Veel mensen werken op afstand of moeten wat werk vanuit huis doen nadat ze het kantoor hebben verlaten. Als uw werkgever u een werkcomputer heeft gegeven om buiten kantoor te gebruiken, moet u deze behandelen als elk ander bedrijfseigendom. Hier zijn zeven dingen die u nooit op uw werkcomputer zou moeten doen.
- wachtwoorden opslaan
Elke keer dat u uw e-mail controleert of een document opent, is het een gedoe om een wachtwoord te typen. Als u uw wachtwoorden op een werkcomputer bewaart, kunnen hackers er echter gemakkelijk toegang toe krijgen. Bewaar wachtwoorden niet op uw werkcomputer.
- roddels of grappen
Tijdens een downtime kan het verleidelijk zijn om een vriend een bericht te sturen over je baan, baas of collega’s. Als je dit op een werkcomputer doet, is de kans groot dat je IT-afdeling en je baas erachter komen. U kunt worden bestraft voor misbruik van bedrijfseigendommen of het schenden van de arbeidsethiek in uw organisatie.
- Maak gebruik van de gratis wifi
Een van de geneugten van werken op afstand is dat u de gratis Wi-Fi-verbinding van de coffeeshop kunt gebruiken om zakelijke e-mail te controleren of wat werk gedaan te krijgen. Dit is een slecht idee. Wat u denkt dat een handige bron van gratis gegevens is, kan in feite een netwerk van hackers zijn die klaar staan om al uw wachtwoorden, beveiligingscodes en andere gevoelige gegevens vast te leggen. Gebruik geen gratis openbare wifi-verbinding wanneer u op uw werkcomputer werkt.
- Iemand anders toegang geven
Je werkt in het weekend, de IT-afdeling op het werk is pas maandagochtend terug en je hebt wat technische problemen. Het kan verleidelijk zijn om een vriend te bellen die een softwarefreak is en hem of haar op afstand toegang tot uw computer te geven. Dit is waarschijnlijk een schending van het informatiebeveiligingsbeleid van uw bedrijf en kan ertoe leiden dat u ontslagen wordt. Weersta de verleiding en laat niemand op afstand toegang krijgen tot uw computer.
- Bewaar uw persoonlijke gegevens
Misschien zijn je kinderen of honden wel heel schattig, dus je hebt duizenden digitale foto’s. Misschien heeft u een grote lijst met contactpersonen of winkelt u regelmatig online op uw werkcomputer. Vermijd het opslaan van uw persoonlijke gegevens op een werkcomputer. Als hij ontslagen zou worden, zou hij onmiddellijk zijn werkcomputer moeten inleveren. U zou geen tijd hebben om uw gegevens te verwijderen en over te zetten naar een ander apparaat. Als uw bedrijf plotseling zijn deuren sluit, heeft u geen tijd om uw gegevens te verwijderen. Gebruik een USB- of micro-USB-drive voor uw gegevens of sla deze op uw apparaten op.
- Werk bij je bijbaan
Misschien doe je wat freelance schrijven of transcriptie als bijbaan. Gebruik hiervoor niet uw werkcomputer. Uw werkgever kan legaal trackingsoftware installeren op computers die werknemers mee naar huis nemen. Als uw werkgever u betrapt op het gebruik van bedrijfseigendommen voor een bijbaan, kunt u worden buitengesloten van uw hoofdbaan.
- Neem het mee naar je slaapkamer
Onderzoek heeft aangetoond dat het hebben van een televisie of computer in je slaapkamer het moeilijker maakt om te ontspannen en ‘s nachts te slapen. Laat je werklaptop minimaal 30 minuten voordat je naar bed gaat op de keukentafel liggen of pak hem in voor de nacht. Ontspan en slaap lekker op een comfortabele matras.
Heb je hier enig idee van? Laat het ons hieronder weten in de comments of neem de discussie mee naar onze Twitter of Facebook.
