Soms is tijdens een videoconferentie niet helemaal duidelijk wat er aan de hand is. Zeker als ze niet de eerste is op deze dag. Als ik klaar ben, wil ik gaan, wat thee voor mezelf inschenken en nog een paar ogenblikken terugkomen. Er zijn andere situaties waarin het nodig is om iemands woorden zo te ordenen dat er op zijn minst een schijn van overeenstemming is. Wat de reden ook is, maar het opnemen van een conferentie (uiteraard met toestemming van de deelnemers) is soms gewoon nodig. Maar het is lang niet altijd mogelijk om dit te doen. Zeker met middelen van reguliere dienstverlening. Een voorbeeld is Google Play, dat zelf erg minimalistisch is. Maar zelfs voor hem is er een gestroomlijnde manier van derden om een conferentie op te nemen.
Je kunt het videogesprek vertalen naar tekst.
Onlangs is videoconferenties uitgegroeid tot de basis van menselijke communicatie… De pandemie heeft ons eindelijk in onze “holen” geduwd, van waaruit we contact houden met de buitenwereld. Nu wordt de situatie een beetje gemakkelijker, maar veel mensen hebben nog steeds geen haast om terug te keren naar live-communicatie.
Dit alles maakte voor velen een zeer vertrouwde situatie waarin het erg moeilijk is om aantekeningen te maken en tegelijkertijd een vaak onvolmaakt geluid te horen. Gelukkig is er nu een kunstmatige intelligentie-oplossing beschikbaar. Ik zal niet zeggen dat ik deze methode erg leuk vond, maar het werkt en zou moeten worden gebruikt als je een gesprek wilt opnemen.
Een videogesprek opnemen
De betreffende methode is gekoppeld aan Otter.ai. Deze tool bestaat al een tijdje en is vrij goed bekend bij journalisten in de westerse technologie-industrie. Ik heb deze methode zelf een paar keer gebruikt en het heeft me veel geholpen. Met Otter.ai kunt u uw gesprekken ook zoeken, afspelen, bewerken, organiseren en delen vanaf elk apparaat. Vaak ontbreekt deze functionaliteit ernstig.
De nieuwe Chrome-extensie van Otter.ai voor Google Meet transcribeert en neemt uw videoconferenties nu in realtime op, zodat u geen aantekeningen meer hoeft te maken. Het is waar dat één moeilijkheid meteen het vermelden waard is. De dienst werkt nog niet met de Russische taal. maar je kunt besparen opgenomen transcript in uw Otter-account als u er later op terug wilt komen.
Het belangrijkste is dat als u besluit een dergelijke tool te gebruiken, u niet vergeet alle deelnemers te waarschuwen dat u hun communicatie opneemt. Als u dat niet doet, is zo’n opname op zijn minst onethisch en soms zelfs illegaal. In het beste geval zullen ze je gewoon uitschelden, en in het slechtste geval kunnen ze een bedrijf starten.
Volgens velen is dit de beste manier om aantekeningen te maken tijdens een vergadering. De dienst ondersteunt werk zowel in de browserversie als op smartphones. En de service is te kiezen uit Zoom en Google Meet… Tegelijkertijd kunnen alle basisfuncties zonder betaling worden gebruikt.
Abonneer je op ons kanaal met coole Aliexpress-gadgets. Wij selecteren speciaal voor u. Bijvoorbeeld:
Een vergadering plannen
Allereerst moet u de Google Chrome-extensie downloaden van de Chrome Web Store. Nadat de extensie is geïnstalleerd, zou het pictogram ervan moeten verschijnen in het bijbehorende blok in de rechterbovenhoek van het scherm. Als je het niet ziet, kun je het zoeken in de lijst en het apart vastzetten.
Wanneer u nu Google Meet opent, hoeft u alleen maar op de extensie te klikken en de invoer te selecteren. Rechtsboven in het scherm ziet u hoe de transcriptie plaatsvindt. U kunt dit proces op elk moment stoppen, de lettergrootte wijzigen of andere parameters aanpassen, indien nodig.
Ik heb een account nodig?
Natuurlijk werkt Otter.ai, net als elke vergelijkbare tool, alleen als je die van jezelf hebt. Rekening… Dit is voor u niet alleen handig om een transcriptie bij te houden, maar ook om deze na afloop van het gesprek op te slaan. Het opslaan gebeurt automatisch; je hoeft er niets voor te doen.
Het is ook vermeldenswaard dat Google biedt eigen oplossing om gesprekken op te nemen op Google Meet. Otter.ai werkt echter beter en betrouwbaarder.
We zullen waarschijnlijk snel vergeten hoe we moeten printen, zoals we ooit zijn vergeten hoe te schrijven. We doen alles met onze stem. Dan komen ze met een soort denkinterface en houden we op met praten. Maar dit zijn allemaal dystopische plots. Voor nu is dit gewoon handiger dan luisteren naar wat er wordt gezegd en opschrijven. Gebruik het indien nodig.
