Als u over een beursvloer loopt, ziet u waarschijnlijk grote verschillen tussen de aanwezigen. Ongeveer de helft of minder van de cabines bruist van de activiteit en de rijen wachten om te zien waar alle ophef over gaat, de rest is leeg, achtergelaten met verveelde en jaloerse werknemers, die constant naar andere cabines kijken om een glimp van de actie op te vangen.
De handelsstructuur van veel bedrijven zal duidelijk profiteren van persoonlijke live-evenementen, maar velen vragen zich af of beurzen de juiste plaats zijn voor hun doelen en of al die moeite de tijd en het geld waard was.
Volgens het 2015 B2B Content Marketing Report: Benchmarks, Budgets and Trends van het Content Marketing Institute, blijft 69% van de business-to-business marketeers persoonlijke evenementen beoordelen als hun meest effectieve tool. Als het laatste bezoek van uw organisatie een flop was, volgen hier een paar tips die u in uw strategie kunt meenemen en die uw ervaring zeker nieuw leven zullen inblazen.
1. Identificeer doelen
Wat probeer je te bereiken door een congres bij te wonen? Is het het genereren van leads? Potentiële medewerkers vinden? Naamsbekendheid creëren voor uw merk? Het identificeren en definiëren van uw specifieke visie op succes is de sleutel tot het nauwkeurig plannen van een succesvolle ervaring. Stel specifieke en meetbare statistieken op om de best mogelijke aanpak te garanderen.
2. Genereer rente
Begin interesse in uw presentatie op te bouwen voordat deze zelfs maar begint, door aftel-webinars te hosten, bekendheid op te bouwen via sociale media en online persberichten te verspreiden om mensen in de omgeving te laten weten dat uw organisatie dit jaar aanwezig zal zijn. Deel hoogtepunten, hint naar belangrijke sprekers en door medewerkers geleide sessies om uw deel van het evenement te betrekken.
3. Bereid je voor op alles
De planningsfase van uw beurservaring zou onmiddellijk moeten beginnen nadat u zich hebt geregistreerd om te verschijnen. Wees strategisch. Plan best case scenario’s voor worst case scenario’s. Wat als je geen op maat gemaakte hot ticket USB-drive meer hebt die je hebt gemaakt om leads te helpen retourneren? Moet ik er nog een paar honderd bestellen? Wat ga je doen met een overschot? Geef ze weg in een poging om in de gunst te komen, of bewaar ze voor de volgende conventie? Als u een plan heeft opgesteld voordat er enig teken van problemen ontstaat, wordt de ervaring veel minder stressvol en zorgt u ervoor dat u kiest voor een strategie die de inspanningen van uw bedrijf niet vertraagt.
4. Maximaliseer de cabineruimte
Zorg ervoor dat u de bezoekersaantallen van eerdere evenementen analyseert en wijs de beste ruimte aan om de zichtbaarheid voor beursbezoekers te maximaliseren. Richt uw stand zo in dat bezoekers worden uitgenodigd en waar ze zich op hun gemak voelen. In wat waarschijnlijk een zee van saaie en saaie tafelinstellingen en posters zal zijn, wees niet bang om te zijn. Wees luid en levendig en grijp de aandacht met uw standontwerp. Uw boodschap en weggeefacties moeten uw merk weerspiegelen en zo zijn ontworpen dat ze aantrekkelijk zijn voor zowel mensen die bekend zijn met uw organisatie als nieuwkomers.
5. Wees aantrekkelijk
Trek topverkopers en enthousiaste medewerkers eruit en zet ze centraal. U wilt bezorgd gedrag zoals scrollen door smartphones of laptops vermijden. Wees in plaats daarvan direct tegen je deelnemers en leid de interactie terwijl je het gesprek openhoudt. Je weet nooit wat iemand gaat zeggen als je bereid bent te luisteren.
6. Na de follow-up
Dat het evenement voorbij is, betekent niet dat de klus geklaard is. Houd contact met aanwezigen, ontvang feedback, stuur bedankmails/cadeaupakketten en doe wat je kunt om de betrokkenheid te vergroten en aan te moedigen. Een campagne gericht op leadgeneratie houdt de hype op al je toekomstige evenementen gaande.
Door deze tips op te volgen, bent u op weg om u op uw volgende beurs in een veel zelfverzekerdere en enthousiastere situatie te bevinden.
