Hoewel projecten in technologie niet de bedoeling zijn, zijn de meeste toepassingen voor bouwbeheer uitgebreide suites die speciaal zijn ontworpen om projecten beter af te sluiten.
Snelle hervormingen in de bouwsector hebben de industrie verdeeld.
Hoewel sommige bedrijven cloudgebaseerde bouwsoftware hebben verwelkomd, heeft een groot deel van hen niet stilgestaan bij wat dergelijke software zou kunnen veranderen: neem de belabberde productiviteit van 80% van de bouwbedrijven.
Voorbij zijn de dagen van het faxen van projectdetails. Om winstgevend te zijn, moeten bedrijven vandaag de dag de vruchten plukken van een tool voor bouwbeheer. Door diverse projectteams te verenigen, synergiseren deze tools een mozaïek van projecttaken in goed functionerende bouwwerkplekken die klaar zijn om efficiëntie te stimuleren.
Om u te helpen een goed presterend team te leiden, splitsen we vijf algemene basisprincipes op voor het kiezen van een bouwprojectbeheertool.
Schaalbaarheid en betaalbaarheid
Cloudgebaseerde bouwsoftware biedt opties om u te helpen bij het schalen van werkzaamheden op de bouwplaats. Ze hebben een robuust systeemontwerp dat een zware documentbelasting mogelijk maakt die waardevolle informatie bevat voor werknemers in teams om te reageren op beslissingen die door superieuren zijn genomen. Ze kunnen worden aangepast aan de behoeften van het project, waardoor ze vanaf het begin contextbewust zijn en zich automatisch aanpassen aan de volledige levenscyclus.
Een van de belangrijkste bestanden waarnaar in het bouwproces wordt verwezen, is een verzoek om informatie; helpt projectmanagers beter geïnformeerd te worden bij het nemen van cruciale stappen om de efficiëntie op de werkplek te verbeteren. Hier is een blog van Procore Technologies die rapporteert over het gebruik van een RFI.
Een tool die informatieverzoeken stroomlijnt gedurende de levenscyclus van het project, vermindert kostbare wijzigingen als gevolg van ambiguïteit.
Hoewel de meeste softwarekosten vergelijkbaar zijn, komt uw keuze uit een combinatie van de verwachtingen van de klant en de eigenaar en projectspecifieke prioriteiten. Veel bedrijven zijn beter af met cloudsoftware die een goed kostenprofiel op lange termijn biedt. Anderen maken zich zorgen over gegevensbeveiliging en systeemcompatibiliteit, aangezien een cloudgecentreerd systeem bedrijven zou kunnen blootstellen aan kwetsbaarheden, terwijl verouderde software de activiteiten zoals gepland kan verlammen. Deze gebieden moeten worden geëvalueerd in samenhang met de omstandigheden van uw project om te zien of een bepaalde provider aan uw privacy- en ondersteuningsbehoeften kan voldoen.
connectiviteit
Terwijl bouwactiviteiten plaatsvinden, willen eigenaren en klanten geïnformeerd worden om te begrijpen hoe de implementatie vordert.
Cloudsoftware verbindt teams in het veld met managers op het hoofdkantoor voor realtime monitoring en communicatie. Gezien hun virtuele levensvatbaarheid voorkomen constructietools vertragingen en communicatiestoringen in de loop van het project. Veel software-opties zijn geoptimaliseerd voor mobiele interfaces en zijn beschikbaar op Android- en Apple-apparaten. Mobiele optimalisatie is een enorme factor bij het onboarden van software, aangezien projectmanagers naar deze interfaces kijken voor native connectiviteit. Ze stellen het personeel ook in staat om orders en tekeningen te markeren en foto’s bij te voegen om de besluitvorming te versnellen en met precisie uit te voeren.
bruikbaarheid
De bruikbaarheid van een applicatie wordt bepaald door de omvang en complexiteit van een project.
Als u een commercieel bouwproject beheert, kan uw focus liggen op effectieve biedingen voor verschillende klussen op locatie, terwijl u voor een groot civiel project wellicht een breed scala aan sjablonen voor onderaanneming nodig heeft om de beste onderaannemers op de markt in te schakelen. . . Elke app wordt geleverd met een reeks functies die kunnen worden aangepast op basis van projectvereisten. Een diep begrip van wat ze zijn en hoe ze kunnen veranderen tijdens de levenscyclus van het project, zal bepalen wie en hoe ze de software zullen beheren. Door de behoeften van uw personeel, projecteisen en ondersteuningsvereisten af te wegen, is de kans groter dat u de juiste tool aanschaft die gebruikers een vertrouwde omgeving biedt.
Een ander belangrijk aspect is het afstemmen van de software op verschillende gebruikersrollen. In veel projecten is het verplicht om dagelijks bijgewerkte rapporten naar de projecteigenaren te sturen; wanneer het door de lens van de mogelijkheden van de tool wordt bekeken, moet het kunnen aangeven wanneer taken moeten worden uitgevoerd, workflows helpen beheren en gegevens consolideren in een analyserapport dat vervolgens kan worden gedeeld op het projectdashboard. Goede software biedt u meerdere rapportagemogelijkheden in verschillende formaten zonder dat dit veel tijd kost en zonder concessies te doen aan de kwaliteit.
Interoperabiliteit
Een van de fundamentele kenmerken die gewenst zijn in een cloudsysteem is de flexibiliteit om te integreren met verschillende bedrijfssystemen. Functies zoals boekhouding, e-mailblasting, werknemerscompensatie en facturering zijn even cruciaal om uw bedrijf overeind te houden. Vereenvoudig die behoeften door gegevens vaker bij te werken dan handmatig mogelijk is om de efficiëntie te behouden. Een dergelijk intensief delen van bestanden moet worden ondersteund door de software die u gebruikt, omdat uw opslag bedrijfsonderbrekingen voorkomt en als bewijs dient in tijden van crisis.
Klantenservice
Enkele vragen die de moeite waard zijn om te stellen voordat u de klantenondersteuning van software beoordeelt:
Bieden ze volledige uitleg van complexe softwarefuncties? Wat is uw reputatie op het gebied van klantenservice? Wat voor soort aftersales-ondersteuning biedt u om optimaal gebruik te maken van de tool? Zijn ze bereid om rollen te omzeilen om ze af te stemmen op de behoeften van het project?
Als u de precieze antwoorden op deze essentiële vragen kent, kunt u profiteren van de software die verder gaat dan de functionele voordelen. Klantenservice moet kunnen voldoen aan de behoeften van uw bedrijf en partners zijn in uw groei. Als ze doof zijn voor de manier waarop uw bedrijf werkt, zult u het moeilijk vinden om uit te leggen wat er moet worden opgelost, waardoor de wachttijd voor afhankelijke taken verder toeneemt en u ernstige productiviteitsrisico’s loopt.
Proactieve klantenondersteuning zal de productprestaties verbeteren dan oorspronkelijk voor mogelijk werd gehouden. Daarom moet elke projectmanager zijn behoefte zien in de context van de voorwaarden van het project.
Hoewel het kopen van software voor bouwbeheer bijna een must is, moet u uw beslissing om er een te gebruiken niet overhaasten op basis van wat ze lijken te verkopen. Voer uitgebreide interne en externe analyses uit om te zien welke programma’s opvallen in lijn met de prestatieparameters van uw project. Een bouwprojectmanagementsysteem peilt de risico’s en verzoent de verschillen tussen de verwachtingen van de klant en de behoeften van het bouwbedrijf.
Bedrijven zijn geïnteresseerd in het testen van software door middel van meerdere wat-als-scenario’s en komen tot de werkelijke waarde voor hun project.
Wat zoek je in een bouwmanagementtool?
