De kalender is een zeer handig hulpmiddel bij het zakendoen. Heel vaak hebben taken invloed op een breed scala van mensen. En dan kan gezamenlijk werken aan de kalender nodig zijn. Als je met zo’n taak wordt geconfronteerd, is het heel goed mogelijk om het op een iPhone, iPad of Mac te doen, maar het één voor één toevoegen van gebruikers aan je gedeelde agenda kan een vervelende taak zijn. Om dit te voorkomen, kunt u de openbare agendafunctie gebruiken. Het is geïmplementeerd in de Agenda-app op macOS.
OVER HET ONDERWERP: Hoe voeg je een live Memoji-avatar toe aan het macOS-vergrendelingsscherm?
Waarom een openbare (open) kalender maken?
Als je eerder met de standaard Agenda-app hebt gewerkt, ben je misschien de ingebouwde deelfunctionaliteit van de tool tegengekomen. Dankzij deze functie kunt u gemakkelijk vergaderingen met uw collega’s organiseren, samen evenementen plannen of gewoon uw planning bijhouden. Maar daarnaast is er ook nog de extra functie van de openbare kalender. Indien ingeschakeld, heeft iedereen toegang tot uw agenda, zij het in de alleen-lezen modus.
Dit is naar onze mening gewoon een onvervangbare functie in de dienstensector. U bent bijvoorbeeld een eventhost of een kapper. Het heeft een groot klantenbestand dat je soms afleidt met vragen over beschikbare data. Door een open kalender aan te maken, zullen uw vaste klanten altijd de informatie over de beschikbaarheid van vrije plaatsen (tijd) voor het verlenen van diensten weten zonder dat ze contact met u hoeven op te nemen.
OVER HET ONDERWERP: Een geluidswaarschuwing instellen in Mail op Mac wanneer u een e-mail met specifieke tekst ontvangt.
Hoe maak je een openbare (leesbare) agenda op iPhone of iPad?
1. Open de Agenda-app.
2. Selecteer Kalenders onderaan het scherm.
3. Klik op Toevoegen en klik vervolgens op Toevoegen in het contextmenu dat verschijnt.
4. Voer de naam van de kalender in (deze wordt alleen op uw apparaten weergegeven).
5. De kolom Account moet iCloud aangeven. Als het veld de waarde iPhone (iPad) bevat, opent u de app Instellingen, selecteert u uw naam (boven aan de pagina) en gaat u naar het gedeelte iCloud. Zet hier de schakelaar Kalenders op Aan.
6. Selecteer de gewenste kleur voor de kalender en klik op Gereed.
7. Klik op de “i”-knop naast de aangemaakte agenda in de lijst met alle agenda’s in iCloud.
8. Zet de open kalenderschakelaar in de aan-positie.
9. Klik op Koppeling delen. en selecteer de verzendmethode van de link (e-mail, instant messaging).
Hier kunt u de link eenvoudig kopiëren, bijvoorbeeld opslaan in Notes en delen wanneer nodig.
Een gebruiker die een link naar een geopende kalender heeft ontvangen, hoeft alleen maar op de knop Abonneren te klikken, de gewenste naam voor de kalender in te voeren en op Toevoegen te klikken.
De gebruiker die uw agenda heeft toegevoegd, kan uw werkschema volgen zonder u af te leiden.
Houd er rekening mee dat het eenvoudigweg inschakelen van de functie voor het openen van de kalender de kalender niet onmiddellijk voor iedereen beschikbaar maakt. Alleen mensen die de URL (link) van uw agenda hebben, hebben toegang tot deze en alle daarin opgeslagen gebeurtenissen. En, in tegenstelling tot de gebruikelijke deelfunctie, kunt u niet voorkomen dat een specifieke gebruiker toegang krijgt tot de gedeelde agenda.
Het is ook belangrijk om te begrijpen dat mensen die toegang hebben tot uw gedeelde agenda de notitietekst in de afspraak kunnen zien (indien van toepassing), maar dat ze er geen wijzigingen in of de afspraken in kunnen aanbrengen. De voorwaarden voor dergelijke toegang zijn alleen-lezen. U moet waarschijnlijk geen gevoelige gegevens (namen, telefoonnummers, klanten, enz.) opnemen in uw open agenda. Voor deze doeleinden is het beter om een persoonlijke (gesloten kalender) aan te maken.
Als het doel van een open agenda alleen is om geabonneerde gebruikers vertrouwd te maken met uw planning, dan kunnen alle agenda-afspraken bijvoorbeeld “Bezet” worden genoemd. Op dezelfde manier kunt u alle dagen (uren) markeren dat u niet werkt (bijvoorbeeld woensdagmiddag 🙂 of een hele week na Nieuwjaar).
Als u wilt dat andere mensen ook wijzigingen aanbrengen, moet u uw agenda privé houden zonder iedereen toegang te geven en gebruikers één voor één toevoegen met behulp van de gebruikelijke methode voor delen.
OVER HET ONDERWERP: Hoe bestanden buiten de prullenbak op macOS te verwijderen.
Hoe maak ik een openbare agenda op een Mac?
De volgende stappen zijn van toepassing op alle recente versies van macOS, aangezien de ingebouwde Agenda-app grotendeels ongewijzigd is gebleven. Laten we dus zonder verder oponthoud verder gaan met de beschrijving van de acties.
1. Open de Agenda-app op je Mac.
2. Om de lijst met beschikbare agenda’s in de zijbalk te openen, klikt u op de overeenkomstige knop in de linkerbovenhoek van het toepassingsvenster.
3. Maak indien nodig een nieuwe kalender aan. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een lege ruimte in de zijbalk en selecteer “Nieuwe agenda”. Dezelfde opdracht is beschikbaar op de menubalk in de sectie Bestand.
4. Plaats de muisaanwijzer op de gewenste kalender en klik op het pictogram dat verschijnt en vink in het contextmenu dat wordt geopend het vakje aan naast het item “Agenda openen”, verberg vervolgens dit venster door op een vrij gebied in het venster van de toepassing te klikken . .
5. De kalender is openbaar gemaakt. Klik nogmaals op het pictogram rechts van de agendanaam in de zijbalk. Er verschijnt een link naar uw geopende agenda in het geopende venster, evenals een Share-knop waarmee u de URL van uw geopende agenda via iMessage of e-mail kunt delen met iedereen die toegang nodig heeft.
7. Als u op elk moment wilt stoppen met het delen van de agenda met alle gebruikers, kunt u eenvoudig de optie “Openbare agenda” uitschakelen.
Dat is eigenlijk alles wat u hoeft te doen om de agenda openbaar beschikbaar te maken op uw macOS-computer.
Als u uw agenda-afspraken met een grote groep mensen wilt delen, kan de deelfunctie daar veel bij helpen. Laat ons in de reacties weten hoe actief je Agenda met anderen gebruikt en of je van de gelegenheid gebruik wilt maken om het openbaar te openen.
Zie ook:
