Een project is per definitie een kortetermijnopdracht om een product te creëren of een dienst te verlenen die geen deel uitmaakt van de dagelijkse bedrijfsvoering. Op basis hiervan hangt het succes van een project af van de manier waarop het wordt beheerd.
Wanneer u samenwerkt met een leverancier van elektronische fabricageservices (EMS), wilt u dat zij net zo geïnteresseerd zijn in uw project als u. Dit is waar de toegewijde projectmanager in uw EMS in het spel komt. Wanneer projecten correct worden beheerd, neemt de winst toe en kunnen bedrijven groeien. Een projectmanager vergroot de kans dat uw elektronische assemblage succesvol en winstgevend wordt.
Wat is een projectmanager?
De projectmanager is operationeel verantwoordelijk voor het project. Het programmateam, dat voornamelijk bestaat uit deelprojectmanagers, ondersteunt u hierin. Naast de taken van een projectmanager, moet deze rol afhankelijkheden en raakvlakken tussen deelprojecten identificeren. Centraal en actief beheer van deze afhankelijkheden en interfaces is een andere verantwoordelijkheid.
Projectmanagers werken met specifieke klanten om ervoor te zorgen dat aan hun verwachtingen voor producten en diensten wordt voldaan. Hun primaire doel is ervoor te zorgen dat elektronicaprojecten op tijd worden voltooid, binnen het budget blijven en aan alle eisen van de klant voldoen. Deze managers houden toezicht op de dagelijkse verantwoordelijkheden van het programma, zoals planning, planning en prijsstelling. Daarnaast werken ze met in- en verkoop om ervoor te zorgen dat alle programma’s en producten winstgevend zijn.
Projectmanagementverantwoordelijkheden binnen een fabrikant van elektronische contracten kunnen variëren, afhankelijk van het type producten dat in productie gaat en de industrie waarin het wordt geproduceerd.
het enige contactpunt
In de meeste gevallen moet alle informatie met betrekking tot een project tussen de klant en de projectmanager in hun EMS stromen. Programmamanagement is de enige functionele afdeling die met de klant in gesprek kan. Managers werken samen met klanten om de klanttevredenheid te waarborgen, de communicatie te stroomlijnen en te anticiperen op aanvullende ondersteuningsbronnen. Kortom, de rol van projectmanagement is om de visie van de klant om te zetten in een uitvoerbaar plan.
Sleutel tot succes
Projectmanagers hebben het vermogen om uw project door alle belangrijke fasen te leiden om succesvol te zijn. Het verwijderen of zelfs vervangen ervan kan het ontwikkelingsproces ernstig schaden. Dit gebeurt vaak bij outsourcingprojecten. Daarom wegen de voordelen van samenwerken met een EMS met een toegewijde projectmanager voor uw elektronische assemblage ruimschoots op tegen het risico.
Elk van de volgende projectmanagerrollen is cruciaal om uw project tot een succes te maken:
Richting geven: Het eerste doel van de projectmanager is om de eisen en visie van het project zorgvuldig te analyseren. Vervolgens plannen ze de workflow en geven ze het project richting. Verhoog de efficiëntie: de projectmanager is degene die een workflow voor het ontwikkelteam definieert en taken toewijst op basis van de ervaring van elk. Projectmanagers bemiddelen ook bij de communicatie tussen meerdere teams om al het werk gesynchroniseerd te houden. Project Scope Control: De projectscope omvat de verschillende componenten die nodig zijn om het project samen te stellen. De projectmanager bemiddelt bij de ontwikkeling van alle componenten en hun samenstelling, waardoor het proces veel sneller gaat. Beheer projectkosten: Financiële beperkingen zijn altijd een grote zorg voor elk project. Projectmanagers zijn degenen die de kosten van verschillende projectmiddelen beheersen, waaronder ontwikkelingskosten, apparatuurkosten, vertragingskosten, enz. Zij zijn ook verantwoordelijk voor het binnen het vastgestelde budget houden van het project. De manager beheert het projectschema door de mijlpalen, belangrijke data en kritieke pad tijdens de levenscyclus van de projectontwikkeling te onderzoeken. Dit omvat ook het berekenen hoe lang een taak duurt en het oplossen van eventuele problemen die uw deadlines kunnen vertragen. Omgaan met risico’s: Wat het project ook is, het heeft altijd een hoog risico op risico’s. Een projectmanager beoordeelt hun impact en is van plan om ze te voorkomen voordat ze gebeuren of ze efficiënt te beheren voor het geval ze onverwachts gebeuren. Zij zorgen ervoor dat uw project op geen enkele manier te maken krijgt met ongewenste implicaties.Sluit het project af: Na afronding van het project draagt de projectmanager het project over aan de stakeholders. Vervolgens documenteren ze de levenscyclus van het project en evalueren ze elke fase. Deze evaluatie helpt u uw volgende project efficiënter te plannen, alle obstakels te vermijden en waarschijnlijk veel middelen te besparen.
Het hebben van een projectmanager vergroot de kans dat een project succesvol en winstgevend is, waardoor uw bedrijf kan groeien.
