Als gegevensbeveiliging geen lege zin voor u is en u op zoek bent naar een zelf-gehoste online kantoorsuite, raden we ONLYOFFICE Docs aan. Het is een open source office-suite die wordt gedistribueerd onder de GNU Affero General Public License versie 3 (AGPLv3), bestaande uit webgebaseerde viewers en samenwerkende editors voor tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties.
Met een overvloed aan online kantoorsuites die vandaag beschikbaar zijn, moet u zich afvragen: waarom kiezen voor ONLYOFFICE Docs? Dit zijn onze top vijf redenen.
1. Maximale compatibiliteit met Microsoft Office-bestanden
ALLEEN OFFICE Docs gebruikt OOXML (docx, xlsx en pptx) als de oorspronkelijke indelingen, waardoor volledige compatibiliteit met Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden wordt gegarandeerd. Het werkt ook redelijk goed met andere populaire formaten zoals ODF (odt, odp en ods), doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, enz.
2. Bewerkingsfunctionaliteit op expertniveau
ONLYOFFICE Docs is uitgerust met een breed scala aan bewerkingstools om professioneel ogende tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties te maken. Lettertypen, stijlen, kopteksten, voetteksten, ingevoegde objecten (afbeeldingen, grafieken, autoshapes, tabellen, enz.) – u kunt ze allemaal gemakkelijk beheren. Academische opmaak en navigatie met inhoudsopgaven, bladwijzers en kruisverwijzingen is ook mogelijk.
Met een verzameling plug-ins van derden kunt u enkele extra functies toevoegen. Recent toegevoegde voorbeelden zijn Mendeley en Zotero voor het maken van bibliografieën, Google Translate, Text to HTML Converter, Telegram voor veilige communicatie en Typograph voor snelle tekstcorrectie. U kunt zelfs uw eigen plug-in ontwikkelen met behulp van de API-documentatie!
3. Naadloze realtime samenwerking aan documenten
Als het gaat om samenwerkingsfuncties, biedt ONLYOFFICE Docs u twee co-editingmodi. U kunt documenten in realtime samen bewerken en alle wijzigingen worden weergegeven terwijl u of uw medeauteurs typen. Of vergrendel gewoon een alinea voor privébewerking – alle bewerkingen zijn pas zichtbaar na het opslaan.
Wanneer u samenwerkt aan een document, kunt u ook wijzigingen volgen die zijn aangebracht door andere bijdragers, de versiegeschiedenis bekijken en een eerdere versie van het document selecteren en herstellen met een enkele klik. Laat overal in het document opmerkingen achter, vermeld andere gebruikers en communiceer in realtime via geïntegreerde chat – online samenwerken was nog nooit zo eenvoudig.
4. Gegevensbeveiliging en controle
ONLYOFFICE Docs-broncode staat open voor iedereen. Het is beschikbaar op GitHub, dus je kunt het zelf controleren op kwetsbaarheden en achterdeurtjes.
Basisgegevensbescherming wordt gegarandeerd met behulp van JSON Web Token die documenten beschermt tegen ongeoorloofde toegang en een beperkte levensduur van de cache. U kunt ook het HTTPS-protocol gebruiken om uw verkeer onderweg te versleutelen. Het is belangrijk op te merken dat er geen gebruikersgegevens worden opgeslagen op de ONLYOFFICE-server.
Om de toegang tot uw documenten te beheren, kiest u uit de modi Bewerken, Controleren, Alleen opmerkingen, Bekijken en Formulieren invullen. Beperk de kopieer-, download- en printopties indien nodig.
ONLYOFFICE biedt extra bescherming van gevoelige bestanden met privékamers. Het is een beveiligde ruimte waar u documenten kunt opslaan, bewerken en delen die zijn versleuteld met het AES-256-algoritme. Wanneer u in privékamers werkt, hoeft u geen wachtwoorden te bedenken, te verzenden of in te voeren: ze worden automatisch gegenereerd op het apparaat en in gecodeerde vorm overgedragen wanneer u een document deelt.
5. Diverse integratiemogelijkheden
ONLYOFFICE Docs kan worden geïntegreerd met verschillende cloudopslagplatforms en -services, zoals ONLYOFFCE Workspace, Nextcloud, ownCloud, Seafile, Alfresco, HumHub, Plone, Nuxeo, enz. U kunt dus functies voor documentbewerking en samenwerking aan uw favoriete oplossing toevoegen.
Wat is er nieuw in de nieuwste versie
Laten we eens dieper ingaan op de belangrijkste updates van ONLYOFFICE Docs v.6.2, die een tijdje geleden is uitgebracht.
GegevensvalidatieHiermee kunt u bepalen welke gegevens in een cel kunnen worden ingevoerd. Als een waarde bijvoorbeeld een getal tussen 1 en 10 moet zijn, kan niemand een andere waarde gebruiken. In een dergelijk geval zal een waarschuwingsbericht worden weergegeven aan de gebruiker die aangeeft dat hij ongeldige gegevens heeft ingevoerd.
Tabel met figuren. Het is een lijst met bijschriften voor afbeeldingen, grafieken, grafieken of andere illustraties in een document. Met deze functie kunt u alle objecten in uw document ordenen, aangezien elk item in de lijst is gesorteerd op titel en paginanummers.
DraaitafelsnijdersZe helpen u snel en eenvoudig draaitabellen te filteren door de huidige filterstatus aan te geven, zodat u kunt begrijpen welke gegevens momenteel worden weergegeven. Deze functie is geweldig wanneer u uitgebreide en informatieve rapporten moet maken.
Aangepaste getalnotatie. Wanneer blijkt dat bestaande getalnotaties niet voldoen aan uw behoeften bij het werken met spreadsheets, kunt u uw eigen getalnotatie maken om het uiterlijk van een getal te wijzigen zonder gegevens te wijzigen. Met deze functie kunt u getallen, datums, tijden, breuken, percentages en andere numerieke waarden weergeven.
Nieuwe functies:
GROWTH om de voorspelde exponentiële groei te berekenen met behulp van bestaande gegevens; TREND om een lineaire trendlijn te berekenen op basis van de gegeven lineaire set gegevens; LOGEST om een exponentiële curve te berekenen die bij uw gegevens past; UNIEK om een lijst met unieke waarden in een lijst of bereik te extraheren; MUNIT om de reeks eenheden voor een opgegeven dimensie te retourneren; RANDARRAY om een reeks willekeurige getallen te genereren.
Nieuwe beoordelingsopties in presentatiesMet deze functie kunt u een proefleesmechanisme inschakelen voor uw presentaties om tekst automatisch te corrigeren en op te maken. Helpt u te kiezen waar u autocorrectie wilt gebruiken terwijl u typt.
Nieuwe interfacetalen. De bijgewerkte versie ondersteunt nu Wit-Russisch, Catalaans, Grieks, Laotiaans en Roemeens, waardoor er in totaal 31 interfacetalen beschikbaar zijn.
We hopen dat dit artikel nuttig voor u is geweest. Heeft u ooit ONLYOFFICE Docs gebruikt? Deel uw opmerkingen en gedachten in de opmerkingen hieronder.
