Contractbeheer is voor de meeste bedrijven de mogelijkheden van oudere contractbeheersystemen ontgroeid. Eerst hadden we archiefkasten vol papieren contracten. Deze vereisten frequente herzieningen om voorwaarden, datums en andere informatie te beheren. De volgende oplossing was contractsoftware die diende als georganiseerde en doorzoekbare opslagplaatsen. Deze stap gaf bedrijven betere toegang tot hun contracten, maar liet nog steeds veel vervelend werk achter voor mensen om het contract gedurende de hele levenscyclus onjuist in te voeren, te taggen en te volgen.
Nu zijn we een nieuwe generatie contractbeheersoftware binnengegaan. Evisort is contractbeheersoftware op basis van kunstmatige intelligentie. Met machine learning kunnen algoritmen de taal van contracten classificeren, taggen, archiveren en zelfs begrijpen. Een duidelijk voordeel van Evisort in deze nieuwe grens van AI is dat de software vooraf is getraind in meer dan vijftig functies. Machine learning kost tijd, maar na installatie is Evisort klaar voor gebruik.
De voordelen van Evisort
Evisort integreert met vrijwel alle andere IT-platforms, wat betekent dat u uw bestaande IT niet hoeft te upgraden of wijzigen. Evisort heeft ook de mogelijkheid om contracten te vinden die op andere platforms zijn opgeslagen en deze in de repository te integreren. De kracht van Evisort brengt alle afdelingen samen om een beeld te schetsen van de staat van een contract. De cloudgebaseerde opslagplaats is veilig en overal toegankelijk vanaf elk apparaat, inclusief mobiele apparaten. Zakendoen gebeurt niet langer alleen binnen de muren van uw bedrijf, maar over de hele wereld. Met een cloudgebaseerd dealopslagsysteem kunnen deals overal worden gesloten. Evisort kan de inhoud van een contract verduidelijken, leren van zwakke taal in eerdere contracten en betere clausules voorstellen die een hoger slagingspercentage hebben. De software geeft gebruikers volledige toegang om alle data en metadata te extraheren met slechts een paar toetsaanslagen. De gegevensextractie kan een enkel contract of op datumbereik, clausules of trefwoorden bevatten. De opties voor het classificeren van documenten hebben bijna onbeperkte parameters, zoals verlengings- of startdatums, trefwoorden, clausules en zinnen, of welk type contract. U stelt de parameters in en de software geeft de resultaten binnen enkele seconden terug. De mogelijkheid om dit soort zoekopdrachten uit te voeren, brengt uw volledige contractrepository binnen handbereik. Evisort is een krachtig hulpmiddel voor risicobeperking. Zonder de kracht van kunstmatige intelligentie worden contracten vaak verkeerd gelabeld of gaan ze verloren binnen een systeem. Evisort zorgt ervoor dat u niet alleen uw contracten kunt vinden, maar ook waarschuwingen kunt instellen om gebruikers te waarschuwen voor een aanstaande datum op een contract. Evisort heeft ook de mogelijkheid om niet-standaard taal te identificeren en passende waarschuwingen te geven. Sommige tools voor risicobeperking starten automatisch in de software en andere kunnen worden aangepast aan uw zakelijke behoeften. Evisort is uniek in zijn vermogen om contracten van derden te beheren en ervan te leren. Als u contracten met derden hebt als onderdeel van de contractrepository van een bedrijf, kunt u alle informatie zien die van invloed is op de resultaten van het bedrijf. Leren van contracten van derden betekent dat Evisort gebieden van niet-naleving of redenen voor niet-voltooiing van een contract kan identificeren. Evisort en andere softwareoplossingen voor contractbeheer worden geleverd met een enorme selectie vooraf gebouwde sjablonen. Evisort onderscheidt zich in de mogelijkheid om gebruikers toegang te geven tot eerdere contracten met dezelfde bepalingen en om aangepaste sjablonen te maken. Het softwareplatform kan honderden contracten, waaronder duizenden pagina’s tegelijk, laden. Contracten zijn het startpunt voor fundamentele inzichten in de gezondheid van een onderneming. Evisort biedt analyses die uw bedrijf kunnen helpen inzicht te krijgen in wat werkt en wat niet. De analyses van Evisort zoeken naar patronen van succes of falen in eerdere contracten, zodat u succesvollere contracten kunt creëren.
Er zijn tal van softwareoplossingen voor contractbeheer op de markt. Het type kunstmatige intelligentie dat Evisort biedt, biedt onbeperkte mogelijkheden om de software in elk bedrijf of elke branche te gebruiken. Evisort kan bedrijven van elk type of elke omvang aan, zonder u zorgen te hoeven maken dat uw contractbeheeroplossing deze zal ontgroeien.
