Start je binnenkort met je eigen bedrijf? Bent u op zoek naar manieren om de productiviteit van uw bestaande kleine bedrijf te verbeteren en uw kantoorsystemen te stroomlijnen? Als u site-inhoud wilt maken of de manier waarop u uw online of elektronische documenten ordent, wilt bijwerken, is het handig om de juiste tools te hebben om u te helpen.
Het goede nieuws is dat een ondernemer zijn de bank niet hoeft te breken. Door nu te kiezen voor een aantal goedkope essentiële zaken voor kleine bedrijven, plukt u al de vruchten van gemak, efficiëntie, beveiliging, tijdwinst en verhoogde beveiliging.
Om slimmer te werken en uw bedrijf zowel op kantoor als daarbuiten soepel te laten verlopen, volgen hier acht apparaten waarin u als eigenaar van een klein bedrijf kunt investeren om uw leven en bedrijfsvoering gemakkelijker te maken.
auto check
Vergeet u vaak uw kilometerstand bij te houden nadat u een hele dag op zakenreis bent geweest? U profiteert van de autobeoordeling. Dit apparaat wordt aangesloten op de diagnostische poort van uw auto. Het houdt automatisch uw kilometers bij, zodat u geen gegevens hoeft bij te houden op stukjes papier die waarschijnlijk verloren gaan in de dagelijkse chaos.
Zodra je weer op kantoor bent, sluit je het apparaat eenvoudig via de USB-poort aan op je computer of laptop. Alle informatie wordt direct in een Excel-spreadsheet gedownload.
Dit maakt het gemakkelijk om uw zakenreizen onder controle te houden. U krijgt een rapport van al uw afgelegde afstanden, u kunt ook aangeven of een reis om zakelijke of persoonlijke redenen was. U zult blij zijn dat al deze details vóór het indienen van het seizoen op hun plaats zijn.
Microsoft Surface Pro 4
Op zoek naar een twee-in-een laptop en tablet? Microsoft Surface Pro 4 is jouw oplossing! Het is flexibel en draagbaar. Met een beginnend RAM-geheugen van 128 GB en geprogrammeerd met Windows 10, biedt het ook een PixelSense-touchscreen.
Het uitzonderlijk hoge contrast en de lage helderheid zorgen ervoor dat je ogen niet vermoeid raken. De bonus? De batterij gaat negen uur mee, wat betekent dat je hem overal mee naartoe kunt nemen zonder je zorgen te maken dat de batterij leeg raakt tijdens een belangrijke zakelijke bijeenkomst.
mobiele digitale scanner
Een gemakkelijke manier nodig om visitekaartjes, documenten, bonnen en andere belangrijke informatie te scannen? Met een mobiele digitale scanner hoeft u zich geen zorgen te maken over het besparen of verliezen van kleine stukjes papier tijdens zakenreizen of wanneer u van de ene naar de andere vergadering door de stad reist.
De meeste mobiele scanners organiseren deze documenten automatisch op uw computer of laptop met hun ingebouwde software. Het enige dat u hoeft te doen, is het document scannen en de software zorgt ervoor dat cruciale informatie wordt geïdentificeerd, netjes geordend en veilig opgeslagen, zodat u deze de volgende keer dat u deze nodig heeft, gemakkelijk kunt terugvinden.
Mobiel kassasysteem
Omdat meer klanten nu liever elektronisch betalen in plaats van contant, moet uw kleine onderneming gelijke tred houden. Digitaal betalen gaat snel en eenvoudig. Dit is de beste manier om een klein bedrijf te runnen, vooral als u een winkel heeft of producten of diensten verkoopt.
Een mobiel kassasysteem kan uw kleine zakelijke transacties gemakkelijk verwerken. Het enige dat u hoeft te doen, is een klein apparaatje instellen, zoals een Square Reader van Square.
Dit handige apparaat is een creditcardlezer in de vorm van een kleine witte kubus die je kunt aansluiten op de audio-aansluiting van je Android, iPad of iPhone. Maak eenvoudig online een gratis Square-account aan en u ontvangt uw kubus en kunt meteen beginnen met het verwerken van uw betalingen vanaf uw mobiele telefoon.
Skypanels
Te vaak worden kantoren gedomineerd door heldere, oogverblindende tl-lampen. Dit maakt de arbeidsomstandigheden extreem moeilijk. Waarom zou u Skypanels niet overwegen? Deze TL-lichtdiffusers werken als een afdekking voor reguliere TL-lampen.
In plaats van te lijden onder harde, onnatuurlijke verlichting, zijn Skypanels ontworpen om uw kantoorruimte te verbeteren. Ze gebruiken serene en vrolijke natuurlijke beelden zoals blauwe luchten, tropische palmbomen, bloemen en zonsondergangen om je humeur en prestaties te verbeteren.
Zonneraamoplader voor smartphone
Als u een reizende kleine ondernemer bent die veel tijd doorbrengt op luchthavens of het openbaar vervoer gebruikt, is een smartphone-oplader het laatste dat u wilt missen. Een oplader op zonne-energie is een uitstekende optie. Het is handig, compact, milieuvriendelijk en in een mum van tijd opgezet.
Dit item is ideaal voor gebruik in een kantoorraam, thuis of onderweg. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over het vinden van een mobiel oplaadpunt, en u zult tevreden zijn om te besparen op batterijen en stroom.
USB en stekkerdozen
In een kleine kantoorruimte is een veilige en ordelijke stroomverdeling cruciaal. Een USB- en stekkerdoos is een verstandige manier om mobiele apparaten en andere apparaten veilig en compact aan te sluiten en op te laden.
De meeste van deze apparaten kunnen werken op stopcontacten in de EU of de VS, en de USB-poort is een handige functie om externe harde schijven en dergelijke aan te sluiten.
Camera bewaking
Om uw bedrijfspand goed te beveiligen, kunt u kiezen uit de verschillende alarmen, bewegingsmelders en andere beveiligingsoplossingen die worden aangeboden. Ongeacht de grootte van uw bedrijf of startup, uw veiligheid is de sleutel.
Bedek uw faciliteiten met videobewaking om te voorkomen dat u een doelwit wordt van criminaliteit. Videocamera’s zijn verreweg de beste en meest effectieve manier om beelden van in- en uitgangen van uw faciliteit of winkelpui te bewaken. U kunt er zeker van zijn dat u uw beveiliging hebt verbeterd en dat u met de camera elk mogelijk incident kunt vastleggen.
Door deze acht beste apparaten aan te schaffen, bent u als moderne kleine ondernemer gegarandeerd perfect uitgerust. U zult zo geïnspireerd raken door hoe deze de manier waarop u zaken doet veranderen, dat u anderen wilt aanmoedigen hetzelfde te doen!
Heb je hier enig idee van? Laat het ons hieronder weten in de comments of neem de discussie mee naar onze Twitter of Facebook.
Aanbevelingen van de redactie:
