De afgelopen maand heeft aangetoond dat werken op afstand, verplicht of vrijwillig, ieders bereidheid om personeel naar huis te sturen volledig tart.
Als reactie op de financiële strijd van het MKB tijdens deze hevige economische neergang veroorzaakt door de pandemie, koos het ONLYOFFICE-project voor een 180 dagen durende collaboratieve cloud-weggeefactie voor elk team in nood.
Een veilige samenwerkingsomgeving
ONLYOFFICE helpt al tien jaar gedistribueerde teams: het biedt naadloze documentsamenwerking, houdt taken en projecten georganiseerd, handelt verkoop en facturering af, planning, bedrijfscommunicatie en nog veel meer processen.
Terwijl u thuis veilig blijft, blijven uw gegevens veilig in de cloud: 2-factorauthenticatie, een verscheidenheid aan gegevensbeheer- en monitoringopties maken ONLYOFFICE Cloud tot een vertrouwde omgeving voor zakelijke samenwerking die 100% voldoet aan de AVG.
Online documenteditors
ONLYOFFICE-editors voor tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties hebben een hoge compatibiliteit met MS Office-indelingen en zijn compatibel met alle andere populaire indelingen, wat betekent dat u het contact niet verliest, ongeacht welke software uw klanten gebruiken en verre partners.
Qua functionaliteit kun je volledig werken met complexe objecten en formaten en documenten verbeteren met extra plug-ins voor vertaling, YouTube-video-insluiting, export naar WordPress, thesauruscontrole, enz.
Het documentbeheersysteem zelf kan worden geïntegreerd met Google Drive, Dropbox, Box en andere opslagplaatsen om centraal met alle documenten te werken.
Samenwerkingstools voor documenten
Werken op afstand omvat veel verschillende soorten documentinteractie. Hier biedt ONLYOFFICE een verscheidenheid aan tools voor co-editing en machtigingstypen voor delen voor elke vorm van samenwerking op afstand.
Om voorbereide informatie te delen (bijvoorbeeld productpresentatie), kunt u de machtiging Alleen weergeven gebruiken waarmee u door de bestanden kunt bladeren zonder ze te bewerken.
Als u feedback over documenten wilt ontvangen, kunt u ze delen om ze te beoordelen of erop te reageren. Op deze manier kunnen uw collega’s wijzigingen voorstellen met de modus Wijzigingen bijhouden of gewoon hun opmerkingen over de tekst achterlaten, op een responsieve manier.
Om de inhoud van twee documenten te vergelijken, gebruikt u de optie Vergelijken en ziet u alle verschillen ertussen gemarkeerd. Dit is bijvoorbeeld handig als u een recensie van iemand als apart document ontvangt.
Formulieren en facturen kunnen ook gemakkelijk op afstand worden ingevuld. Stel een document samen met interactieve inhoudsbesturingselementen en deel het met toestemming voor het invullen van formulieren. U kunt voorinstellingen maken voor inhoud die zo complex is als datums, afbeeldingen, meerkeuzelijsten en andere.
Moet u in realtime samenwerken zonder de mogelijkheid om snel een vergadering op te zetten? Deel uw bestanden met volledige toegang, zodat iedereen rechtstreeks in de editor met u kan samenwerken. Opmerkingen helpen bij het oplossen van problemen, terwijl vermeldingen duidelijk maken wat aan wie wordt geadresseerd. Voor een intensere discussie biedt ONLYOFFICE een ingebouwd chatvenster.
Soms wordt samenwerking chaotisch, zeker als het team groot genoeg is. Als snelle realtime co-editing rommelig wordt of als je gewoon wat privacy zoekt, gebruik dan de strikte modus en bewerk delen van het document zelf.
Om de bijdragen van elke gebruiker te bekijken of terug te gaan naar per ongeluk verwijderde inhoud, opent u gewoon de versiegeschiedenis en bladert u door het document in verschillende versies, waarbij de wijzigingen van elke gebruiker zijn gemarkeerd.
PM, verkoop en intranetbeheer op afstand
Om de planningen voor de dag en de week te helpen plannen, biedt ONLYOFFICE meerdere tools om teamprojecten te organiseren: mijlpalen instellen, taken toewijzen en subtaken eraan toevoegen, vervolgens de voortgang volgen met behulp van het Gantt-diagram en prestatierapporten genereren. Wanneer u betaalt voor banen per uur, is er een functie voor tijdregistratie om tijdregistraties te beheren en betalingen te schatten.
Met volledige agenda’s zal niemand online vergaderingen of belangrijke deadlines missen. Iedereen kan zijn persoonlijke planning bijhouden en zich abonneren op gemeenschappelijke agenda’s om op de hoogte te blijven van belangrijke gebeurtenissen.
Uw verkoopteam heeft alle tools bij de hand: ONLYOFFICE CRM helpt u bij het beheren van contacten en deals, het maken en verzenden van facturen en het bellen naar klanten vanuit uw thuiskantoor via VoIP.
Zakelijke en persoonlijke mailboxen zijn eenvoudig te organiseren met de Mail-module.
Met de online community en het gebruikersbeheersysteem van het cloudbedrijf kunnen gebruikers met elkaar communiceren, aankondigingen doen, e-mail verzenden en discussies openen.
Gratis desktop- en mobiele apps
U kunt zelfs zonder internettoegang werken met een gratis desktopversie van ONLYOFFICE-editors die op elk moment opnieuw met de cloud kan worden verbonden om te delen en samen te werken.
Als gebruikers tegen alle verwachtingen in vaak moeten reizen, blijven ze verbonden met het werk met behulp van mobiele editors voor iOS en Android om lokaal of in de cloud te werken. ONLYOFFICE Projects-app helpt bij het plannen en beheren van taken.
Uw emergency cloud 6 maanden gratis
Of uw bedrijf nu een betrouwbare samenwerkingsomgeving nodig heeft voor werken op afstand, of als de economische gevolgen van de crisis kosten moeten besparen, dit is de kans voor uw team om de voorspelbare lockdown gratis te doorstaan.
ONLYOFFICE cloudservice is momenteel gratis voor een periode van 180 dagen voor teams met maximaal 50 actieve gebruikers en omvat 20 GB schijfruimte. De oplossing wordt over het algemeen gratis aangeboden aan scholen en non-profitorganisaties zonder proeflimieten.
