De Human Resources (HR) sector ondergaat een transformatie. Een groot deel hiervan wordt aangedreven door technologie en het disruptieve karakter ervan – er verschijnt regelmatig nieuwe HR-beheersoftware en het mkb moet op deze uitdaging reageren.
Het antwoord moet echter niet zijn om technologie uit de weg te gaan. Hoewel handmatige en fragmentarische oplossingen een kosteneffectieve oplossing lijken, kan technologie effectiever en efficiënter zijn. Het adopteren van nieuwe human resource management-software kan de bedrijfsvoering stimuleren, de betrokkenheid van medewerkers vergroten en de algehele medewerkerstevredenheid verbeteren.
De grote uitdaging om te overwinnen
Maar HR-technologie staat voor een uitdaging. Het verandert snel en de nieuwste technologieën lopen ver vooruit op die van tien jaar geleden. Volgens Bersin van Deloitte verbetert de HR-technologie elke vijf tot zeven jaar aanzienlijk. Dit aantal zal waarschijnlijk blijven dalen naarmate de technologie met grote sprongen verbetert.
Voor kmo’s is de technologische uitdaging om voorop te blijven lopen en de nieuwste technologie te adopteren om te overleven. Maar hoe kan een upgrade naar nieuwe software het probleem oplossen als die specifieke technologie een paar jaar oud is?
De oplossing voor de grote technologische uitdaging van HR
Er zijn oplossingen voor het dilemma en ze zullen het budget van uw organisatie niet vernietigen. Door de juiste aanpak te volgen bij het toepassen van HR-technologie, kunnen bedrijven veel geld besparen.
Er zijn een paar dingen om in gedachten te houden bij het oplossen van de puzzel.
Kies voor geïntegreerde HR-software
U moet zich concentreren op het vinden van een geïntegreerd HR-systeem dat de noodzaak voor duurdere IT-interventies overbodig maakt. Gedeeltelijke oplossingen werken niet omdat ze fouten bevatten en veel handmatige gegevensinvoer met zich meebrengen. Individuele oplossingen zullen op de lange termijn duurder zijn, vooral als je rekening gaat houden met zaken als upgrades en add-ons.
Kies schaalbare platforms
Focussen op het vinden van software voor human resource management die schaalbaar is, is ook van cruciaal belang. Wanneer een bedrijf wordt gelanceerd, is het moeilijk om te weten welke richting of vorm het zal aannemen. Elk gigantisch bedrijf is klein begonnen. Daarom zal een technologie die zich niet kan aanpassen aan deze verandering uw bedrijf niet helpen.
Er zijn schaalbare platforms waarmee bedrijven kunnen uitbreiden zonder de activiteiten te verstoren. Human resource management-software die antwoord geeft op zaken als het aantal medewerkers, de behoefte aan gegevensopslag en ondersteuningsvereisten, is altijd de gewenste optie.
Sterke naleving van de regelgeving
De moderne zakenwereld zit vol met regels en voorschriften. Deze voorschriften zijn niet statisch, maar kunnen op elk moment wijzigen. Bij het selecteren van de te gebruiken technologie moeten bedrijven goed letten op het vinden van systemen die naadloos op deze veranderingen kunnen reageren.
Niet-geïntegreerde HR-software kan dit over het algemeen niet. Ze kunnen geen gedetailleerde richtlijnen geven over zaken als betaald ziekteverlof of ziektekostenverzekeringen. Anderzijds is deze gedegen kennis een belangrijk onderdeel van geïntegreerde cloudgebaseerde oplossingen. Deze software-opties kunnen inspelen op het veranderende regelgevingslandschap.
Strenge veiligheidsmaatregelen
Steeds meer bedrijven slagen niet voor de beveiligingstest. Datalekken komen veel vaker voor dan zou moeten, en bedrijven weten niet altijd hoe ze moeten reageren. Verouderde HR-software en misbruik van technologie kunnen uw hele bedrijf op het spel zetten.
Bij de keuze voor technologie moet beveiliging altijd voorop staan. U wilt systemen vinden met de meest up-to-date beveiligings- en encryptiemaatregelen, en niet te vergeten rigoureuze ondersteuning om te reageren en te helpen in geval van problemen.
Voor veel bedrijven biedt cloudtechnologie het beste beveiligingsniveau. Dat komt omdat het HR-technologie ook kan beschermen tegen traditionele beveiligingsproblemen zoals brand, overstroming en diefstal.
Geautomatiseerde hulpprogramma’s voor personeelsbeheer
Je moet zeker wegblijven van standalone oplossingen die niet in contact staan met de rest van de wereld. HR-technologie moet onderdeel zijn van het grote geheel en het gebruik van Big Data maakt het systeem niet complexer.
Geautomatiseerde tools voor human resource management kunnen een bedrijf in staat stellen meer te doen met minder middelen. Het maakt een betere analyse en gebruik van gegevens mogelijk, wat resulteert in betere prestaties van medewerkers. HR moet niet worden gezien als een administratieve last aan de achterkant, maar als een strategische manier om alle aspecten van het bedrijf te verbeteren. De beste manier om dit te doen is door technologie te gebruiken voor het verzamelen, analyseren en automatiseren van het gebruik van gegevens.
Inspelen op de technologische uitdaging van HR.
Bedrijven moeten het belang van technologie begrijpen. U kunt niet alleen zaken als de klantenservice verbeteren, maar ook de betrokkenheid van uw medewerkers vergroten. Goede human resource management-software kan voordelen bieden, van het verlagen van de kosten tot het verbeteren van het geluk van werknemers. Technologie hoort thuis op de werkplek, het moet alleen met zorg en aandacht worden toegepast.
Maar met de bovenstaande manieren kun je de uitdaging op de juiste manier beantwoorden. Je hoeft alleen die strategieën te gebruiken als je op zoek bent naar technologie; uw bedrijf zal er zeker beter van worden.
