Goede verzendsoftware kan uw bedrijf helpen groeien door meer inzicht, meer controle en meer optimalisatie. Profiteer van een gratis proefperiode voordat u degene kiest die het beste bij uw bedrijf past.
Heb je hier enig idee van? Laat het ons hieronder weten in de comments of neem de discussie mee naar onze Twitter of Facebook.
Aanbevelingen van de redactie:
