Overal waar je kijkt, praten ze over productiviteit. Nu kun je vanuit elke hoek luisteren – wees productief! Ik gebruik Evernote nu ongeveer vijf jaar en kende die woorden toen nog niet. Een uitstekende service waarmee u een hoogwaardige werkplek kunt behouden. Vaak zie ik in de reacties gebruikersklachten over onnodig “klatergoud” in de vorm van onnodige functies voor iedereen, zoals synchronisatie met andere applicaties, agenda, etc. Voor u vandaag is Evernote een uitstekende opslagplaats voor alle informatie, met de eenvoud en minimalisme die veel mensen missen.
Wat is Evernote?
ooit noteren – een applicatie voor het schrijven, opslaan en verwerken van notities, foto’s, audio- en videobestanden. In 2004 vroeg de jonge Stepan Pachikov zich af: digitale en echte verbindingen… Het idee was dat je een app nodig had die met werkelijk alle soorten informatie kon werken: van handgeschreven notities bij het kijken van een film ‘s avonds tot een gezamenlijk videoproject in een werkomgeving. De enorme omvang van creativiteit en samenwerking maakt Evernote een product dat ik niet mag missen.
Alle notities en bestanden zijn handig geordend in notitieboekjes, die uit individuele notities bestaan. Zoeken is een aparte functie van Evernote. Binnen elk notitieboek zijn er instellingen om te sorteren op wijziging van aanmaakdatum of titel. Echt hoge kwaliteit filters. U kunt filteren op individuele tags die u opgeeft, er zijn ook filters op aanmaak- of wijzigingsdatum. Ik denk dat de kers op de taart de zoektocht naar inhoud is. U kunt zoeken op de aanwezigheid van URL-links in de notitie, audio- en videobestanden, datum, contacten en een groot aantal parameters.
Evernote heeft een gevoel voor schaal. Op het eerste gezicht kun je zien dat het project op zeer grote schaal is bedacht. Zelfs tussen 2000 biljetten, met de juiste aanpak, kunt u alles vinden wat u nodig heeft. Een ander ding is dat er zoveel functies in de service zijn dat het onwaarschijnlijk is dat u ze zult moeten gebruiken. Maar als je Evernote als een werkruimte plant en hier wilt samenwerken, raad ik je ten zeerste aan om je op de service te abonneren.
Het tweede belangrijke voordeel dat ik zie: prijsbeleid van het bedrijf… Jarenlang werd de auteur bekritiseerd omdat hij het product gratis ter beschikking stelde. Hoewel er nu twee soorten abonnementen zijn: Premium en Business, maar zelfs de basisfuncties voor notitiebeheer zijn voor mij voldoende. Het is belangrijk om te begrijpen dat Evernote geen “dump” van veel informatie kan zijn in de gratis modus, maar 60 MB aan nieuwe downloads per maand, denk ik, is genoeg volume. Hoe dan ook, hier schrijf ik veel en elke dag. Ik ben nog niet tegen zo’n beperking aangelopen. Evernote is nog steeds gratis voor mij.
Evernote is een krachtig hulpmiddel voor leidinggevenden, ondernemers en creatievelingen. Het maakt het gemakkelijk om ideeën op te slaan en te ordenen. Je hoeft alleen maar te beginnen.
–Forbes
Speciale aandacht wordt besteed aan tekenreeks opmaken boven de notitie. Naast hulpmiddelen voor het wijzigen van tekst, het maken van lijsten, het markeren van tekst met een aparte kleur en de mogelijkheid om hyperlinks te maken, is er een zeer hoogwaardige “Toevoegen”-knop in de vorm van een blauwe cirkel met een “+”-teken erin. Hiermee kunt u bijlagen bijvoegen, taken, tabellen en audiocommentaar toevoegen. Wat betreft timing, ik zou slim zijn als ik zei dat het er niet is. Integratie met andere diensten in Evernote dit is het “minimum” dat zo nodig is om met tekst te werken. Het is belangrijk op te merken dat de service niet bedoeld is om met software van derden te werken, maar eerder een mogelijkheid biedt om niets te missen.
Lees ook: Hoe reis je met het openbaar vervoer met korting met Mir Pay, SberPay of Samsung Pay
Het grootste probleem van Evernote
Het enige probleem voor mij was het kopen van een tweede desktop. Gratis abonnement alleen beschikbaar synchroniseren tussen twee apparaten, die eenduidige aanpassingen aan de baan maakt. Daardoor liet ik twee apps achter: op mijn smartphone en op mijn werkcomputer. Pas later realiseerde ik me hoe belangrijk dit was. Het scheiden van werkuren van niet-werkuren is een essentiële taak en Evernote heeft me geweldig geholpen om het te doen. Voor korte notities in huis gebruik ik de Microsoft To Do planner of schrijf ik in de standaard app op mijn smartphone. Als je de dienst uitsluitend voor persoonlijke doeleinden gebruikt, is werken op twee apparaten voldoende. Uiteindelijk wist ik 4 jaar lang niet eens van zo’n beperking.
Over het algemeen wordt het Russische woord gevoeld in de applicatie. Ondanks het feit dat de maker in het buitenland woont, is Evernote letterlijk doordrenkt van Russische proporties. Elke keer als ik hier kom, voel ik de beperkingen van mijn tekst. De dienst schreeuwt letterlijk: “Schrijf meer! Ik kan rijden!”. De rangschikking van iconen, stapels documenten die op de planken worden geplaatst, een minimum aan maatwerk – alles lijkt hier gemaakt voor een Rus.
